金蝶财务系统
金蝶 KIS 专业版财务部分的几大操作步骤:
1、 新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、
恢复账套。
2、 确立账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及受权、凭据字、计量单位、
会计科目、核算项目(客户、部门、供给商、职员· 衡后启用财务系统。 a、账务办理的流程:
··)等资料的新增
b、科目初始数据的录入并试算平
3、 初始数据的录入: a、固定财产的初始数据录入并传达到总账, 4、 财务部分的平时操作:
b、固定财产模块的操作:固定财产卡片的新增、改动、清理、自动计提折旧,生成相应的财
务凭据
c、薪资模块的使用:有关的基础资料的完美,能够从总账系统引入;公式的设置、数据的录
入、所得税的引入。
5、查察相应报表:财产欠债表、收益表、自定义的报表。 详细操作以下: 一、新建账套
在服务器 开始 → 程序 → 金蝶 KIS 专业版
→ 工具 → 账套管理 (单击) → 确立
→ 新建
→ 帐套名称、数据库(即账套数据)寄存路径(注意文件路径千万不要放在 C 盘,可在其余盘符新建个文件夹寄存) 、公司名称。而后点击“确立” ,需要等候一会儿。
二、确立账套启用时间及帐套参数设置和有关基础资料的新增
1、账套的启用时间及参数设置
新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用时期。
步骤:从桌面的“金蝶
KIS 专业版”或许“开始 → 程序
→ 金蝶
KIS 专业版”的
每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫
manager、经过 选择需要登录的
账套,而后点击“确立” 登录系统。
步骤:基础设置→系统参数
设置会计时期,主假如确立我们自己账套启用年度和核算会计时期数。
设置本公司账套真实启用的会计时期,是财务参数。
注意:一旦设置启用奏效以后,启用会计年度和启用会计时期是没法改正。
3、用户名的新增及受权
步骤:基础设置→用户管理
选择菜单“新建用户”以下列图:
假如把该用户增添到系统管理员组则该用户拥有最大权限不需要受权
能够分组受权,也能够针对个别操作人员进行受权,假如更细化受权则重点击高级,以下列图:
4 、界面定义,能够把不用的模块进行隐蔽
在登录界面的左上角的 ”系统 ”下拉菜单,选择“界面自定义”
5
、 怎样使用系统预设的科目
从模板中引入会计科目 :基础设置→会计科目,进入科目操作界面,以下列图:
并从预设的不一样行业的会计科目模板中选择合适自己公司的会计科目系统
提示:每个用户名首次进入科目只显示一级科目,怎样显示明细科目,方法:在菜单“查察”下拉菜单“选项” ,弹出显示选项,以下列图显示全部明细
6、 有关基础资料的新增
( 1)币别 ( 2)凭据字
( 3)计量单位:先增添计量单位组,而后增添计量单位组的明细计量单位,入下列图:
增添计量单位时,先点上当量单位组,而后点击刷新或点击右侧空白处再点击新增才会出现计量单位新增的界面,入下列图:
( 4)核算项目: A 客户 B 部门 C 职员 D 供给商 E 自定义核算项目核算项目
的明细子目增添类同,举例核算项目中对客户的新增,截图以下:
增添本省的明细客户,要先退出上司组的新增界面,从头点击新增,已实心圆点划分上下级。以下列图:
( 5)会计科目 (注意 :核算项目与设置明细科目的差别,使用核算项目能够实现功能强盛核算功能) ,
新增、删除、改正、禁用,反禁用等,主要包含四类:
A 直接部下明细科目的设置 B 核算外币科目的设置
C 下挂核算项目协助核算的科目设置 D 下挂数目金额协助核算的科目设置
B 类设置以下列图:
C 类设置以下列图:
三、有关基础资料增添完美后进行初始数据的录入:
a、固定财产的初始数据录入(新增固定财产卡
片的形式); b 、科目初始数据的录入,试算均衡后则需启用财务系统。
a、科目初始数据录入
步骤:初始化→科目初始数据。注意核算项目和数目金额项目的科目初始数据录入。下列图所示:
b、固定财产初始数据录入:
1、固定财产的类型及有关基础资料的新增,如财产类其余新增步骤:固定财产→账簿报表列下的财
产类型,新增时以下列图所示:
2、改动方式新增:下列图所示:
3、新增初始化固定财产
步骤:初始化→固定财产初始数据
下列图所示:
固定财产初始化阶段的固定财产卡片录入完成后可把原值与累计折旧的数传达到科目初始数据中去。
4、科目初始数据和固定财产初始卡片录制完成而且均衡后即可启用财务系统,以下列图:
四、财务部分的平时操作
1、凭据录入(能够跟初始数据录入工作同步进行)
A 一般的业务凭据 B 波及数目金额的业务凭据 C 波及外币业务凭据 D 波及核算项目的业务凭据 E、金额红字凭据
F、固定财产模块生产的凭据
G、自动结转生成的凭据
详细显示以下列图:
红字凭据以下列图:
五、固定财产的新增、改动、清理的办理及有关凭据的生成
1、新增固定财产,跟初始新增卡片类同。当月新增的固定财产当月不计提折旧要到下月计提折旧。 2、减少固定财产。注意:减少固定财产的卡片只好回到清理界面删!
3、 固定财产改动,当月新增的固定财产当月是不可以进行改动的;当月改动的固定财产也要到下月生
效。
A 按单生成凭据 :一张固定财产卡片只做一张凭据 B 汇总生成凭据:多张固定财产卡片做一张凭据(按
4、 固定财产凭据制作
Shift 或 Ctrl 键选择)
5、 查察固定财产帐、单
固定财产改动步骤:固定财产→固定财产改动。截图以下:
固定财产清理步骤:固定财产→固定财产改动。截图以下:
如想删除清理,截图以下:
固定财产卡片生成凭据步骤:固定财产→凭据管理。
固定财产新增凭据,截图以下:
计提折旧凭据,系统自动生成。 (此凭据必定是在固定财产达成相应数据后再履行,即固定财产模块的最后一笔业务办理)
步骤:固定财产→计提折旧→下一步→下一步→计提折旧→达成
固定财产凭据的改正与删除。步骤:固定财产→凭据管理→在过滤界面确立进入→序时簿→在凭据过
滤界面确立进入即可查察到固定财产模块生成的全部凭据, 可在此对固定财产生成的凭据进行改正和删除。(固定财产模块生成的凭据在账务办理的凭据管理是可见,但不可以进行改正和删除操作)
凭据过账(全部凭据后进行)→结转损益(产生一张新的凭据再过账一次)
结转损益:出现下列图所示时:
则要到系统参数去指定今年收益和收益分派科目,以下列图:
六、报表系统(系统预设有财产欠债表、收益表,不完美可对其进行编写)
练习自定义报表 :
页眉页脚的定义
步骤:翻开报表→格式→表属性
七、薪资系统
有关基础资料的新增,在此举例部门的新增,以下列图:
项目的新增以下列图:
公式设置以下列图:
薪资录入,第一次要成立方案:
所得税计算过程以下列图:
把计算得出的所得税导入到薪资录入表中,过程以下列图:
常常遇到的问题:如发现软件不可以改正、过账凭据等异样问题,提示“目前使用的功能与其余用户有矛盾····”
原由:户出现异样中止、死机等原由可能造成操作记录未完整消除。
办理方法:选择〖开始〗菜单→〖程序〗→〖金蝶 KIS 专业版〗→〖工具〗→〖系统工具〗→〖系统工具〗→〖网络控制工具〗 ,可翻开“网络控制管理” 。登岸进界面清楚里面的记录。
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