芜湖福特4S店开业庆典
活动方案
一、活动概述：
1、时间地点：
时间：2012年9月
地点：芜湖市鸠江区汽车园内 2、组织单位：
主办：芜湖福禧汽车销售服务有限公司 承办：芜湖市伟宏文化传媒有限公司
媒体支持：芜湖报业集团、芜湖广播电视台、芜湖分众传媒、安徽佐润传媒、芜湖爱卡网 3、活动目的：
通过仪式，构建一个展示企业实力和品牌形象的平台，在企业所在地及周边地区形式初步的知名度和影响力；同时也是一场针对当地政府及相关单位展开的公关行动，为企业今后进一步扩大市场经营奠定基础。 4、活动规模：
100人左右。主要由各级政府领导、企业合作单位嘉宾、行业专家、媒体、企业领导及员工等构成。
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YISHENG 真诚沟通 伟宏文化传媒 满意服务 5、活动思路：
通过前期的媒体的宣传，宣告芜湖福特汽车4S店即将登陆江城，让福特的形象品牌能够进入广大中高端消费者的视线中；再通过活动现场的揭牌仪式，让芜湖市市民了解到高端车辆的优秀性能，并通过录播形式，将开业庆典活动记录下来，并通过后期的报道使广大市民了解到福特4S店，整个过程包含前期预热、现场活动和后续报道三块。活动举行当日，在全市主要媒体形成覆盖式宣传，达到全市告知、全城轰动的宣传效果。
二、现场活动安排及流程：
1、主要内容：
活动主要由“开业庆典活动”和 “午宴”两大部分构成。初步拟定内容及流程如下： ★环节1——开业庆典活动：
简述：
①迎宾：仪式开始前，来宾抵达后，乐队奏乐欢迎，领导及来宾由礼仪小姐引导、公司领导陪同，前往休息处休息。现场设置签到处，来宾签到、佩戴胸花等。
②流程：仪式开始前15分钟，舞台进行节目表演，暖场。上午10:18，主持人宣布仪式正式开始，公司代表致辞、相关单位和领导讲话，随后仪式进入高潮阶段，由主持人邀请主要领导一同推动启动台（或者魔力球启动、剪彩任选其一）。同时，现场礼炮齐鸣、焰火齐放，舞狮队、乐队等营造气氛。领导完成仪式离场参观4S店。舞
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YISHENG 真诚沟通 伟宏文化传媒 满意服务 台节目继续表演。可根据企业需求更改：剪彩、点睛等环节。
③增值服务：活动全程由伟宏文化传媒负责录制，其部分花絮剪辑后供后续宣传报道使用，仪式开始前主持人现场评论、介绍背景等，释放企业相关信息。
开业剪彩结束后，可组织安排部分媒体对企业负责人进行专访。 ★环节2——午宴阶段：
简述：现场活动结束后，于XXXX大酒店安排午宴，招待参会的领导、嘉宾及媒体朋友。
2、活动流程示意：（实际执行流程由主办方议程确定后制作） 时 间 06:30—08:30 08:30—09:00 09:00—09:40 09:40—09:45 09:45—09:50 09:50—10:00 10:00—10:05 10:05—10:10 10:10—10:15 10:15—10:30 10:30—10:35 10:35—11:00 11:00—11:30 11:30— 议 程 活动工作人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。背景音乐循环播放 企业员工、乐队及签到处12位礼仪小姐就位、腰鼓队舞狮表演聚集人气。 领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，休息等。主办方可安排专人负责引导来宾参观4S店。锣鼓、舞狮表演暖场。 乐队奏乐，领导及嘉宾入席。 开场节目（大型开场舞，8～10人，需提前预约） 主持人开场白，介绍出席的领导和嘉宾名单。 企业代表致开场辞。 讲话1 讲话2 ４Ｓ店开业启动仪式， 主持人结束语，宣读新闻发布会地点等； 人车互动环节，由车模陪同新车上台展示。 领导离场参观4S店，舞台节目表演。 仪式结束，赴XXXX大酒店，开始答谢午宴。 3、前期筹备：
a、邀请函：４Ｓ店开业启动仪式、邀请各级政府部门领导、媒体记者、行业人士等，具体名单由企业确定。邀请函可由伟宏文化传
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YISHENG 真诚沟通 伟宏文化传媒 满意服务 媒设计、制作，提前15天发送。
b、礼品：准备“礼品手提袋”120份，带有：企业宣传册、宣传光盘、纪念品等。其中礼品建议为：《金画“迎客松”》，产品为木制套装礼盒翻板架装，尺寸：200cm×200cm；
c、人员安排：
伟宏文化传媒——提供安排礼仪12名，工作人员10名，主持人2名，车模4名，负责活动现场的摄像、主持、引导、协助等各项工作；
福特4S店——安排相关环节对接人员，包括场地布置协调、物料进场摆放、电源提供等等；仪式当天安排安保人员，负责引导车辆引导、停放、维护秩序以及其他相关事宜等。
d、节目：仪式前后、午宴前，需累计安排2～3个节目。其中仪式用节目，以喜庆、活力表演风格为主，具体节目参考如下：
仪式节目：开场—歌伴舞，4歌手+10人伴舞（如：相约芜湖）或者水鼓舞10人；结束—集体舞18人左右；大型舞蹈需提前预约。
三、现场布置：
1、开业庆典仪式现场：
主舞台长１０米，宽６米，铺设红地毯。上置演讲台，带有企业LOGO和名称；背景板图案融入企业元素，并标注活动名称，企业信息等。舞台两侧安排台阶，四周布置、安排绿色植物、礼炮、空飘、彩虹门、舞狮队、锣鼓队、铜管乐队等。同时，为预防阴雨天气，主舞台配置防雨顶棚。
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YISHENG 真诚沟通 伟宏文化传媒 满意服务 ①主舞台前侧：舞台正下方10米处安排座位，设媒体区和嘉宾区，供媒体嘉宾、记者参观。为预防阴雨天气，主办方可准备雨伞若干。
②主舞台两侧：搭建嘉宾休息室、媒体休息室（帐篷构成），可供来宾休息。
③现场布置：空飘、彩虹门、条幅、指示牌等。 ２、午宴现场布置：指示牌、X展架、背景板、桌花等
四、活动宣传：
本次福特4S店开业庆典活动，以电子平台以及广播传媒为主要宣传形式，邀请芜湖市各大主流媒体参与活动的宣传报道工作。同时以本次活动为契机，芜湖伟宏文化传媒充分整合短信、广播、网络等各方资源，配合活动的进度，针对企业，进行各种深入宣传。通过“前期、中期、后续”的线性宣传模式，完整地展示企业社会形象、为企业今后进一步扩大市场经营奠定基础。 1、活动前期预热宣传
①报道时间：开业庆典前15天。 ②宣传主导思想：
以短、频、快的的报道形式将福特4S店落户芜湖的信息发布出去，让目标群体能在最快的时间内接受到我们的信息。
③宣传媒体：
短信：芜湖伟宏文化传媒拥有芜湖最大的高端消费群体信息资料库，信息发布可以直达高端消费群体，企业用户可选择性的投放目标
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YISHENG 真诚沟通 伟宏文化传媒 满意服务 用户群，与报纸、电视、广播、网站等传统宣传方式相比，资费更低，时效更长。覆盖面广，针对性强，宣传效果好。
框架：安徽佐润传媒布点于芜湖主要高端成熟社区的电梯内，覆盖芜湖主流高端消费人群，合作客户主要分布于汽车 金融 地产等高端客户
楼宇电视:分众传媒芜湖分公司主要布点于芜湖标志性商务写字楼、四星级别以上酒店、高端成熟小区，以高频次广覆盖率直接到达主流消费人群。
电视：芜湖广电自办栏目《车来车往》，直接面对全市高端车辆消费人群，是芜湖最权威的官方发布渠道。
广播：交通广播频率FM96.3是芜湖私家车车主关注度最高的信息发布渠道，十多年来一直保持全市范围收听率最高。
报纸：芜湖大江晚报：是芜湖及周边边区读者最喜爱的报纸之一，在芜湖地区影响力颇深。
网络：芜湖爱卡网 具体宣传周期见附表
2、活动后续报道宣传：
①网络：活动结束后，将活动视频直接上传到网站上，以方便客户随时查看，以爱卡网为主。
②楼宇电视：芜湖分众传媒楼宇电视专门为福特4S店打造宣传片，连续播放两周。
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YISHENG 真诚沟通 伟宏文化传媒 满意服务 ③短信：每周五发送，用于福特4S店促销宣传、释放促销、折扣等相关信息。
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芜湖伟宏文化传媒2012-8-10
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