高校学籍管理工作是高校教务管理工作中的重要组成部分，学籍管理好坏将直接影响到学校的教学秩序，以及学生、家长和社会对学校的认可程度，是体现学校管理水平的窗口，对提升学院办学水平和人才培养质量有着重要的意义。
一、基本情况
我院目前在校生约有5000人，学生层次主要分高职、中职两大类，其中中专约1400人，大专约3500人。学生类型分为中专、大专、五年制、成教生，学生学籍类型较为复杂。
二、我院学籍存在的主要问题
1、学期初学生学籍信息变动更新较大，信息采集较困难。9月份新生入学，需要对学生所有新生的相关学籍信息予以采集。在采集过程中由于学生人数较多，需要采集的信息较复杂。由于时间紧，任务重给我院的学籍采集带来了一定的困难。
2、学生信息变动情况较大。新生入学后部分学生存在转专业的情况，由于专业的学生人数较多，我院学生转专业没有形成严格的规范制度。对学生的学籍信息采集带来了一定程的困难。
3、信息流通渠道不通畅。我院各部门之间信息流通没有一个相对统一规范的渠道，因此造成了各部门之间获取信息的过程中存在一定的阻碍。学院的学籍信息没有一个统一规范的发布平台，造成了同一个数据不同部门给出了不同的信息。
4、办公硬件设施不达标。我院目前许多行政办公电脑配置较低，
已经不能满足学籍系统的要求，已经无法满足学籍系统中需要将学籍信息表格导入导出的相关要求。网络存有一定阻碍，因为网络的原因办公期间，有时无法登陆学籍VIS 系统，造成了学籍查询、信息录入的阻碍。
三、几点建议
1、加大入学新生的学习信息采集。加强入学新生的信息采集，入学新生重点核对本人的基本信息，及时完成新生电子照片采集与核对工作。认真做好我院入学新生的学籍电子注册工作。按照教育部高校学生司《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司函【20__】24号）文件精神的要求，及时准确建立学生的学籍信息。
2、规范我院学生的转学、退休、休学、转专业制度。规范我院学生学籍变动的情况。
3、及时处理学籍变动数据。对学籍变动的学生进行登名造册。建立统计总表，完备相关资料，规范学籍管理工作。
4、畅通我院各部门之间的信息交流与沟通。学院各部门信息发布与传递需要有一定的规范程度，学院重要对外发布的信息需要有一个统一的信息发布渠道。
5、提升我院办公硬件设备。针对我院办公电脑老化，配置较低无法满足正常系统登陆的情况，希望提升相关办公人员的办公设备与硬件配置。
在今后的工作中，对于学籍工作继续严格按照文件精神增强责任，严肃纪律，坚持原则，认真执行有关政策，加强我院学生在校期间学籍的管理，切实做好在校生学籍学历管理工作，在认真做好新生学籍电子注册的基础上，按照注册内容及时准确的对在校生进行学年电子注册，对身份发生改变学生的学籍在进行标注的同时并上报上级部门备案。
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