5s管理规定

核 准 者: 核准日期: 1.目的:

审 查 者: 审查日期: 制 定 者: 制定日期: 为创造整洁有序的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，树立公司形象，特制定本程序。 2.范围:

适用于生产现场与办公场所。 3.名词解释:

整理：区分要用的东西和不用的东西，不用的东西不能放置于工作场所。 整顿：把需要的东西摆至定位，即摆放要任何人立即可以取出的状态，减少寻找时

间及搬运时间。

清扫：随时维持工作场所无垃圾，无污秽的状态。

清洁：是指将整理、整顿、清扫执行彻底，并维持工作地点之清爽、整洁状况。 教养（习惯）：养成能够正确地实行所决事情的习惯。 4. 内容: 权责：

5S之执行：各单位 4.1.2 成立5S小组：人事部 5S奖罚办法：人事部 5S评核：评核人员 5S奖罚办法制定：

4.2.1部门平均月最后一名，公布该部门当月成绩并通报批评，以示警告。

4.2.2部门平均月第一名，该部门颁发第一名奖金每人二十元

排定评核单位、日期：由人事部排定5S每日评核单位轮流表，公布并告知各部门评

分日期。 5S执行：

4.4.1整理：将要用的东西和不要的东西加以区分，非属于工作场所的东西一律不

得放置，以防下列不必要的浪费： A．空间的浪费。

B．料架、橱柜的使用上的浪费。 C．产品或制品变旧而无法使用上的浪费。

D．堆置场所狭窄，物品四处搬动在移动上的浪费。

4.4.2整顿：把需要的东西摆至定位，即摆置在有任何需要者时可以立即取出的状

态，以防止下列不需要的浪费： A．找寻时间上的浪费。 B．工程停止等待上的浪费。 C．认为物料没有而过量订购的浪费。 D．计划变更而发生延迟交货的浪费。 E．交期的延迟而造成的浪费。

4.4.3清扫：随时维持工作场所无垃圾，无污秽的状态，经过整理、整顿之后，实

时将要的东西摆置于即可以取用的状态，而取出的东西也必须要能够很正确提供使用。

4.4.4清洁：是指将整理、整顿、清扫彻底，经过整理、整顿、清扫，然后就能成

为清洁的状态。

4.4.5教养(习惯)：是养成能够正确地实行所决定事情的习惯，现场的事由大家来决

定，将决定的事情以目视管理予以制定，并将决定事项做到任何人随时可以了解的程度。

5S评核：

4.5.1轮值评核单位每半月定时评核一次且纪绿于5S整理、整顿活动评核表内。 4.5.2轮值评核单位须坚持公平、客观、公开的原则，倘若有明确坦护或刻意贬低

其它单位之情势，其主办单位审核交管理部裁决后，该评分人员予以惩罚。并取消评分资格，年度考绩奖金并受影响。

成绩汇总：评核成绩由管理部纪绿于5S每月成绩统计表内，每日公布一次，当月成

绩累积计算，去除最高及最低一次分数后计算累积成绩。

5S维持：必须使公司全体员工将这种全公司上下一起推动5S运动的气氛一直维持

下去。

5．附件：

附件一：工作环境管理(5S)评分标准 附件二：工作环境管理(5S)稽核评分表

附件一： 工作环境管理(5S)评分标准

一、 整 理

项次 查检专案 得分 0 1 通道状况 1 虽能行，但要避开，拖车不能通行 查检状况 有很多东西，或脏乱。 2 3 4 0 1 工作场所的 2 设备材料 3 4 0 办公桌 3 （作业台） 上、下抽屉 1 2 3 4 0 1 4 料架状况 2 3 4 0 1 5 仓库 2 3 4 2 摆放的物品超出通道 超出通道，但有警示牌 很畅通，又整洁 一个月以上未用的物品杂乱放置 角落放置不必要的东西 放半个月以后要用的东西且紊乱 一周内要用，且整理好 3日内使用，且整理很好 不使用的物品杂乱 半个月才用一次的也有 一周内要用，但过量 当日使用，但杂乱 桌面及抽屉内均最低限度，且整齐 杂乱存放不使用的物品 料架破旧，缺乏整理 摆放不使用但整齐 料架上的物品整齐摆放 摆放为近日用，很整齐 塞满东西，人不易行走 东西杂乱摆放 有定位规定，没被严格遵守 有定位也在管理状态，但进出不方便 任何人均易了解

工作环境管理(5S)评分标准

二、整 顿

项次 查检专案 得分 0 设备 1 机器 仪器 1 2 3 4 0 1 2 工具 2 3 4 0 1 3 产品 2 3 4 0 1 4 作业文件 2 3 4 0 文件 5 档案 2 共同檔被定位，集中保管。 1 虽显零乱，但可以找得到。 查检状况 破损不堪，不能使用，杂乱放置。 不能使用的集中在一起。 能使用但脏乱。 能使用，有保养，但不整齐。 摆放整齐，干净，最佳状态。 不能用的工具杂放。 勉强用的工具多。 均为可用工具，缺乏保养。 工具有保养，有定位放置。 工具采用目视管理。 不良品与良品杂放在一起。 不良品虽没实时处理，但有区分及标示。 只有良品，但保管方法不好。 保管有定位标示。 保管有定位，有图示，任何人均很清楚。 过期与使用中杂在一起， 不是最新的，但随意摆放。 是最新的，但随意摆放。 有卷宗夹保管，但无次序。 有目录，有次序，且整齐，任何人很快能使用。 零乱放置，使用时没法找。 3 4

以事务机器处理而容易检查。 明确定位，使用目视管理任何人能随时使用。

工作环境管理(5S)评分标准

三、清 扫

项次 查检专案 得分 0 1 1 通道 2 3 4 0 1 作业 2 场所 3 4 0 1 办公桌 3 （作业台） 3 4 窗 4 墙板 天花板 0 1 2 桌面，台面很干净整齐。 除桌面外，椅子及四周均干净亮丽。 任意破烂 破烂但仅应急简单处理。 乱贴挂不必要的东西。 2 桌面，作业台虽干净，但破损未修理。 零件，材料，包装材料存放不妥，掉在地上。 使用拖把，地面干净。 文件、工具、零件很脏乱。 桌面，作业台面满布灰尘。 2 水渍，灰尘不干净。 查检状况 有烟蒂，纸屑，铁屑其它杂物。 虽无储物，但地面不整。 水渍，灰尘不干净。 有清扫。 使用拖把，地面干净。 有烟蒂，纸屑，铁屑其它杂物。 虽无储物，但地面不整。 3 4 0 1 5 机器设备 2 3 4

不算干净。 干净亮丽，很是舒爽。 有生锈 虽无生锈，但有油垢。 有轻微灰尘。 保持干净。 使用中防止不干净措施，并随时清理。

工作环境管理(5S)评分标准

四、清 洁

项次 查检专案 得分 0 信道 1 和 作业区 1 2 3 4 0 1 2 地面 2 3 4 办公桌 3 作业台 椅子 0 1 2 没有划分 有划分，但不流畅 划线感觉还好 划线清楚，地面有清扫 信道及作业区感觉很舒畅 有油或水 油渍或水渍显得不干净 不是很平 经常清理，没有脏物 地面干净亮丽，感觉舒服 很脏乱 偶尔清理 虽有经常清理，但还是很脏乱 查检状况 架子 会义室 3 4 0 1 自己感觉很好 任何人都会觉得很舒服 容器或设备脏乱 破损未修补 有清理，但还有异味 经常清理，没异味 干净亮丽，还加以装饰，感觉舒服 杂乱不易导找 杂乱能找到 整齐放置，无标识 整齐，有标识 整齐，有标识，存放物品与账目符合 4 卫生间 2 3 4 0 1 5 储物室 2 3 4

工作环境管理(5S)评分标准

五、教 养

项次 查检专案 得分 0 日常 1 5S 活动 1 2 3 4 0 2 服装 1 2 没有活动。 虽有清洁清扫工作，但非5S计划性工作。 开会有对5S倡导。 平常做能够做得到的。 活动热烈，大家均有感受。 着装脏，破损未修补。 不整洁。 钮扣或鞋带未弄好。 查检状况 3 4 0 1 3 仪容 2 3 4 0 1 行为 4 规范 3 4 0 1 时间 5 观念 3 4 2 2 厂服，识别证依规定。 着装依规定，并感觉有活力。 不修边幅又脏 头发，胡须过长。 上两项，其中一项有缺点。 均依规定整理。 感觉精神有活力。 举止粗暴，口出脏言。 衣衫不整，不守卫生。 自已的事可做好，但缺乏公德心。 公司规则均能遵守。 主动精神，团体精神。 大部分人缺乏时间观念。 稍有时间观念，开会迟到的很多。 不顾时间约束，但会尽力去做。 约定时间会全力去完成。 约定的时间会提早去做好。 附件二：

工作环境管理(5S)稽核评分表

被稽核单位： 稽核日期： 年 月 日

扣 分 检查项目 整理．通道状况 整理．工作场所 整理．办公桌 整理．料架 整理．仓库 整顿．仪器设备 整顿．工具 整顿．产品 缺点事项描述 整顿．作业文件 整顿．文件档案 清扫．通道 清扫．作业场所 清扫．办公桌 清扫．墙窗天花板 清扫．机器设备 清洁．信道作业区 清洁．地面 清洁．桌台椅架 清洁．卫生间 清洁．储物室 教养．日常5S 教养．服装 教养．仪容 教养．行为规范 教养．时间观念 稽核总扣分: 总得分: 被稽核单位主管: 值周委员: 说明: 1.稽核委员不为本区评分; 2.各区域总成绩为100分; 3.如扣分在相应扣分栏内填如“-2”，且记载缺点事项，如无扣分则“√”

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