社团推介会策划书

20__—20__年度化学化工学院

一、活动背景

新的学年伊始，大一新生对大学生活充满憧憬与期待，但同时对大学社团文化并不十分了解；化工院五社团招干事宜已经基本完毕，社团需要注入新的活力与激情，各社团蓄势待发，招新在即。针对此情况，院学社联特召开此次社团推荐会。

二、活动目的

大一新生进入大学，对大学生社团并不十分了解。此次社团推介会主要针对大一新生为其提供一个参考平台，让更多的学生了解我们学生社团在大学生活起到什么样的作用，了解我们化学化工学院化学与社会协会、台球社、XXX、又一园棋社及篮球俱乐部五大社团的特色。根据他们针对自己不同的兴趣及要求，为他们解答关于社团方面问题。以此为契机，使他们对我院社团产生浓厚的兴趣，为以后我们化学化工学院五社团更高更好的发展打下坚实的基础。

三、活动时间：20__年_月_日12:30——14:00

四、活动对象：湖南师范大学本科生（主要针对大一大二本科生）五、资源需要

活动地点：化学化工学院202教室活动准备室：化工院三楼活动室

六、活动安排

1、活动前期准备：前期会议准备：

经集体商议最终确定社团推介会的流程及会议开展的具体日期；对学社联各部门及社团进行分工，督促每个人在社团推介会过程中做好相关工作；

相关细节进行具体讨论安排。

推介会前期宣传：（负责部门：宣传部协助部门：办公室）在学院和木兰路展出社团推介会的前期海报；

通过年级长、班长向全院同学发布社团推介会的通知；宣传我院社团推介会，并发放邀请函邀请嘉宾。社团风采展示PPt的制作

社联及社团总体风采PPt的整体把握与统筹；宣传部及活动部负责（10月11晚做最后统筹审定）；

五社团各自精心准备放映社团特色风采PPt（要求：内容丰富，制作精美）。2、活动开展：

会场布置：（负责部门:办公室其他人员协助）黑板布置;

嘉宾牌、话筒等必要工具的准备及安排；嘉宾及各班级座次安排；大会结束后清理会场。

会场秩序的维护：监察部负责大会的秩序及纪律，保证社团推介

会在良好的氛围下进行。礼仪接待：负责部门：外联部

接待嘉宾、校学社联干部和兄弟院系社联干部代表；会议现场茶水、茶叶准备。社团推介大会：

时间：20__年_月_日地点：化工院202教室主持人：覃大会流程：

一、（放映社团风采展）主持人宣布推介会开始；二、院领导讲话（廖，罗）；三、学社联副段欢喜同学讲话四、欢送嘉宾；

五、（社联视频播放后）主持人对化工院五社团做一个大体的介绍；六、各社长放映风采PPt，介绍社团特色、成绩及发展构想，完毕后，留下3—5分钟左右的提问时间，七、主持人宣布大会结束。3、活动后期：

后期宣传：向学校各大网站发社团推介会的通讯稿；

活动总结：各部门和社团上交关于此次推介会活动总结心得一篇

七、活动相关人员工作具体分工：

1、策划负责人：刘组员：李负责项目：社团推介会的起草、修订及定稿。2、会务组：

负责人：曾提组员：高负责项目：

(1)社团推介会工作的整体把握与调度；(2)出席社团推介会嘉宾的邀请；

(3)社团推介会场地的申请与海报摆放场地的申请。3、宣传组：负责人：颜负责项目：

(1)广播站和网络的宣传；(2)前后期宣传海报的制作；

(3)院学社联部门和社团风采展示视频的制作；(4)会议现场进行拍摄。4、办公室：

负责人：刘负责项目：

(1)有关材料的整理、打印及活动总结的收集，有关人员的通知；(2)会场布置的整体把握；(3)各位出席人员的座次安排。5、外联组：

负责人：余

负责项目：(1)为此次推介会拉得赞助;(2)负责礼仪接待，茶水准备事宜。6、主持人：覃

(1)主持人发言稿的撰写；

(2)对化工院五社团比较了解，对五社团做一个较为大体的介绍。

八、经费预算

八、活动中应注意的问题及细节

1、社团推介会会场的纪律和氛围，尤其是提问环节；

2、各社团的风采展示一定要精心准备，具有一定的观赏性，内容充3、大会召开时间的把握：定于12：30—14：00，90分钟的时间，五

个社团风采展示、介绍及提问不超过一个小时。。