充分授权工程师在项目实施阶段进行合同

充分授权工程师在项目实施阶段进行合同管理的方法 按照项目合同管理的依据管理合同: ①国家和主管部门颁发的有关的劳动保护、环境保护、生产安全和经济等法律、法规、政策和规定; ②国家有关部门颁发的技术规范、技术标准、设计标准、质量标准和施工操作规程等; ③政府建设主管部门批准的建设文件和设计文件; ④依法签订的合同文件; ⑤发包人向工程师授权范围文件; ⑥经工程师审定颁发的设计文件、施工图纸与有关的工程资料,以及工程师发出的书面通知及经发包人批准的重大变更文件等; ⑦发包人、工程师和承包人之间的信函、通知或会议纪要,以及发包人和工程师的各种指令。 工程进度控制。虽然工程进度的计划编制和实施全部由承包人负责,但工程师代表发包人,并在其授权范围内,依据合同规定对工程进度进行控制和管理。这也是合同管理的重要内容之一。 在合同实施过程中,工程师应随时随地对工程进度进行控制。控制的依据是由符合总工期要求的承包人月计划分解成的周计划或日计划。控制的手段是监理工作人员现场监督及施工报表和施工日志等核查。一旦发现进度拖后,查清原因,及时通告承包人,并要求采取赶工措施,并及时审核修订施工进度计划。 工程质量控制: ①工程师应要求并督促承包人建立和健全质量保证体系,全面推行质量管理,在工地设置专门的质量检查机构,配备专职的质量检查人员,建立完善的质量检查制度; ②工程师负责审查承包人在工程施工期间提交的各单位工程和部分工程的施工方法和施工质量保证措施; ③现场工程质量检查。包括现场的工艺试验、、现场材料试验的监督和检查、工程施工质量的检验、、隐蔽工程和工程隐蔽部位的检查、不合格工程、材料和工程设备的处理等; ④工程竣工验收。当合同中规定的工程项目基本完工时,工程师应在承包人提出竣工验收申请报告之前,组织设计、运行、地质和测量等有关人员进行全面的工程项目的检查和检验,并核对准备提交的完工资料等,作好工程验收的准备,审核承包人提交竣工验收申请报告及相关资料,工程师审核报告后认为工程已具备竣工验收条件时,应在收到申请报告后的一定时间内提请发包人或工程师进行工程竣工验收。发包人或工程师应在收到竣工验收申请报告后的一定时间内签署工程接收证书,颁发给承包人。 工程投资控制。工程师要研究各种防范措施,控制工程投资,避免失控,并在合同执行过程中不断完善和修正工程投资规划和目标。以提供发包人进行投资控制的参考;按照审定的施工进度计划,进行资金分配,统计各时段需要支付的资金。 研究和处理项目合同变更: ①合同变更遵循的原则应首先以有利于整个合同工程的完成为前提,要有充分和正当的理由,并应与发包人和承包人进行充分协商,其中重要的是取得发包人的同意,并取得其授权; ②在合同实施过程中任何工程设计变更,均改变了承包人在投标时的投标报价的条件。所以工程设计的任何变更都可能引起合同费用和工期的改变。须经工程师论证工程设计变更在技术上的可行性和经济上的合理性, 并审核后交承包人实施; ③属于初步设计范围内的设计变更,应经原审批部门的批准,然后设计单位在发包人或授权工程师主持之下,依据审批部门的修改原则进行设计变更。 设计完毕后,工程师代表发包人并依据审批部门的修改原则进行审核,然后报送发包人,并抄送承包人实施; ④在合同变更的程序中始终是通过工程师来协调合同双方对合同变更的意见; ⑤及时处理合同变更。 处理合同索赔: ①应当通过工程师处理索赔; ②当发生索赔事件时,应积极进行疏导、协调和处理,尽可能使索赔因素消灭在萌芽状态,这样既能使发包人在经济上损失最小,也为承包人创造了良好的施工条件; ③工程师有义务提醒承包人及时提出索赔意向书、同期记录和索赔申请报告,这对承包人和发包人来说都是十分重要的,为尽快解决索赔事件奠定了基础; ④工程师及时进行深入和实事求是的调查,凭借自己的协调能力、专业技能和经验,以合同为准则,行为公正地以及按责任大小处理索赔事件。