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第一讲 管理行为

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—— 经理做什么事?怎么做?

做什么事

—— 经理也是管理人员,是高级管理人员。

■ 经理等管理人员指挥别人工作,而不仅仅是自己去干具体工作。工作的目的以提高员工的工作技能和效果为主,而不是仅靠自己去完成工作任务。

TDK公司的线长在工作时间必须来回走动,关照整条流水线的生产情况,保持工作秩序,进行现场管理,对操作不合乎标准的岗位工,要安排替换人员,并负责对他进行工作教导,训练合格后才让他继续上岗操作。线长本身并没有生产定额。

我国和东南亚的许多流水线喜欢用年轻姑娘,理由是她们手脚轻快效率高;美国的许多流水线却喜欢用中年妇女,因为她们流动性较小,而工作效率主要决定于管理人员的工作教导的成功与否,以及管理的效果。并不取决于操作工的年轻、手脚麻利。因此有人说前者是缺乏管理的反映。

因此兵法说,千军易求,一将难得。无将将兵,无以成军。没有合格称职的管理者,生产、工作任其自生自灭、自由发挥,就是缺乏科学管理,是无将帅之军。

经理就是将将者,管理管理人员的管理者。

怎样做

■ 经理从事:计划、组织、配置、指挥、控制等五项工作。(按周期或交替进行)

■ 管理周期:计划——组织——配置——指挥——控制循环进行。

可以读一读管理的五个职能

哈罗德·孔茨认为,管理就是设计和保持一种良好的环境,使人们在群体里能够高效率地完成既定的目标。因此管理人员要执行计划、组织、配置、指挥、控制五项职能来优化工作环境,完成自己的任务。

管理分高层、中层和基层三个层次,各层次在这五项职能上所花的时间有所不同,侧重点有所不同,但都要执行这五项职能。

计划是选择任务、目标和完成目标的途径、日程表。

组织是策划任务、角色分派的结构体系、组织结构图。

配置是在组织一览图空虚的职位上填上适合这些任务的人员。

指挥是下达启动、运行指令,率领他们去完成任务,鼓励他们做得更好。

控制是设定标准、检查方法和矫正的措施把人们的工作纳入计划的正常轨道。

设想一次钓鱼为主题的野营活动,人可以任意活动,也可以有组织的开展活动,使效果更好一些。您可以展开想象力,比较一下有组织地活动与散乱地活动的情景,以及上述五项职能在这样的活动中的具体作用。

■ 经理扮演的三种角色——

决策者

人际关系协调者

信息传递者

■ 经理运用三种能力——

概括分析能力

人际关系能力

业务技术能力

案例分析

情景:在一家企业里,李立是厂长助理,正面临厂里排出的废水污染环境的指控,他必须到环保局为本厂申辩;张金福是生产管理的负责人,他刚接到通知,一家原料供应厂商遭到火灾无法按时供货,他必须立即解决这个问题。办公室主任黄丽美,正被科室里的员工为办公桌的放置问题产生纠纷所困扰。

问题:此时他们各扮演什么角色?

李立——作为企业的代言人,扮演信息传递者的角色;张金福——进行沟通联络,协调两家的关系,扮演人际关系协调者的角色;黄丽美——处理紧急事件,在科室里分配资源,扮演决策者的角色。

效果如何

■ 经理的工作成效依据将现有的物质、人力和知识资源转化为本企业的成果的程度来判断。

资源——转化过程——成果

经理的作用——用小的投入,获取大的产出

关于资源和成果

作业 007 (提交作业)

按计划、组织、配置、指挥、控制五项职能写出自己完成某项任务的要点。

作业 008 (提交作业)

按“经理的工作成效依据将现有的物质、人力和知识资源转化为本企业的成果的程度来判断”的要求,拟出考核本企业经理的要项。

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