一、采购管理制度
为了贯彻执行《采购法》及朝阳区采购的管理规定,加强各校采购管理,规范采购行为,明确采购程序,结合学区实际制定采购管理制度。
(一)、集中采购管理程序:
1、学校按当年预算采购预算要求,将本校采购项目及资金计划编入部门预算,上报学区财务,学区汇总后上报教委财务科审批;
2、由教委统一采购的项目,学校要做好验收工作。对所购货物的名称、型号、规格等进行初步验收,并上报教委设备中心。
(二)校分散采购程序:
1、购限额标准以内纳入定点采购范围内的货物采购程序:
(1)、财政直接支付项目:
①、采购单位在每月10日之前提交次月采购月计划,待区财政批复后单位才能执行;
②、学校持《朝阳区定点货物结算单》到定点供应商处进行采购。采购完成后在验收栏中签署意见,加盖公章;
③、供应商及区财政相关部门按照要求结算货款。
(2)、单位自行支付项目:
①、学校填写《朝阳区定点采购实物调拨单》;
②、学校通知定点供应商;
③、货到后学校进行验收,验收合格后学校在“采购人验收”栏中签字盖章;
④、学校凭及《朝阳区定点采购实物调拨单》到学区报账。
2、采购限额标准以上项目采购程序:
(1)、货物或服务,单项或批量达到50万元以上。教学设备达到30万元以上项目。
①、学校次月需要立项的项目在本月填报采购计划;
②、学校填写“朝阳区采购立项表”与项目详细需求,报送区采购办,并将配套资金缴入采购账户;
③、学校依据批复立项表与审计的招标代理机构,确定供应商。
(2)、采购目录以及单项或批量到达60万元的工程项目:
①、学校填写“朝阳区采购立项表”与设计概算、图纸等报区采购办;
②、学校依据批复的立项表与已审定的招标机构,确定供应商;
③、建设工程竣工后,由学校与工程监理机构共同对项目进行验收。
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