天津农学院
《客房服务与管理》
课程论文
论文题目:浅析如何提高酒店客房服务质量
学 期: 2013-2014学年第一学期 * 名: ** 学 号: ********** 专 业: 酒店管理 班 级: 2011级1班 成 绩:
2014年1月
浅析如何提高酒店客房服务质量
——以水晶宫饭店为例
李雪
(天津农学院 人文院 11酒店1班)
摘要:我国酒店业以突飞猛进的速度发展,酒店客房部作为现代酒店管理体系中占主要地位的
部门,越来越受到管理者的重视。酒店客房部存在的问题以及一些解决办法也引起了管理者的高度重视。竞争加剧使得竞争环境更加复杂,也给酒店管理者提出了更高的要求。由于酒店的经济效益等,使的酒店客房部显得尤为重要。本文浅层探讨分析酒店客房部存在的问题,并对其所存在的问题提出一些优化策略,旨在提升酒店客房部的整体质量和酒店的竞争力以及经济效益。 关键词:客房服务 问题 经济效益 竞争力
[1]
1.客房服务的内涵
客房服务是指客房服务人员为满足客人提出的各种合理要求,向客人提供的各种服务。客房服务是酒店服务的重要组成部分,在很大程度上体现了酒店的管理水平。客房服务是否周到、方便、有效,直接影响着客人对酒店的整体评价。 2.客房部的重要性
2.1客房部在酒店中起着至关重要的作用
酒店是以通过向客人提供住宿、饮食、娱乐、康体等服务而取得收入的服务性企业。客房收入是酒店经营收入的主要来源,客房收入约站酒店收入的50%-60%,甚至有些酒店中客房的收入超过了70%,客房部的收入是酒店各部门中收入最稳定的部门,并且客房持久耐用[2]。另外酒店的星级评定的依据,主要也是根据酒店客房数量的多少以及质量的高低从而进行评定的,因此客房部的管理关系到酒店的全局管理,在酒店管理中占有重要作用。
2.2客房部服务质量是酒店服务质量的标志
酒店客房部的服务质量对于整个酒店来说占有着重大的意义。酒店的客房部对于客人来说就是临时的家,因为客房是客人在酒店停留最长时间的地方,所以对于客房的要求也是最多的。客人对于这个“家’的评价,就相当于是对整个酒店的评价。因此客房服务质量的高低,直接关系到客人对酒店服务质量的评价。所以客房的服务质量是至关重要的。
3.天津水晶宫饭店客房部现存主要问题分析
由于酒店客房部有着至关重要的作用,因此客房部的工作也比较繁重,所以客房部存在一些问题也是在所难免的。下面就以天津水晶宫酒店为例,浅谈酒店客房部存在的一些问题。
3.1 员工质量意识不到位 3.1.1员工情感性服务不足
要为客人提供优质的服务,首先就要在服务中对客人提供有人情味的服务,即情感性服务,这也是客房服务质量的基本要求之一。情感是与人的社会需要和意识紧密联系的内心体验,情感对顾客心理和行为的影响相对长远和深远。服务人员与顾客缺乏情感的融合会使得员工在处理顾客问题时变得不易解决[3]。所以,员工要尊重客人,坚持微笑服务,在客房服务中主动热情、殷勤好客,让客人有一种“宾至如归”的感觉。
在水晶宫酒店客房部,很多员工在客房服务时却没有做到情感性服务。在走道遇到客人,有些服务人员只是很平淡的说句“你好”就匆匆离开,语气平淡,没有热情;在清理房间时,顾客向员工询问些事情,有时由于很忙,服务人员会显得很不耐,语气很敷衍,表情更加冷淡;在面对客人时员工很多时候没有微笑,即使微笑也会显得很勉强,不真诚。
员工情感性服务做得不够的原因一是员工情感服务意识薄弱,客房部工作强度大,在长时间超负荷工作后,员工会不自觉发泄自身的不良情绪。二是客房部管理人员对情感性服务管理不够重视,他们对员工强调更多的是房间清洁和服务速度等问题,所以员工工作时也不是特别在意是否微笑、笑容是否真诚。 3.1.2 基层员工综合素质欠佳
服务质量的控制重点是饭店员工的素质,这也是整体服务质量管理的要求。 一个成功的饭店必须有一支高素质的员工队伍,没有高素质的员工就不会有高标准的服务。饭店业属于特殊行业,工作人员每天要和各种各样的人打交道,会遇到许多突发事件,服务员的热诚服务固然重要,要应对自如、处理得当必须具备很强的综合素质[4]。 员工的综合素质包含着员工的职业道德、文化素养、工作能力等方面的问题。 天津水晶宫客房员工具有良好的职业道德,但是其文化素养和工作能力方面还有待加强。客房员工的外语水平普遍偏低,员工由于外语水平不好,不敢与外国客人交谈,所以不了解外国客人的需求,致使其服务不能够尽善尽美。 3.2人力资源管理不到位
在管理领域中,人力资源开发与管理是一种价值观的体现,它是以人的价 值观为中心,为处理人与人、人与工作、人与部门的互动关系而采取的一系列 的开发与管理。从而能提高部门的生产力及竞争力,对员工而言就是工作质量 提高与工作满意度等增加。但若是人力资源整理不到位,会出现职位与能力不相称,管理出现断层、专业管理人才缺乏管理者多而不精、管理者对员工的关心程度不够高、
急功近利只注重眼前利益从而忽视对员工的培训与开发,导致部门整体素质不高、只注重人才的引进而不注重人才培养,导致员工流失率增加,在人力资源方面面临着严峻的挑战。 3.3 部门沟通不顺畅
客房部要生产出高质量的服务产品,必须得到饭店其他部门的合作与支持, 做好饭店客房部与饭店其他部门的沟通与协调工作是提高客房部服务质量的重要保证。因此客房部在运行管理中,必须高度重视部际关系,与其他部门保持良好沟通,争取他们的理解、支持和协助。
在天津水晶宫酒店客房常出现这种情形,在向工程部报了维修后,工程部的员工没有及时安排上楼层进行维修。有时工程部要进房间维修需要客房员工配合开门,客房员工也是要先忙完自己手头上的事再去开门。两个部门配合不默契, 会对客房设施设备的维修保养工作造成影响,进而影响到客房服务质量。 4.处理客房部存在问题的解决方案 4.1培养和强化客房服务员的服务意识
服务意识是指饭店全体员工在与一切饭店利益相关的人或组织的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。
4.1.1要培养客房服务员的服务意识就必须先培养服务员对本职工作的热爱,只有真心喜欢这份工作,工作起来才会有热情,才会主动,才会有强烈的为客人服务的欲望。 4.1.2要培养客房服务员的服务意识就必须正确认识所从事的工作,不断更新观念,做到敬岗爱业。
4,1,3要培养客房服务员的服务意识就必须正确理解服务对象的需求、情绪和误解,真正做到急客人所急。
4.2 加强客房部人力资源的管理
首先要科学并客观的了解和评价人才,客房部是一个贡献很大但又默默无闻的的部门,客房部的员工们也是一样,其次就是合理造就并使用人才,对于手工技能性强、解决问题能力性强等的员工要加以训练并塑造,使其具备更专业的业务能力。使员工得到恰当的发挥。再次就是优化组合各类人力资源,科学的配置一批优秀的员工队伍并做到职责分明、人尽其才,才尽其用。最后就是处理好人才流失问题,人才的流动是不可避免的,人才的流动有利有弊,适当的人员流动可以注入新鲜的血液,实现人力资源的优化配置。要加强人力资源的管理,保持员工的合理适度流动,达到人员流动的合理目标是优胜劣汰,留住称职优秀的员工并达到结构优化。 4.3 对下授权,接受投诉和建议
客房的员工经常会遇到客人提出的服务要求超出了员工管理权限的事情,这时由于服务人员不能及时满足客人的要求,造成客人的不满意。管理人员可将必要的权力赋予服务在一线的员工,让他们主观能动地、富有创新地工作,也就是“授权”。适当“授权”能唤起员工的工作责任感,打破常规,主动、灵活地为顾客做好服务,使客人满意度增加。如果在服务过程中我们出现了差错,引来了客人的投诉,我们在及时采取服务补救的同时必须认真面对投诉、真诚接受投诉,合理处理投诉,让投诉的客人得到心理上的绝对尊重,同时要对客人的投诉表示感谢,让坏事变好事,让客人通过我们对待投诉的认真态度而产生对饭店的归属感。 5.结束语
酒店业是一棵长青树,但只有不断地排队除杂草,施肥,浇水,它才够更加兴旺,饭店客房部作为饭店的一个重要部门,客房作为饭店的基本设施,是饭店经济收入的重要来源,而客房服务又是衡量饭店服务质量的重要指标。因此,饭店如何提高客房部服务质量,对于饭店本身而已就显得异常的重要,只有提高了客房部的服务质量才能让整个饭店处在一个正常运转的状态当中。所以,想方设法提高客房部服务质量,对于任何一间饭店来说,都具有非常重要及积极的作用。 参考文献:
[1]费寅.前厅客房服务与管理[M].北京:中国财政经济出版社,2008:45-47 [2] 刘景绮.现代饭店服务质量管理[J].经营管理,2007, (498):23-25
[3] 生延超.从马斯洛需求层次论看饭店餐饮服务质量的改进[J].南通运职业学院学报,2006,5(1):77-80
[4]沈忠红.现代酒店前厅客房服务与管理[M].北京:人民邮电出版社,2006:103-107 [5] 段贺春.论饭店服务质量提升中的问题及其对策[J].现代经济信息,2008(4):56-58
论文评分标准
评分大项 评分明细 选题得当,密切联系实际,符合课程要求。观点明确 论点正确,且中心论点突出(30分) 得分 基本概念清楚,能熟练应用所学理论,进行基础理论 精辟透彻的分析(20分) 较强的创新意识,有独特的见解与认识,有思维拓展 一定实际应用价值(20分) 思路清晰,论据充分,符合推理,结构严谨逻辑与结构 (20分) 语言通畅,书写规范,无病句错字,电子版语言与书写 完整规范(10分) 评语
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