核 准 者: 核准日期: 1.目的:
审 查 者: 审查日期: 制 定 者: 制定日期: 为创造整洁有序的工作环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,树立公司形象,特制定本程序。 2.范围:
适用于生产现场与办公场所。 3.名词解释:
整理:区分要用的东西和不用的东西,不用的东西不能放置于工作场所。 整顿:把需要的东西摆至定位,即摆放要任何人立即可以取出的状态,减少寻找时
间及搬运时间。
清扫:随时维持工作场所无垃圾,无污秽的状态。
清洁:是指将整理、整顿、清扫执行彻底,并维持工作地点之清爽、整洁状况。 教养(习惯):养成能够正确地实行所决事情的习惯。 4. 内容: 权责:
5S之执行:各单位 4.1.2 成立5S小组:人事部 5S奖罚办法:人事部 5S评核:评核人员 5S奖罚办法制定:
4.2.1部门平均月最后一名,公布该部门当月成绩并通报批评,以示警告。
4.2.2部门平均月第一名,该部门颁发第一名奖金每人二十元
排定评核单位、日期:由人事部排定5S每日评核单位轮流表,公布并告知各部门评
分日期。 5S执行:
4.4.1整理:将要用的东西和不要的东西加以区分,非属于工作场所的东西一律不
得放置,以防下列不必要的浪费: A.空间的浪费。
B.料架、橱柜的使用上的浪费。 C.产品或制品变旧而无法使用上的浪费。
D.堆置场所狭窄,物品四处搬动在移动上的浪费。
4.4.2整顿:把需要的东西摆至定位,即摆置在有任何需要者时可以立即取出的状
态,以防止下列不需要的浪费: A.找寻时间上的浪费。 B.工程停止等待上的浪费。 C.认为物料没有而过量订购的浪费。 D.计划变更而发生延迟交货的浪费。 E.交期的延迟而造成的浪费。
4.4.3清扫:随时维持工作场所无垃圾,无污秽的状态,经过整理、整顿之后,实
时将要的东西摆置于即可以取用的状态,而取出的东西也必须要能够很正确提供使用。
4.4.4清洁:是指将整理、整顿、清扫彻底,经过整理、整顿、清扫,然后就能成
为清洁的状态。
4.4.5教养(习惯):是养成能够正确地实行所决定事情的习惯,现场的事由大家来决
定,将决定的事情以目视管理予以制定,并将决定事项做到任何人随时可以了解的程度。
5S评核:
4.5.1轮值评核单位每半月定时评核一次且纪绿于5S整理、整顿活动评核表内。 4.5.2轮值评核单位须坚持公平、客观、公开的原则,倘若有明确坦护或刻意贬低
其它单位之情势,其主办单位审核交管理部裁决后,该评分人员予以惩罚。并取消评分资格,年度考绩奖金并受影响。
成绩汇总:评核成绩由管理部纪绿于5S每月成绩统计表内,每日公布一次,当月成
绩累积计算,去除最高及最低一次分数后计算累积成绩。
5S维持:必须使公司全体员工将这种全公司上下一起推动5S运动的气氛一直维持
下去。
5.附件:
附件一:工作环境管理(5S)评分标准 附件二:工作环境管理(5S)稽核评分表
附件一: 工作环境管理(5S)评分标准
一、 整 理
项次 查检专案 得分 0 1 通道状况 1 虽能行,但要避开,拖车不能通行 查检状况 有很多东西,或脏乱。 2 3 4 0 1 工作场所的 2 设备材料 3 4 0 办公桌 3 (作业台) 上、下抽屉 1 2 3 4 0 1 4 料架状况 2 3 4 0 1 5 仓库 2 3 4 2 摆放的物品超出通道 超出通道,但有警示牌 很畅通,又整洁 一个月以上未用的物品杂乱放置 角落放置不必要的东西 放半个月以后要用的东西且紊乱 一周内要用,且整理好 3日内使用,且整理很好 不使用的物品杂乱 半个月才用一次的也有 一周内要用,但过量 当日使用,但杂乱 桌面及抽屉内均最低限度,且整齐 杂乱存放不使用的物品 料架破旧,缺乏整理 摆放不使用但整齐 料架上的物品整齐摆放 摆放为近日用,很整齐 塞满东西,人不易行走 东西杂乱摆放 有定位规定,没被严格遵守 有定位也在管理状态,但进出不方便 任何人均易了解
工作环境管理(5S)评分标准
二、整 顿
项次 查检专案 得分 0 设备 1 机器 仪器 1 2 3 4 0 1 2 工具 2 3 4 0 1 3 产品 2 3 4 0 1 4 作业文件 2 3 4 0 文件 5 档案 2 共同檔被定位,集中保管。 1 虽显零乱,但可以找得到。 查检状况 破损不堪,不能使用,杂乱放置。 不能使用的集中在一起。 能使用但脏乱。 能使用,有保养,但不整齐。 摆放整齐,干净,最佳状态。 不能用的工具杂放。 勉强用的工具多。 均为可用工具,缺乏保养。 工具有保养,有定位放置。 工具采用目视管理。 不良品与良品杂放在一起。 不良品虽没实时处理,但有区分及标示。 只有良品,但保管方法不好。 保管有定位标示。 保管有定位,有图示,任何人均很清楚。 过期与使用中杂在一起, 不是最新的,但随意摆放。 是最新的,但随意摆放。 有卷宗夹保管,但无次序。 有目录,有次序,且整齐,任何人很快能使用。 零乱放置,使用时没法找。 3 4
以事务机器处理而容易检查。 明确定位,使用目视管理任何人能随时使用。
工作环境管理(5S)评分标准
三、清 扫
项次 查检专案 得分 0 1 1 通道 2 3 4 0 1 作业 2 场所 3 4 0 1 办公桌 3 (作业台) 3 4 窗 4 墙板 天花板 0 1 2 桌面,台面很干净整齐。 除桌面外,椅子及四周均干净亮丽。 任意破烂 破烂但仅应急简单处理。 乱贴挂不必要的东西。 2 桌面,作业台虽干净,但破损未修理。 零件,材料,包装材料存放不妥,掉在地上。 使用拖把,地面干净。 文件、工具、零件很脏乱。 桌面,作业台面满布灰尘。 2 水渍,灰尘不干净。 查检状况 有烟蒂,纸屑,铁屑其它杂物。 虽无储物,但地面不整。 水渍,灰尘不干净。 有清扫。 使用拖把,地面干净。 有烟蒂,纸屑,铁屑其它杂物。 虽无储物,但地面不整。 3 4 0 1 5 机器设备 2 3 4
不算干净。 干净亮丽,很是舒爽。 有生锈 虽无生锈,但有油垢。 有轻微灰尘。 保持干净。 使用中防止不干净措施,并随时清理。
工作环境管理(5S)评分标准
四、清 洁
项次 查检专案 得分 0 信道 1 和 作业区 1 2 3 4 0 1 2 地面 2 3 4 办公桌 3 作业台 椅子 0 1 2 没有划分 有划分,但不流畅 划线感觉还好 划线清楚,地面有清扫 信道及作业区感觉很舒畅 有油或水 油渍或水渍显得不干净 不是很平 经常清理,没有脏物 地面干净亮丽,感觉舒服 很脏乱 偶尔清理 虽有经常清理,但还是很脏乱 查检状况 架子 会义室 3 4 0 1 自己感觉很好 任何人都会觉得很舒服 容器或设备脏乱 破损未修补 有清理,但还有异味 经常清理,没异味 干净亮丽,还加以装饰,感觉舒服 杂乱不易导找 杂乱能找到 整齐放置,无标识 整齐,有标识 整齐,有标识,存放物品与账目符合 4 卫生间 2 3 4 0 1 5 储物室 2 3 4
工作环境管理(5S)评分标准
五、教 养
项次 查检专案 得分 0 日常 1 5S 活动 1 2 3 4 0 2 服装 1 2 没有活动。 虽有清洁清扫工作,但非5S计划性工作。 开会有对5S倡导。 平常做能够做得到的。 活动热烈,大家均有感受。 着装脏,破损未修补。 不整洁。 钮扣或鞋带未弄好。 查检状况 3 4 0 1 3 仪容 2 3 4 0 1 行为 4 规范 3 4 0 1 时间 5 观念 3 4 2 2 厂服,识别证依规定。 着装依规定,并感觉有活力。 不修边幅又脏 头发,胡须过长。 上两项,其中一项有缺点。 均依规定整理。 感觉精神有活力。 举止粗暴,口出脏言。 衣衫不整,不守卫生。 自已的事可做好,但缺乏公德心。 公司规则均能遵守。 主动精神,团体精神。 大部分人缺乏时间观念。 稍有时间观念,开会迟到的很多。 不顾时间约束,但会尽力去做。 约定时间会全力去完成。 约定的时间会提早去做好。 附件二:
工作环境管理(5S)稽核评分表
被稽核单位: 稽核日期: 年 月 日
扣 分 检查项目 整理.通道状况 整理.工作场所 整理.办公桌 整理.料架 整理.仓库 整顿.仪器设备 整顿.工具 整顿.产品 缺点事项描述 整顿.作业文件 整顿.文件档案 清扫.通道 清扫.作业场所 清扫.办公桌 清扫.墙窗天花板 清扫.机器设备 清洁.信道作业区 清洁.地面 清洁.桌台椅架 清洁.卫生间 清洁.储物室 教养.日常5S 教养.服装 教养.仪容 教养.行为规范 教养.时间观念 稽核总扣分: 总得分: 被稽核单位主管: 值周委员: 说明: 1.稽核委员不为本区评分; 2.各区域总成绩为100分; 3.如扣分在相应扣分栏内填如“-2”,且记载缺点事项,如无扣分则“√”
记录: 审核: 核准:
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