一、活动目的:
xx学院自20xx年成立以来走过了近xx年,在这xx年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是xx学院的十周年校庆之际,借xx周年这一契机,将xx学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查,了解了xx学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题:
十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点:
1、时间:20xx年9月27—30日。
2、地点:
(1)主会场:xx学院临江校区。
(2)分会场:xx学院金山校区。
四、活动人员:
1、参加人员:
xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
2、面向人员:
xx学院xx周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。
五、活动内容、流程:
(一)活动前期策划筹备。
1、20xx年xx月末xx月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2、20xx年xx月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,省级媒体,以及网络媒体。
3、20xx年起建立xx学院xx周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20xx年xx月拍摄xx学院xx周年主题记录宣传片。
5、20xx年xx月物料准备、条幅制作。
6、20xx年xx月下达通知,各二级学院依据通知准备。
7.提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程:
1、前期活动:
(1)xx月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)xx月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式:
(1)xx月号:前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。
(2)号:学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
(3)xx月号:前xx学院十周年校庆启动仪式开始。
①xx学院院长讲话。
②xx学院校友讲话。
③xx学院学生代表讲话。
④xx学院学生家长代表讲话。
⑤社会人士代表讲话。
⑥校庆办主任宣布xx学院校庆开始。
⑦操场同时放飞和平鸽、气球。
(4)xx月号:国际报告厅,xx学院校友交流会。
(5)xx月号:x学院校友大型宴会,锦江园食堂3楼。
(6)xx月号:外来人员参观xx学院校史馆。
(7)xx月号:x学院十周年校庆大型文艺演出。
(8)xx月号:经济管理类。
(9)xx月号:经济管理类,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚:报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早:,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
(10)xx月号:——文学艺术类。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚:报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早:,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
5.20xx年9月30号——科技创新类
(11)xx月号:为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
②晚:报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早:,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
(12)分会场活动:
科技创新类与文学艺术类在、两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作:
1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道:
(一)外部媒体选择:
自20xx年xx月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则:
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家。
(2)结合当地形式,量力而行。
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2、可选择媒体:
(1)市级媒体:
xx日报、xx晚报;电视台;广播电视台。
(2)省级媒体:
xx晚报、xx日报;电视台。
(3)网络媒体:
网、xx校园活动网、大学生论坛。
3、传播方式:
(1)纸媒:可以以软文的方式进行宣传。
(2)电视媒体:拍摄广告宣传片。
(3)网络媒体:xx学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。
(二)内部传播:
1、博客传播:
开设xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传:
xx月开学起在校内张贴xx学院十周年校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置:
(一)启动仪式会场布置:
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)场外布置:
1、校外:临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内:校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算:
九、效果评估:
通过本次xx学院十周年校庆活动,宣扬了xx学院学生积极向上的精神,xx人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是xx学院在省内一炮打响。
十、人员分工:
(一)媒介组:
主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名,组员5名。
(二)资料组:
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名,组员5人。
(三)后勤组:
主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。
(四)礼仪组:
主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。
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