毒 ｜。。 ｜誓 ０｜ ｌ ｌｌ≥ ｔ｜。。一 －ｔ ≮ ＿ ｜ ≈ ｉ 高校离退休人员档案管理刍议 鲁玲 高校离退休人员是一个特殊的老年群体，其中不 理论水平高、有热情和威望、身体健康的老同志，充 仅有阅历广、德高望重的管理人才，更有学识渊博、 业绩卓著的专家、教授。据不完全统计，目前我国高 校１３０余万离退休人员中高级职称者达７３万，其中仅 有２０％～３０％的人被返聘在教学、科研与社会事务等 方面工作。如何利用高校离退休人力资源档案，更好 地发挥老同志的作用，已成为迫切需要解决的新课 题。笔者结合本校实际，提出加强和完善高校离退休 人力资源档案管理的若干建议。 １高校离退休人力资源档案管理的作用 １．１可以帮助部分高校解决高层次人才紧缺问题。 我省部分高校自１９９９年以来受扩招和升格的影响， 急需补充大批高层次人才来满足教学科研的需要，而 短期内建立高水平的师资队伍又不可能实现，因此， 聘请资深老专家、教授就成了快速而有效的途径。 河南大学是一所具有近百年历史的高校，１６００名离 退休人员中，７５岁以下者约占８０％，其中副高职称的 ４００多人、正高职称的近２００人，他们７０％以上身体 健康，能够并愿意承担工作。我们根据兄弟高校的需 求，进入微机管理的离退休人力资源档案的专业技术 人员类，再按专业、年龄、身体状况等排列比较，挑 选出适宜的人选。十年来，我们为其他高校提供了几 十位离退休专家，他们在新的岗位上教书育人、科学 研究，促进了高等教育的改革与发展。 １．２为教育教学督导工作服务。教学工作是高校的 中心工作，教学质量是高校的“生命线”。为了提高 教学质量，很多高校组建了“教学督导组”，对任课 教师进行不定期的听课。在职教师业务繁忙，离退休 人员就成了最佳人选。我们通过档案记载的相关信 息，对教学科研业务水平高、工作责任心强、教学经 验丰富的专家、教授，分专业、分层次组织他们参加 教学督导组。多年来，他们不仅为中青年教师传授宝 贵教学经验，还积极为学校的教育改革献计献策，为 我校本科“评估达标”、“省部共建”作出了很大贡 献。 １．３为大学生的健康成才服务。离退休人员是党的 历史见证人，是党的优良传统和作风的传承者。他们 用自己丰富的人生阅历与人生体会，对当今大学生进 行思想教育，具有特殊的效果。我们分别在行政管理 干部档案、专业技术人员档案中选调出组织能力强、 实“校关工委”领导班子或担任日常办事机构负责 人；选派奉献意识强的老同志参加关心下一代工作， 建立了一支近７００人的“离退休关工委”队伍。他们 通过资助贫困生、作专题报告会、上党课等形式，致 力于大学生的健康成才，成绩斐然。我校关工委曾连 续四次获得国家教育部先进集体；退休干部贺陆才、 肖聚银同志分别获得中关工委和教育部“关心下一代 先进个人”的光荣称号。 ２高校离退休人力资源档案管理的现状 高校离退休人力资源档案管理现状不容乐观，大 多高校存在诸多问题，主要有以下三点： ２．１对档案管理工作重视不够。大多数高校存在着 观念上的误区，认为档案管理只是保管档案，没有开 发利用的必要；没有设立离退休专用档案室和专职的 管理人员，并且多为兼职，专业对口的少。 ２．２档案材料收集不齐全，管理分散。由于高校离 退休人力资源档案管理工作还处于初始阶段，制度不 健全。档案收集的材料不全面，管理分散，遇到问题 时相互推诿，影响了工作的开展。 ２．３现代化管理方式滞后。目前，大多数高校仍停 留在传统的手工检索的管理方式上，效率低；有的虽 然配备了计算机，但只限打字，没有充分利用。 ３加强高校离退休人力资源档案管理的几点建议 ３．１提高认识，健全档案管理制度。作为高校管理 层要真正认识到离退休老同志人力资源是种财富，他 们具有深厚的政治资本、知识资本和关系资本的优 势，并且老同志人力资源成本相对较低，拿来就能 用。因此，应提高对离退休人力资源档案管理的认 识，改变不规范的管理方式，建立健全制度，使档案 管理工作有章可循、有法可依。 ３．２引进高素质人才，加强人员培训。离退休人力 资源档案管理是项专业性很强的工作，它要求管理人 员既要具备档案管理知识，又要懂得离退休管理及人 力资源开发等知识。引进高素质人才是高校档案事业 发展的必然要求，并要加强对现有人员的业务培训。 ３．３加快档案管理信息化建设，提高档案利用率。 随着社会的迅猛发展，高校离退休人力资源档案管理 鹚囊锗理 ２／２０１０ ｉ总第１８３期 ｝８３ 工作园地 。 一 囊蝥 篱 。 一 ０ ＿ｔ 高校档案在大学生教育中的功能 一李艳玲 ｌ加强高校档案服务于大学生思想政治教育的必要 性 １．１ “丰富的馆藏、巨大的教育价值”是高校档案强 化教育服务功能的基础条件。高校档案是高校在从事 教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成 的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录，涵盖了高校教学、科研、 管理、思想政治教育及学校各个历史时期发生的重大 事件、参加或举办的重要活动。它包括的德育素材非 常广泛，从历史的到现实的、从物质文明的到精神文 明的、从自然科学知识到社会科学知识，以其历史 性、直观性、原始性、知识性和内容丰富、信息量 大、富有学校特色等优点成为爱国主义教育的典型素 材。 １．２新形势下，高等学校迫切需要利用档案信息对大 学生进行思想政治教育。目前， “个人享乐”与“拜 金主义”等消极观念蔓延到校园；网络不良信息的冲 击，高校扩招带来的生源素质下滑，都令部分学生道 德水准下降。而高校档案馆（室）丰富的馆藏、包罗 万象的资料具有丰富翔实、生动鲜活、易于接受等特 点，十分符合大学生身心特征和“坚持以人为本，贴 近实际、贴近生活、贴近学生”的要求。 １．３积极参与大学生思想政治教育是高校档案自身发 展的需要。把档案工作融入大学生思想政治教育之中 能够拉近学生与档案本身的距离，提高档案的知名度 和透明度，提高社会对档案的认识，从而更好地保护 和利用档案，发挥档案的作用。 ２挖掘档案内涵，增强高校档案在大学生思想政治 教育中的服务功能 ２．１创新服务理念，改进服务方式。要创新档案工作 的服务理念，树立高度的责任感和忧患意识；摆脱高 校档案工作受传统理念的束缚，变被动服务为主动服 务，积极参与高校大学生思想政治教育的变革。 ２．２挖掘档案内涵，丰富信息资源。要扩大档案的收 集范围，丰富馆藏信息资源，深入挖掘高校档案信息 资源内涵，展示大学文化精髓，用丰富的内容和翔实 的史料来吸引大学生。如：历任校级领导、知名校友 或校内著名专家、学者的活动照片、获奖证书、科研 成果、先进事迹材料等，教育、引导学生树立正确的 人生观、价值观，培养“今天我为学校而骄傲”的意 识，激发“明天学校为我而自豪”的豪情。 ２．３深化档案编研工作，增强教育服务功能。要有目 的地对分散在档案中的信息资源进行深入挖掘，全 面、系统地汲取学校档案的精华，将高水平的编研材 料奉献给师生。如：利用教师的科研档案编研出版科 研资料集，让学生感受到学校浓郁的学术氛围，在潜 移默化中树立起科学精神和人文精神；组织编写《大 事记》、《校史》、《年鉴》，从历史的高度纵观学 校的发展历程，真实生动，使学生有“追根溯源”的 满足感和对知识与真理的渴求。 ２．４拓展服务渠道，展现历史真实。一是举办具有教 育意义的专题展览，如校史实物、图片展览，培养学 生的荣誉感，激发学生爱校的热情；二是充分利用 “校园网”、“广播站”、“校报”等媒体来展现学 校优秀的文化资源；三是大力营造档案馆（室）文化 氛围，构建档案馆（室）和谐的育人环境。争取使每 位利用者都能感受到学校发展历史，增强自信心与自 豪感。 ２．５加强信息化建设，提高服务水平。高校档案管理 者要充分利用先进的网络信息技术加强档案信息化建 设，扩大覆盖面和影响力，同时，要努力建设一支高 素质的具有专业化水平的建档、管理、讲解、研究队 伍，增强高校档案爱国主义教育的服务功能。 （作者单位：开封教育学院 来稿日期： ２００９－１２－２０） 的“信息化、网络化、市场化”已成为当务之急。我 们应在现有基础上，积极研究档案管理的新形势和新 技术，解决档案管理中的“新问题、新困难”。如： 通过建立离退休人力资源电子档案的方式，利用计算 机存档、阅文和查档，实现信息化管理，使高校离退 休人力资源档案信息与各高校及国家主要人才市场联 网，以得到更好的开发利用。 （作者单位：河南大学 来稿日期： ２００９—１２—２０） ８４ ｉ档案管避 ２艘ｎ１０ ｌ 总第｛８３期