备品备件库房规整工作思路

备品备件库的整理工作， 仓库在七月份已以开始着手分步按计划 进行整理，因为备品备件物料自身的特点如物品种类多， 规格型号多； 物品外形千姿百态，所以当时对于如何整理，整理成什么样，还没具 体的标准， 于是提出了“边整理，边总结，边完善”的思路先着手干， 经过一个月的工作， 进行了两个阶段的工作总结， 工作思路越来越清 晰，工作目标赿来赿明确。

一、 库房的整体规化 现在备品备件的存放实际情况根据所存备品备件的

种类可简 单化分为零材存放点、中小设备存放点、大型设备存放点、钢材存放 点、包装物存放点。这里面只有零材存放和包装物有专门的库房，其 余均是户外存放， 根椐现在实际的物料情况与库房情况对备品备件存 放工作做如下规化：

1、 将现用的备品备件库设为备品备件 1#库、将备品备 1#库外的小院 整修成为备品备件 2#库，将老钢材库设为备品备件 3#库，老编织袋 库设为备品备件 4#库。

2、 备品备件 1#库以集中存放生产常用必需备品备件为主，方便生产 领用和日常管理。

3、备品备件 2#库以集中存中小型设备或车间报维修但暂时不用的设 备。可以规范维修设备的管理。

4、 备品备件 3#库以集中存放长期不用和闲置的备品备件为主，方便 对此部分备品备件和管理统计与处理工作。

5、 备品备件 4#库以存放包装物为主，仓库继续做好对库房的整理工 作。

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6、对于钢材因暂时没有专用的库房，只能暂时还露天存放，做到下 枕上毡。 7、对于大型设备也只能暂时露天存放与设备科共同做好维护工作。

二、 备品备件库整理的整体工作思路

1、

从零材的整理工作入手， 先对备品备件进行整理， 在分类存放 的基

础上，再将备品备件按常用、闲置、账外的分类方式进行分类存 放，常用必需的备品备件集中存放在备品备件 1#库，将中小型设备 和车间报维修的设备集中存放在备品备件 2#库做好日常管理， 将闲 置、账外的备品备件集中分类存放于备品备件 3#库并登记造册规范 管理，并建立档案记录其产生的过程和处理的过程，以便及进处理， 努力从仓库工作层面使同类库存情况不断减少并杜绝。 这部分工作对 物品的分类存放已初步完成。 2、

小零材的整理工作进行的同时对户外存放设备也进行整理。 因 为厂

区内无有大型设备存放库，所以仓库也只能从以下几方面着手：

A、加强与设备科沟通合理安排设备的到厂时间，在不影响工作的情 况下减少设备的库存周期降低库存成本， 这一部分成本含人工成本如 卸车吊装、移库吊装，为维护好设备而投入的物品，同时也含露天存 放对设备造成的损伤， 一但设备进厂未安装闲置起来这些费用都是要 多氟多承担的。B、对于车间要用的协调车间及时领用。 C对于短期 内不用的仓库只能做好露天存放的工作， 集中存放， 及时调叉车或吊 车进行整理，盖好篷布并与设备科共同做好维护工作。3、

钢材的整理工作，露天存放的钢材，是备品备件库整工作的一

个重点和难点。因为工作习惯可能在第一块钢材接收时就形成了钢材 席地存放的工作习惯，造成现在备品备件组在钢材的存放管理上并没 有太大的改善，看着锈迹斑斑的钢材，我们也在积极想办法，通过在 钢材市场考察和上

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网查巡相关资料， 也并未找到很好的管理方法，还 得靠我们自己想办法，仓库已经开始做以下几项工作：

a、小型钢材

上货架，仓库已与项目办联系为钢材专门制做一种货架， 首先做好小 型钢材的存放工作。这种货架如可用，对于非金属管材也准备采用此 类货别架存放。

如图：

b、对于大型钢材的存放，调用吊车卸车时只能暂时采取“下枕上 毡”的办法，而且仓库已购置了有枕木，但这种露天存放的方法短期 内存放可行，最好是能建一个存放钢材的库房， 更有利于钢材的管理

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与保管。c、与相关部门沟通，对于钢材不是急用的要避免超前采购， 减少钢材的库存周期，降低钢材的库存成本和管理难度。

以上是仓库7月8月备品备件库房整理的思路和方向，前期工 作的具体细节见附件两个阶段的工作小结。

整理 备品备

工作思路一 .doc

备品备件第二 阶段 整理工作开展思路.doc

三、 备品备件库房整理工作中的问题及解决方案或建议

在整理备品备件库的过程中，遇到的问题，我们共同讨论，一 方面努力自已解决，一方面与相关部门沟通解决，一方面总结归纳出 解决的方案，但有些事情我们的想法可能还存在不足， 还需要时间去 论证。 1、想办法增加库房立体空间的利用率

对于备品备件库立体货架存放的物品，经过考察，我们提出了 货架存放率要达到80%,经过整理，不但提高了库房立体空间的利用 率，还空出了几个货架；对于一些塑料板材我们自已讨论设计了立体 存放的货架如图：

对于存放金属和非金属管材的货架如前图， 正在与项目办协调制 做

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中，对于凡是能经过我们努力解决的我们会努力想办法解决。

2、 建立闲置资产管理机制 加快库房整理的速度，建立闲置资产与账外物品专项账，并建 议由装备部牵头制定闲置资产管理制度，每月召开一次闲置资产工 作会议，对本月的闲置资产工作进展情况汇报总结。同时希望能明 确闲置资产的范畴与评定标准，对库存物资是否属闲置资产可明确 划分，便于管理与统计。

3、 建立闲置资产发生问责机制 现在各部门的用料计划都比较谨慎， 因为要走 ERP 流程，要 有人审核，要有人对这些事情负责。但对于产生的闲置资产与账外 物资却只是让大家一直在被动的做事后处理，建议在严把审批关的 同时，由装备部牵头建立闲置资产与账外资产发生的问责机制，问 责机制一方面是要弄清原因，减少并杜绝同类事件发生，一方面让 大家对于闲置资产与账外资产发生的事情都重视起来，将闲置资产 的管理工作做在事前控制，尽量避免被动的来处理闲置资产，或者 形成一种及时处理的工作状态而不是已经成“死料”了才去处理。

4、 规范备品备件退库程序 对于车间已走完领用手续，但实际不能用的备品备 ，车间要及 时退库，退库时要有书面的退库说明，同时退库的物品仍需经设备 科验收，由设备科验收判定，该物品属 A、合格可用，B、不合格 不可用，C、合格但已不再使用，对于 A类仓库正常接收，对于 B 类车间可申请申请维修或报废程序， 对于C、车间走闲置资产程序。 5、 对于大型设备和钢材来说同， 露天存放有很多弊端， 建议建一 个存放设备与钢材的库房，杜绝钢材与设备的露天存放。

6、 建议安排项目办对备品备件库外小院的进行整修， 以便存放中 小型

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设备与车间报维修暂不用的设备。

7、 建议对于钢材与大型设备的到厂时间给予适当的期限。 如钢材 如果是在焦作市地区采购的钢材是否可规定其在使用前三天到货， 对于大型设备是否可根据其工程进度规定其在安装前十五天到货， 减少其露天存放的时间、库存周期与库存成本。这需要相关部门的 沟通，确定一个合适的到货时限。

四、在整理的过程中完善管理机制与物料管理水平

在这次备品备件库房整理的过程有三项工作要完成，一项是完 成库房的优化重组，一项是提高物料管理与存放的规范性，一项是 要做到“全员参与，及时总结，形成章程，整体提升” ，相对于前两 项工作来说第三项工作显得尤为重要，它是保证整理之后问题不反 弹，而继续向着更好的方向发展的重要条件。

1、 闲置资产专项账册的建立 从现在开始备品备件组要对库存的闲置资产与账外资产进行盘

点登记， 建立起专项的账目， 对于库存的仍何一笔闲置或账外的资产 都要有详细的记录，可随时查询其身份信息如：购进日期、厂家、计 划申报人、审批人、闲置原因等等。

2、 将定置管理与“5S”管理引进到备品备件库的日常管理工作中 备品备件组要认真审视自身部门的管理方法完成从以经验管理 为主的管理模式向科学的物资管理模式的转型。 经验管理好的， 有利 于我们日常管理的方面我们要保留， 同时结合我们的实际工作情况引 进“5S”管理、定制管理，促进日常工作向良性发展。

3、 备品备件的管理要建立于 ERP勺实物查询系统

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ERP账务系统有它的优越点，也有它的偏重点，在我们的日常管 理中不能过于依赖ERP系统而忽视了实物管理、现场管理的重要性， 如一些账外资产，就超出了 ERP的管理系统，所以备品备件组要建立 起一套于ERF系统的实物查询系统，加强实物管理。 4、 完善强化标示管理

对现用的标示牌、 实物库存记录进行改进，为痕迹化管理的重要信息查询依据。

让其含概更多的内容， 成仓库

2011年8月13日

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