仓库管理流程

仓库管理流程

一、总则

仓库是分公司供应体系的一个重要组成部分，是分公司各种物资周转储备的重要环节，同时担负着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是：保管好库存物品，做到数量准确，质量完好，确保安全，收、发迅速，面向分公司各个职能部门及各个城区、乡镇营业厅，服务热情，耐心、周到。为规范仓库管理，使仓管理工作更进一步精化、细化，从而确保支撑服务工作有序进行，提高工作效率，特制定以下管理流程。

二、货品入库

1、货品入库，仓管员要亲自核对货号、货物明细及数量与供应商发货单是否一致。核对无误后签字，并把入库日期、货号、数量、物品明细，按要求认真填写到货品入库本上，然后把货品单据及交给帐务管理员，进行入帐。

2、仓管员把当日接收物品进行分类,，按货物类别进行入库（如：办公用品；促销品、宣传品、手机等），并按货物标位置排放整齐，便于发放、领取、调换货及库存盘点。

三、货品出库

1、仓库管理员接到帐务管理员的发货单据或者公发明细单后，认真核对，按单发货。

2、领取货物人员亲点物数量，核对无误后双方在单据上签字。

3、领取人把货单存根联，即时上交给帐务管理员，由帐务管员迅束下帐。

4、如果仓管员接到成批量物品，而需要物流公司直接派送的物品单后，当面点清物品总数，确保无误后，在单上签字，并将单据转交给帐务管理人员，由帐务管理人员列出个各单位分配明细表。仓库管理员按照货物明细单量进分统一分配。

5、把货品送到各营业网点后，双方进行核对，核对无误后双方签字。派送人员将接据交给仓管员、帐务管理人员各式一份，帐务管理人员凭单据下帐。

四、货品调换

1、接到调货信息后，仓管人员迅束通知管理员。帐务人员立即出据调货单据。

2、仓管员按照单据货明细及市调换数量，进行市调换双方认真核对转仓单与实物有无出入，核对无误后收货人签字。仓管人把把票据交帐务管理员进行下帐。

五、货品返库

1、货品返库，仓管员把货号、数量及明细报给帐务管理员，帐务管理员应准确的录制转仓单。

2、仓管员接到转仓单，应立刻提取货品，双方应认真核对实物与转仓单有无出入。核对无误后接货入库（损坏的物品不易接收，退回原单位。特殊情况，需请示主管、经理后再做返库）。

3、仓管员把回收货品按货物类别进行入库，并摆放整齐，（如有问题要单独放置以待

解决）。仓管员把票据交帐务管理员进行下帐。

六、仓库货品储存管理、对帐及货物盘点。

1、 仓库管理员，每天例行对货品进行整理，保持干净，布局合理，货品干净、摆放整齐，条理清楚，便于使用和管理。

2、 对非正常出货品，仓管人员必须让当事人在仓库日志上登记，签名，随后及时补齐单据，避免货物下落不明。

3、 仓库管理员以电子表格型式建立货物总帐、分类帐及各项货物明细帐，每日将次日将前发生的每笔出入库物品单据进行排序，并及时录入。

4、 仓库管理员与帐务管理员每周进行一次出入库对帐，确保每笔手齐全，帐务无一疏漏。

5、 每月由帐务与仓库管理人一同对库存货物进行盘点，确保帐务、系统与货物数量相符。

6、 每季度对仓库进行一次清理，对长期积压及过期进行统计、上报。以便资源调配及换货。

7、 每年对公司办公用品（固定资产）进行清理一次，将能再次利用与进行进行办公用进行分开，统计上报。

8、 每天早上打扫办公室理及仓库卫生，下班前关窗、锁门，关闭电源保证安全。

9、 二零一四年二月十七日