企业采购管理的分析

企业采购管理的分析

企业采购管理的分析

采购信息和供给商信息由每个业务人员单独垄断，信息没有共享，任务的执行取决于人，人员的岗位变动对业务 大。下面是分享的一些相关资料，供大家参考。

物资采购与管理不健全 ;目前物资管理、采购管理、供给商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制 ;由于大局部的采购操作和与供给商的谈判是通过 或网络来完成，采购信息和供给商信息由每个业务人员单独垄断，信息没有共享，任务的执行绩效取决于人，人员的岗位变动对业务 大。从一些企业采购的情况，存在的问题不容无视，主要表现为 ：

制度不健全，不标准，不完善。制度建设是一项长期的过程，在企业采购实施之前，应配套制定相应的制度和方法，但距离科学标准的制度差距较大。

操作过程中存在随意性，不能严格按招标采购的程序执行，产生不公开、不公平、不公正的行为，这样势必产生暗箱操作，容易发生营私舞弊，甚至变“分散腐朽”为“集中腐朽”。

采购主管机构与采购执行机构的职责不清，关系尚未完全理顺，容易产生效率低现象。

采购人员的综合素质有待提高。采购人员的综合素质包括品质、知识、能力、身体等四个方面的素质。随着市场经济日益剧烈的开展，要求采购人员提高思想道德素质、加强

业务能力，掌握采购产品的专业知识，特别是加强采购工作的岗位职业教育更为重要。但目前很多企业只重视效率，而无视防范采购工作的岗位职业教育，大多采用经济手段进行奖惩采购人员，使采购人员对自己的要求逐渐降低。

竞争的'日益剧烈，产品本钱的降低的要求。降低本钱有两个根本途径，一是降低生产过程中的消耗，二是降低采购过程中的采购价格。传统的本钱管理主要解决降低生产消耗的问题，生产过程中的本钱挖潜是很有限的;采购过程由于市场随时在变，采购过程中的降低本钱有无限的想象空间。

加强企业物资采购管理标准性的要求。随着市场经济的开展，采购行为增加难度，企业必须对采购物资的质量、价格、供货方式、信誉等方面加以比拟选择，这就要求企业要切实加强采购管理 ;另外，五花八门的促销手段、返利、回扣、提成等方法来推销产品，如果没有严格的采购管理制度加以标准和监督，就会给企业带来严重损失。

(一)用健全的规章制度来标准物资采购管理

明确物资采购机构的职能范围。弄清企业采购业务的工作职责，对物资采购的实施、质量的检验、资金的动态管理、采购的监督控制、综合考核等职能进行划分，明确这些职能的主管部门和他们应负的职责。做到机构到位、职能到位、管理到位。实现采购权、验收权、保管权的分立。

遵循物资采购的四条原那么，即质量第一，价格最优，效劳最好，信誉最正确的原那么。

建立健全严格的规章制度。制定价格管理方法、招标管理方法、集中采购管理方法和

相应的配套实施细那么。根据所需物资的特点确定采购方式。实行招标采购，竞争性谈判，单一采购，协商询价采购。

对新供给商进入应建立严密的准入制度和定期评估制度。按照 ISO 9000 标准，平安认证、强制认证、生产许可等要求进行资格审查，为已经建立联系的供给商建立档案，根据其履行合同情况及时分析其所供物资的质量、价格、信誉等情况，进行合格供给商的评估。

物资采购的监督检查。财务、审计等部门应参与物资采购的全过程，并通过审查账簿、定期盘点，对材料方案的执行情况、质量、价格等情况进行检查、监督、指导。

(二)科学合理地选择物资采购方式

设立计算机采购、验收台账，建立局域网，实现资源共享。材料采购、供给、审计等部门要将本企业所需物资按品种分类，将价格质量标准、验收、领用情况及供给厂商资料输人计算机，建立局域网。这样，既可随时了解材料需求、质量、价格等情况，节省人力物力，又可防止人工操作的不标准。

大型工程及大额采购宜采用公开招标采购制度。由于大型工程工程的建设时效性强，物资需用量大，质量要求高，要根据采购部门材料方案编制集中采购方案，按照招标程序，制定严密的招标实施措施。采用公开对外招标.选择实力相当的竞标供给商更符合企业采购实际，既可以保证质优、价低.又能满足工程时效性的要求。

对技术含量有特别要求或不可预见的急需采购宜采用竞争性谈判方式。采购实体可根据实际情况。对拟购商品的品牌、数量、性能、价格、售后效劳等情况进行屡次谈判，最

终买到符合预期要求，甚至超出用户预期的商品。但是必须保证谈判程序符合公开、公平、公正、竞争、保密和采购实施部门按照制度履行职责，如此就会给企业创造巨大效益。工程工程的发包绝大多数都可采取招标方式，企业日常生产经营用物资的招标采购比例可以到达近一半 ;较大金额的不适于招标采购物资可由企业组织相应的谈判组和供给商进行谈判。这样，就可以根本上防止物资采购过程中的暗箱操作现象，降低企业本钱。

(三)建立企业供给链管理体系

在当今经济全球化、信息化的时代，影响企业竞争力的关键要素有时间、质量、本钱、效劳等。要全面改善和提高这些关键要素，尤其是市场反响速度，企业必须借助于外部资源和战略合作关系，与上游供给商、下游经销商和用户建立相互依存的供给链关系，通过有效协作提升供给链上各节点企业的能力，以到达多赢的目标。