一、借档案时，必须填写借阅单。
二、档案室所属档案，只限于室内查阅，不准带出室外；必须带出时，要办理借阅手续，并经批准，方可借出。
三、外单位借阅档案，应持介绍信，写明借阅范围，经批准，方借阅。
四、借阅机密档案，须经工程部批准后，在档案室内查阅指定范围内的档案。
五、借阅档案，应严格遵守保密制度，做到不丢失，不泄密。 六、借阅者必须保证所借档案资料的完整无损，不得拆散、抽换、圈点、划线、涂改或作其它任何标记。
七、借出的档案应在七日内返还，需要延长时间的应重新办理借阅手续，节假日前，必须将档案返还档案室，工作有变动时，必须返还所借档案。
八、借阅的档案，一旦发生损坏、丢失或失密，应立即向领导和有关部门报告，严肃处理。
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