随着市场竞争激烈程度的加深,企业要如何在竞争中立于不败之地,除了质量保障和技术创新,先进的管理是企业发展壮大的关键因素。烟草行业虽然有专卖优势,但是也要有居安思危的意识,只有从加强管理入手,才能使行业无论何时都能保持良好的发展形势。作为烟草行业的管理者,我深知自己应该学习和掌握一定的管理知识,在这次“读一本精益好书”活动中,我学习了《精益服务》这本书,尤其是书中 “精益5S——提升服务质量” 这一章 ,令我受益颇深。
一、什么是精益“5S”
“5S”即整理、整顿、清扫、清洁、素养。去除乱、杂、脏、差,提高员工素质的全面改观。“5S 管理”说起来简单,但真正要做到,却不容易,需要我们坚持。在好多企业中,执行“5S 管理”,到最后都是不了了之,为什么?究其原因有很多,但归纳起来是认识问题,是没有坚持。正如本书中提到的“5S 管理控诉的五大罪状:一是以为画两道线、扫扫地就行了;二是一紧、二松、三垮、四重来;三是有空搞搞,没空就算了;四是认为纯属浪费时间;五是搞了也白搞。
二、开展精益“5S”的必要性
企业从简单的粗放式管理逐渐变革到现代化的企业,在管理上就要变革过去的粗放式管理方式,引进现代化的管 理,作为精益管理的“5S 管理”,正是从基本的工作层面上来通过制度的约束、良好工作环境和良好工作习惯的层面来解决基础管理问题,夯实企业的基础管理,打造企业有效管理的坚实基础。管理的目的就是通过对资源包括人力、物力和财力的有效组合达到生产最优化、效益最大化,全面提升企业的竞争力和盈利能力,从而保证企业的良好有序发展和壮大,管理需要摆脱过去的管理模式,走精细化管理道路。
“5S管理”的实施一方面对资源的合理配置进行了有效分配,最大化的降低了消耗、提高了效益,成本管理工作得到了有效提高。另一方面有序的管理为员工创造了良好的工作环境和工作条件,既保护了员工的身心健康 ,同时又使员工的个人素质得到了提升,增强了对工作的热情和努力,最终企业效益得到提高,工人待遇也同时得到相应的提高。 “5S”的推行从根本上解决了企业的基层管理无序和不易控制的现状,使得所有的场地、所有的设备、人员全部纳入了管理的视角中来,每一项工作都按照同一个标准来进行开展,最大化的提高了工作效率,是现代企业必备的基础管理之一。
三、 精益“5S”的纠正预防措施
纠正和预防措施在“5S ”审核中出现不合格现象,应该采取相应的纠正措施或预防措施,所有的.纠正措施与预防措施都必须得到验证。“5S ”审核的目的在于力求改进、彻底纠正所发现的不合格现象,重在落实与预防为主的原则,对不满意的方面应该采取预防措施。
消除实际或潜在的不合格原因所采取的措施称为纠正和预防措施。纠正和预防措施的程度与问题的大小及轻重有关。
采取纠正和预防措施的目的有:
一是消除实际或潜在的不合格原因;
二是采取措施,防止类似问题的发生或预防问题的再次发生;
三是不断地进行改进,提高管理水平。
采取纠正和预防措施的作用有:一是满足“5S”标准的要求;二是保证 “5S ”审核作用的重要手段,审核是为了改进;审核中发现的不足是改进的重点内容;采取有效纠正和预防措施是达到维持改进质量体系的手段;发现问题即时纠正;不断地发现问题,不断地采取相应的纠正和预防措施;通过持续改进,实现 “5S ”整体水平的提高。
在今后的企业管理中,我会更加注重学习精益管理知识,在卷烟营销和物流等环节,运用精益“5S”的管理方法,真正实现烟草行业管理上水平。
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