朔城区人民医院建院60周年纪念暨新住院楼落成启用仪式
开 业 庆 典 策 划 方 案
朔城区人民医院建院60周年纪念暨新住院楼落成启用仪式
策 划 方 案
一、策划主题 二、基本要素 三、工作安排 四、场景布置 五、气氛营造 六、仪式程序 七、协作组织分工表 八、经费预算
一、开业庆典策划目的
2011年10月是我院建院60周年,同期,医院住院大楼将落成
启用,为充分展示医院60年发展建设所取得的辉煌成就,进一步增强全院职工的凝聚力、向心力和自豪感,院领导班子决定,将在10月21日隆重举办建院60周年纪念暨新住院楼落成启用仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大医院的知名度、美誉度,全方位的向社会展示医院、宣传医院。
60年来,医院始终坚持“以病人为中心”的服务理念,坚持“人
民医院为人民”的服务宗旨,把发展作为第一要务,持续改进医疗质量,不断优化服务流程,强化内涵管理、提高技术水平、增强服务功能,深化医院改革,使医院取得了较快的发展,为我市人民健康和经济社
会发展作出了积极的贡献。
60年来,医院始终坚持公益性第一的服务职能,作为政府的医
院、人民的医院,牢记肩负的社会责任,在突发公共卫生事件中勇挑重担。在援外医疗、抗击“非典”、抗震救灾、问题奶粉患儿诊治、手足口病防治、甲型H1N1流感防控等工作中,医院行动迅速、组织有力、救援及时,始终冲在医疗救援第一线,体现了大型公立医院应有的大局意识、责任意识和处置突发事件的应急能力,受到了社会各界及省、市、区等上级领导部门的高度赞扬。医院住院部大楼从立项到建设,再到今天的落成,得到了政府的高度重视,得到了各级主管部
门的大力支持,得到了社会各界的广泛关注。为了把这项政府造福百姓的工程建设好,建成优质工程、阳光工程、放心工程,在建设过程中,医院本着对全市人民和对历史高度负责的精神,严格按照政策法规、上级要求和相关标准,加强质量管理,精心组织施工。它的建成,标志着我市人民医院在硬件环境建设上达到了一个前所未有的高度,
必将成为我市医院发展腾飞的一个新起点。
春秋六十易,甲子一轮回。站在医院发展的新起点,朔医人清
醒地认识到,医院不仅要拥有一流的硬件设备,一流的人才技术队伍,更要拥有一流的社会责任,更要拥有一流的道德素养。我院将秉承朔医人优良的光荣传统与奋斗精神,以60周年院庆和新住院部大楼落成为契机,始终坚持“人民医院为人民”的服务宗旨,始终坚持“公益性第一”的服务职能,始终坚持“以人为本”的服务理念,通过内抓素质、外塑形象、强化职责、严格管理,把朔医办成一所社会满意,职工满意,
名符其实的市内龙头医院,更好的为全市人民群众健康服务。
为使本次活动办得圆满成功,把60周年纪念暨新住院楼落成
启用的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为医院的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造医院60周年纪念暨新住院楼落成启用喜庆热烈的气氛; 2、向社会展示医院的企业形象;
3、通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居
民良好的关系,进一步扩大医院在朔州市的知名度、美誉度。
二、基本要素
策划主题
60周年纪念暨新住院楼落成启用庆典
1、 策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣
传效果。
2、 活动场所:住院楼正门
3、 举办时间:2011年10月21日 8:00—11:40
三、工作安排
1、筹备阶段: A、策划部工作安排:
1、 2011年8月17日出方案初稿。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。 2、设计制作阶段:
A、10月18日,所有项目经确认后开始制作。 B、10月20日完成所有制作。 3、现场布置阶段:
2011年10月20日下午完成舞台、安装好音响、地毯、条幅、礼炮、彩旗、鲜花摆放、充气拱门、花篮、签到台、划分好主礼区。 4、活动当天实施阶段工作安排:
A、2011年10月21日上午7:30音响测试完毕,礼仪小姐、锣鼓队到场待命。
B、10月21日上午7:30,工作人员到达现场准备工作。
C、10月21日上午8:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪
小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
四、场景布置(医院内部布置另行安排)
1、大门进口处,放置一个18米充气拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺朔城区人
民医院建院60周年纪念暨新住院楼落成启用;)两侧立两个华标柱;
2锣鼓队;
1、 鲜花花蓝6个,放置于医院进门口两侧; 2、 大楼前边放置升空气球8个,共悬挂竖幅8条; 3、 红地毯__________平方米,布置舞台及两侧;
4、 主音箱8支,监听音箱4支,无线唛6个,落地架两个; 5、 剪彩绸花---朵、剪刀----把、托盘---个; 6、 礼炮16门; 7、 彩烟、火炮; 8、 胸花----朵;
9、 住院楼条幅17条。
10、 彩旗 11、 鲜花摆放
五、气氛营造
1、礼仪小姐 A、数量:----位 B、规格:专业
C、位置:住院楼正门两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添
喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置主音箱8支,监听音箱4支,无线唛6个,落地
架两个;) C、位置:住院楼正门 3、摄影
A、数量:1人 B、规格:专业
C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档 4、摄像
A、数量:1人 B、规格:专业
C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档
六、庆典仪式程序
总指挥: 日期:10月21日 时间及工作安排:
(1) 8:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、锣鼓队、工作人员、物品全部到位。 (2) 8:30礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由
接待组接待)
(3) 9:00礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。观看锣鼓队、表演。 (4) 9:30开场音乐,司仪亮相,介绍医院规模; (5) 9:40锣鼓表演等;
(6) 10:45主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:(医院院长、区领
导、市领导讲话);
主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们: 大家,早上好!
今天,是我们朔城区人民医院建院60周年纪念暨新住院楼落成启用的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表医院全体同仁向百忙之中来参加我们医院开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持医院的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!
今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)
在此,我们再次对所有参加医院庆典的嘉宾表示热烈欢迎!
下面我宣布,朔城区人民医院建院60周年纪念暨新住院楼落成启用庆典仪式正式开始。
首先,我们以热烈掌声欢迎医院院长____________致辞! (7) 10:50医院院长致辞 (8) 11:00区领导讲话 (9) 11:10市领导讲话
(10) 11:20礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩
领导和嘉宾到位后,
(11) 11:30主持人宣布正式剪彩,奏乐,(放礼炮、彩烟,锣鼓表演) (12) 11:40主持人宣布庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加庆祝酒会。
七、协作组织分工表
外联接待组:
1、 活动主持人的选定 2、 活动各项工作的监督 3、 活动程序的策划安排 4、 活动前检查各项工作是否到位 5、 活动各项内容各小组间的沟通
6、 程序和时间的编排确定
7、 确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组
1、 确定被邀请嘉宾对象名单 2、 来宾接送车辆落实
3、 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实 4、 外协单位的联系落实
5、 与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准
备好礼品
6、 活动场内、外工作的落实及迎送人员 7、 签到处及迎送人员的落实 8、 司机及停车场位的安排 9、 赠送纪念品人员的落实 10、休息区的跟进、落实
财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目
开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。 2、休息区物料费用 3、物资购买费用 4、聘用人员费用 5、特别来宾食宿费用 6、其他杂项费用开支
后勤工作组
1、 布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并
安装到位)
2、 活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、
宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作) 3、 保卫、电工等会场工作人员 4、 落实贵宾接待室,洗手间的位置 5、 落实开业前后的交通车辆的安排 6、 活动会场收发工作
活动安排:
1、 10月18日完成朔城区人民医院建院60周年纪念暨新住院楼落成启用仪式开业宣传发布工作。
跟进人: ____________
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
10月18日,电视台发布医院开业广告。 跟进人: ____________
出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月18日前确定。
出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单10月20日完成。 嘉宾纪念品确定及到位,10月20日完成。 10月21日礼仪小姐。 庆祝酒会筹办工作。 酒会主持工作
跟进人: ____________ 跟进人: ____________ 跟进人: _____________ 跟进人: ______________ 跟进人: _______________ 负责人:________________
8. 9.
10月20日,舞台、地毯、音响、条幅、礼炮、彩旗安装完毕。 10月21日早,拱门、气球、签到台、花篮、鲜花摆放、火炮、彩负责人: _______________________
负责人: ______________________ 烟布置。
八、经费预算
项目 单价 规格 租用/买断 数量 总价(元) 备注
以上价格不含开票税点,如需开具发票另加8%税点
策划:朔州市华海演艺发展有限公司
2011年10月17日
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