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会议管理制度 篇9

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  第一条、例会制度:公司周例会采取例会长制度,由例会长主持会议,办公室负责例会的组织和记录,例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任,各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处,办公室负责人根据例会日程安排,将收集的周报表传到例会长处。

  第二条、召开时间:例会召开的时间为每周一上午9:00——10:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

  第三条、参加人员:全体员工。

  第四条、会议内容:

  1)部门经理及主管汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

  2)部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

  3)部门将工作的进展对与会人员进行汇报。

  4)总经理作会议总结和指导、布置工作。

  部门会议

  第五条、主持与记录:部门会议由部门经理指定专人负责召集,部门经理主持,由经理指定专人进行会议记录。

  第六条、召开时间:根据部门需要召开,具体时间由部门经理安排。

  第七条、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

  第八条、会议内容:

  1)、本部门遇到的问题

  2)、需要有关部门配合解决协调的问题

  会议要求

  第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。

  第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

  第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。

  第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

  第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚:

  A、无故不参加会议罚款20元,全公司通报批评。

  B、会议无故迟到、早退者罚款20元。

  C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。

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