办公用品管理制度

办公用品管理制度

一、 总则

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

二、适用范围

为加强所有办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本制度。

三、办公用品管理范围

（一）耐用品

1.固定资产类办公设备，如：传真机、复印机、电脑、打印机、投影仪、移动硬盘等。

2.固定资产类办公家具，如：办公桌、办公椅、电话机、打孔机、文件柜、茶几、保险柜等。

（二）易耗品

1.文具类办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、剪刀、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

2.生活类办公用品，如：饮用水、抽纸、纸杯、垃圾桶、垃圾袋、抹布、洗涤剂等。

四、办公用品采购 （一）申请范围：

填写综合管理部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交综合管理部，综合管理部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政助理有权拒发；

（二）审核及审批：

公司行政总监审核、总经理批准后交综合管理部助理统一购买。

（三）采购安排：

1.各部门所需办公用品，需经综合管理部统一购买，其它部门不得擅自购买。

2.办公用品申请表审批下来后，全部由采购人员购买。

五、办公用品入库 入库登记：

1.办公用品采购到位后，由行政人事专员核对、入库。

2.每次采购入库后，行政专员制作入库明细单，明细单备案存档。

六、办公用品领用

（一）耐用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经行政总监同意后可以个人为单位发放；

（二）易耗性办公用品根据实际需要以个人为单位到行政前台处领取，并分类记录在办公用品领用台帐里。

七、办公用品的日常管理

（一）耐用品的管理

1.耐用品进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 2.耐用品的日常管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由综合管理部进行管理。

（二）耐用品办公用品/设备的报修：

1.耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人到综合管理部详细描述并登记故障现象，行政专员统筹安排。

2.各部门耐用办公用品的保养，主要由各部门专人进行维修保养登记并跟踪维护情况，综合管理部将不定期检查。公共设施或设备，由综合管理部统一管理。

3.其他办公设备（办公桌、沙发）等出现故障，各部门应及时与综合管理部联系，由综合管理部负责协调厂家维修解决。在保修期内不能维修解决的，凭购买、保修单退、换给厂家。

（三）易耗品的管理

1.统一由综合管理部负责申请、采购、发放。 2.由各使用部门或使用者管理。

3.如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

4.员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由综合管理部确认。

（四）各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊

原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给综合管理部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。

（五）若无特殊原因超支，公司不再为其购买。

（六）办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

（七）各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。

八、职责

（一）公司综合管理部负责办公用品的全面管理。

（二）公司人事行政专员具体负责执行。

九、惩罚

（一）公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 （二）公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将给予相应的处罚。

（三）员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。

十、附则

（一）本制度由综合管理部负责修订并解释。

（二）本制度自颁布之日起执行。