目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。
根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。
随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。
行政部 2010年10月
新疆××××矿业有限公司会
议 纪 要
线下空1行 辰纪字[ ] 号 字号用 4 号仿宋体剧中 开头部分用4号仿宋体，写明会议概况。
时间： 年 月 日 地点： ×××××××
出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
一、××××××
1.××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××
标题用3号仿宋体加粗 正文用4号仿宋体段前空2格 主题词用4号黑体顶格 抄送用4号仿宋体左空1字 左空1字 2010年9月10日 主题词：×× ×× ×× 抄送：×××，×××，×××，×××。 新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日 右空1字 新疆××××矿业有限公司×× 煤 矿 会 议 纪 要 线下空1行 字号用4号仿宋体剧中 辰 纪字[ ] 号 开头部分顶格用4号仿宋体，写明会议概况。
时间： 年 月 日 地点： ×××××××
出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
一、××××××
1.××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××
标题用3号仿宋体加粗居中 正文用4号仿宋体段前空2格 主题词用4号黑体顶格 抄送用4号仿宋体左空1字 左空1字 2010年9月10日 主题词：×× ×× ×× 抄送：×××，×××，×××，×××。 新疆××××矿业有限公司×××印制 2010年9月3日 右空1字 标题下空1行写主送单位 关于××××的通知
×××：
标题用3号仿宋体加粗居中顶行 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
正文用4号仿宋体，段前空2格 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
特此通知
附件:1. ××××××
×××煤矿 如有附件，在正文下空1行左空2字，用仿宋体4号字。 段中小标题不加粗，字号与正文一至 可以省略 下空2行落款 不论是上级、平级或下级均应列为抄送 二O一O年十月十九日 右空4字 抄送：×××，×××，×××。 ×××煤矿综合办（部门）印 2010年10月19日 共印 份 版纪最后一个要素位于最后1行 标题下空1行写主送单位 关于××××的决定/通报 ×××： 标题用3号仿宋体加粗居中顶行 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
正文用4号仿宋体，段前空2格 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.×××××××
段中小标题不加粗，字号与正文一至 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××煤矿
二O一O年十月十九日
不论是上级、平级或下级均应列为抄送 标题下空1行写主送单位，可主送1个或多个部门，一般不需要批示。 右空4字 抄送：×××，×××，×××。 ×××煤矿综合办（部门）印 2010年10月19日 共印 份 版纪最后一个要素位于最后1行 关于××××的报告 ×××： 标题用3号仿宋体加粗居中顶行 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××正文用4号仿宋体，段前空2格 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
段中小标题不加粗，字号与正文一至 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
特此报告
下空2行落款
×××煤矿（部门）
二O一O年十月十九日 不论是上级、平级或下级均应列为抄送 右空4字 标题前加单位名称 抄送：×××，×××，×××。 ×××煤矿综合办（部门）印 2010年10月19日 共印 份 版纪最后一个要素位于最后1行 标题下空1行写主送单位，只能有1个主送部门或领导。 正文用4号仿宋体，段前空2格 ××煤矿（部门）关于××××的请示 ×××： 标题用3号仿宋体加粗居中顶行，标题前应加部门名称 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××
段中小标题不加粗，字号与正文一至 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
妥否，请批复
下空2行落款
×××煤矿（部门）
二O一O年十月十九日
不需再写抄送单位，避免多头请示，扯皮推诿 右空4字 用“安监”字 ×××煤矿综合办（部门）印 2010年10月19日 共印 份 版纪最后一个要素位于最后1行 新疆××××矿业有限公司安全监察 隐患整改指令书 标题用小2号仿宋体加粗居中顶行 辰安监字[ ] 号 ： 正文用4号仿宋体段前空2格。主要隐患标注下划线。 字号用4号仿宋体居右 公司安监部（或 部门）于 年 月 日对你矿
日常安全检查时发现以下隐患：
。
现责令你矿就上述 条问题，于 年 月 日前整改完毕，逾期不整改或整改不完善的，按公司《安全生产管理制度及办法》有关规定对你单位责任人进行处罚。
煤矿陪同人员（签名）： 安全检查人员（签名）： 补检查单位负责人（签名）： 落款只写日 年 月 日（印章）
注：本整改指令书一式三份，安监部（部门）和被检查单位各一份，报公司领导一份。 用“安处”字 期，加盖印章 新疆××××矿业有限公司安全监察 “三违”处罚决定 标题用小2号仿宋体加粗居中顶行 辰安处字[ ] 号 煤矿： 正文用4号仿宋体段前空2格。主要隐患标注下划线。 字号用4号仿宋体居右 公司安监部（或 部门）于 年 月 日对你矿日常安全检查时发现以下隐患：
1、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ……
针对以上 条安全隐患，违返了《安全生产管理制度汇编》关于 制度有关规定，对相关人员予以处罚并 （通报）：
1、×××××××××××××××××××××××。
2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××。
年 月 日（公章） 抄送：×××，×××，×××，×××。 新疆××××矿业有限公司安监部（部门）印 年 月 日 印 份
落款只写日期，加盖印章 新疆××××矿业有限公司安全监察
现场调查笔录
标题用小2号仿宋体加粗居中顶行 第 页 共 页 ——————————————————————————————————————————————
被检查单位（人员）： 检查时间： 年 月 日
用4号仿宋体顶格书写。 用4号仿宋体居右，每页必须标注 检查地点（路线）： 检查人（签字）： 记录人（签字）： 陪同检查人员： 检查情况： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（下接续页第 页）
被检查单位负责人意见： 签名： 日期：
备注：本文书一式两联，一联存档，一联交被检查单位。
新疆××××矿业有限公司
××事故调查报告
正文中小标题用4号仿宋体加粗。 标题用小2号仿宋体加粗居中顶行 一、 事故基本情况 （事故发生时间、地点、事故单位、事故类别、事故性质及人员伤亡和直接经济损失等事故基本情况概述）
1、事故单位名称：××煤矿（部门）
正文用4号仿宋体,段前空2格。 2、事故发生时间：×年×月×日×时×分
3、事故地点：×××××× 4、事故类别：××××
5、事故性质：××××××××××××。 6、事故严重级别：轻伤、重伤、死亡 7、伤亡人员情况：
姓 名 性 别 年 龄 文化 职务 工 种 伤害 伤害 备 注 程度 职称 部位 程度 8、本次事故经济损失：××万元
其中：直接经济损失：××万元
二、成立事故调查组（若已指定调查部门，此项省略） （事故调查组成立依据，事故调查组的组成情况）××××××××××××××。
调查组职务 组长 副组长 组员 组员 组员 姓 名 部 门 职 务 联系电话 三、事故详细经过 1.事故经过 ：
（事故发生过程、主要违章事实、事故后果等）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2.（事故报告、抢救及应急行动情况）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
四、事故原因及性质 (一)事故原因：
如现场管理、制度缺陷等。 1．直接原因：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××;
2．间接原因：×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(二)事故性质
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
五、责任认定及处理建议
事故责任者的基本情况(姓名、职务、主管工作等)、责任认定事实、责任追究的依据及处理建议×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2. ××××××××××××××××××××××。 六、整改措施和建议
（主要从技术和管理等方面对事故单位或公司提出整改措施及建议）
1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2. ××××××××××××××××××××××××。 附件：1. ×××××××××××× 2. ××××××××××××
包括1.伤亡人员情况和直接经济损失情况统计;2.现场勘验、技术鉴定以及物证、人证资料；3.相关制度及文件；4.伤亡鉴定证明等。 ××事故调查组 年 月 日
4号仿宋体顶格书写。落在最后一页最后一行 事故调查组成员签字：
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