20__年是__公司实行规范管理的关键年,真正以公司名义对外工作是从6月开始,现就主要工作总结如下:(一)制度建设
1、规则文化的制定
在集团公司人力资源部的指导与支持下,20__年_月《__物业规则文化》出台,从内容上讲,涵盖公司所有岗位组织架构、管理制度、岗位职责和作业指导书;从岗位职责上讲,明确了工作范围、工作事项、工作标准、完成时间、工作接口和执行制度;从岗位设置面讲,所有部门有部门岗位职责,个人有个人岗位职责,总经理有总经理岗位职责,普通职员有普通员工岗位职责,真正做到了“横向到边,纵向到底”,不留“死角”。为使规则文化“落地生根”9、10两月,行政人事部多次对小区管理处大部分岗位和员工进行了面试和抽查,从而强化了规则文化执行的必要性,在员工心目中形成“有规可依,有规必依”的共识。规则文化的出台,使小区各项管理、服务工作上台阶,基本达到了业主满意,员工满意、领导满意的“三满意”目标。
2、员工手册的制定
20__年_月,《__物业员工手册》出台,内容包括公司简介、公司组织架构、劳动关系管理、工作时间管理制度、薪酬福利管理制度、培训考核管理、员工行为规范管理制度,全面详细的对公司进行了介绍和相关制度的完善和规范,对员工所关心和日常的行为规范进行了明文规定。同时,《员工手册》的签阅制度,更加有效有力地保障了员工对公司的了解和对自己言行的自我控制,手册的出台,使公司的正常发展更加顺利和便畅。
3、薪酬制度的制定
作为《员工手册》的组成部分,《薪酬制度》是公司制度中的重头戏,作为员工最为关心的话题,《薪酬制度》对员工的职位、职级、薪级进行了明确的规定,相应的岗位对应相应的薪级,不偏不倚,减少了人为因素的偏差,职级的详细分类更是较好的体现了公司的人性化管理,能者多得。同时还对住房、出差、健康、休假等福利制度进行了详细的规定,确保了员工的应得利益,对员工关心
的所有问题都面面关注和考虑到,激发了员工的工作积极性。
4、招聘入职规则、流程的制定
为了对招聘需求、面试环节、录用手续进行合理规范的操作,制定了《招聘、面试流程》,同时出台相应的表格,对整个招聘、面试、入职进行了全面的规划和安排,对每个细节动作都进行了规范,便于操作和执行,不仅节省和减少了内部环节的时间和矛盾,更是让面试者感受到了我们企业的规范和正规,也是从第一印象上使他们感受到了企业的文化和温暖。流程的制度化为我们的人才招聘储备打好了坚实的基础。
(二)绩效考核
为使绩效考核工作落到实处,公司班子一搭建,我们就层级签订了目标责任状,总经理与小区管理处主任签订,小区管理处主任与部门主管签订,公司行政人事部对小区主管以上员工进行月度小考核,年度总考核,兑现规则文化,优者奖,劣者罚。20__年__花园没有完成目标任务,小区主任和公司挂点领导扣发50%的绩效工资和年终奖。
(三)办公管理制度执行
《__集团管理者及员工行为规则》、《__大厦员工考勤管理规则》和《__集团办公礼仪规范》等一系列集团管理制度的执行,为办公室有秩序、有规范、有标准的正常运作提供了有力的保障和处理依据,有效的改变了迟到早退处理无标准可依、卫生脏乱无人问津、工作服使用混乱的现象。现在,绝大部分员工逐渐养成了良好的自我管理意识,并积极主动的执行各项制度和标准,江中物业形成了有序、高效、自觉的合力团队。
二、20__年主要工作计划
(一)强化员工培训,制定切实可行的培训计划和培训考核方案。
(二)完善小区主管以上员工的绩效考核规则,使其更加量化、透明、可操作。
(三)进一步完善员工薪酬规则,激励人才进得来,留得住,杜绝走“马灯式”的人才流通现象,目标是留住有用人才80%。
(四)总结完善规则文化,使各岗位、各职责更加符合实际,更具操作性。
二○○九年_月_日
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