在公司档案管理制度中，权限和保密措施的设置非常重要。首先，公司可以根据员工的职责和需要访问的档案内容设置不同的权限级别，确保员工只能访问他们需要的档案。其次，公司可以采用密码保护、身份验证、审计日志等技术手段，确保档案只能被授权人员访问。另外，公司可以制定严格的档案管理规定，包括禁止私自复制、外传档案，规定档案的使用范围和时限等，加强对档案的保密意识和管理。定期对员工进行档案管理培训，提高他们的保密意识和操作规范。同时，建立完善的档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销毁等流程，确保档案管理的规范性和安全性。
一个具体的案例是，某公司在档案管理制度中设定了三个权限级别：普通员工、部门主管和公司领导。普通员工只能访问与工作相关的档案，部门主管可以访问本部门的档案以及下属员工的档案，公司领导可以访问全公司的档案。公司还采用了加密技术和审计日志，确保档案的安全性和可追溯性。同时，公司规定档案不得复制到个人电脑或移动设备，禁止私自外传，违反者将受到严厉处罚。公司定期对员工进行档案管理培训，强调档案保密的重要性，提高员工的保密意识和操作规范。
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