项目合同管理要点

项目合同管理要点

1、项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。

2、项目采购经理是合同管理的责任人，采购组应依据相关法规负责项目合同的订立和对履行的监督，并负责合同的补充、修改和更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。

3、项目经理应依据公司相关规定，制定合同管理制度，明确合同管理的岗位职责，负责组织对总承包合同的履行，并对分包合同实施监督和控制。确保合同规定目标和任务的实现。

4、项目部及采购组的管理人员，在合同管理过程中应遵守已发履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则，严格执行合同。

5、总承包合同和分包合同，必须以书面形式订立并形成文件。实施过程中的任何变更，均应按程序规定进行书面签认，并成为合同的组成部分。

6、项目采购经理应依据公司相关规定建立总承包合同管理程序。

7、项目部及采购组的管理人员，应全过程跟踪检查合同执行情况，收集、整理合同信息和管理绩效，并按规定报告项目经理。

8、何同变更按规定报项目经理审查、批准；必要时，经公司负责人签认。

9、总承包合同变更应送业主方签认，形成书面文件，作为总承包合同的组成部分。

10、项目部合同文件管理应符合下列要求：

（1）明确合同管理人员在合同文件管理中的职责，并按合同约定的程序和规定进行合同文件管理。

（2）合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。

（3）制定并执行合同文件的管理制度，保证合同文件不丢失、不损坏、不得失密，并方便使用。

（4）合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作，以满足合同相关方的要求，避免或减少风险损失。

11、合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理及核实，完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。

12、合同管理人员确认合同约定的“缺陷通知期限”已满并完成了缺陷修补工作时，按规定审批后，及时向业主方发出书面通知，要求业主方组织核定工程最终结算及签发合同项目“履约证书”（或合同项目验收证书），使合同达到关闭状态。

13、试运行结束后，项目部应会同公司合同管理部门按规定进行总结评价。