法律分析：
第一次办理海员证需要(基本安全证书-就是别人常说的四小证复印件，还要填写1份申请材料，身份证复印件，白底2寸彩照2张)就可以，不需要什么毕业证，也不需要服务簿，工本费10元，个人不可以换。学校，中介，船公司可以换。申办船员证首先要经过海事局组织的培训考试，然后才能申办。假如是申请办理海员证、服务簿可以持个人身份证去当地海事局申办。
法律依据：
《中华人民共和国海员证管理办法》 第七条 申请办理海员证应当具备下列材料：
（一）海员证申请表；
（二）船员服务簿；
（三）国际航线或者特殊航线船舶船员适任证书，或者确定的船员出境任务证明材料；
（四）申请人近期电子证件照片。
委托相关单位代为申请办理海员证的，除上述材料外，被委托单位还应当提供委托书。
其中第（二）项规定的船员服务簿、第（三）项规定的船员适任证书无需申请人提供。
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