1、团委各部门于活动开展前一至两周到办公室领取《团委活动申请表》和《团委活动总结表》，最迟于活动开展一周前将申请表交回办公室并最迟于活动开展前一周交学团办公室审批。
2、各部门无权开展未经审批的活动(日常活动除外)。
3、如无特殊情况，各部门严格按照审批活动的范围和权限开展活动。如遇特殊情况，活动主要负责人及时将情况报告团委副书记。
4、如遇紧急情况，活动项目的负责人有权根据实际情况机警地处理活动过程中的突发问题，但事后应将详细情况向学团工作部汇报。
5、活动结束后一周之内，活动的相关部门必须做好活动的总结，将活动总结表交回团委办公室，由团委副书记签署最终意见。并将《总结表》办公室备案。
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