一、确定比赛宗旨，落实主办方、承办方、协办方、参赛方、裁判的人员。组织方明确分工，向参赛方发出参赛邀请，确定裁判人选。
二、根据参赛队伍情况确定场地、比赛时间等细节，制定赛制赛程，并组织各参赛队抽签，确定经费来源、费用预算，后勤保障等细节。制定比赛应急预案（现在都兴这个，主要是安全方面的），比如赛场出现打架或是意外时怎么处理。将所有重要内容打印成文，分发到各个参赛队。
三、比赛宣传。比如在校内张贴海报、校园广播等。
四、开幕式是否需要主持、拉拉队表演等。
五、比赛中注意维持观众秩序，关键场次的裁判安排非常重要。每场或每天比赛结束后，相关人员应做工作总结，并针对出现的问题进行讨论研究。
六、比赛全部线束后的闭幕式，是否有文艺表演，颁奖是否请校领导。
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