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公司招待管理制度

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公司招待管理制度

为了规范公司招待程序,严格招待纪律,杜绝铺张浪费,经公司专题会议研究,特制定本制度。

一、招待审批

1、凡属公司支出费用的招待一律实行审批。

2、一般性个人来访、业务联系等需在干部小灶与中层领导一起就餐的,由部门负责人批准,办公室登记。

3、特殊客人来访、重要业务联系、部门工作检查等需在小灶安排工作餐单独招待的,由部门领导填写《招待审批卡》,经分管副总经理审批。

4、凡在公司以外任何地点招待客人的,需由经办人事前电话请示总经理同意,事后及时补填《招待审批卡》经总经理签字确认(或授权副总经理签字)。

二、招待办法及标准

1、中午招待的,未经批准一律不得提供烟、酒。招待要从简,以工作餐为主,标准控制在30元/人以内。

2、经批准需提供烟酒招待的,原则上使用公司提供的接待用酒,标准控制在50元/人以内(不含烟、酒水费用)。

3、在外招待的,招待地点首选公司协议饭店,(无协议饭店

的地方,可就近选择卫生、实惠的饭店),招待标准控制在100元/人之内(不含烟酒水)。

4、严格控制陪客人数,与工作或业务无关的人员一律不得参与陪客,避免客少、陪多的不良习惯。

5、参加招待人员应严格掌握接待界限,做到“热情、周到、礼貌”,以方便工作、减少浪费和保障安全为标准,时刻维护公司声誉,保持良好形象。

三、结算、报销

1、同中层一起就餐招待的,由办公室用待客饭卡按标准刷卡结算。

2、公司小灶单独安排的招待,由食堂管理员每月底集中整理单据,附《招待审批卡》,按程序报销结算。

3、在外招待的由经办人负责按程序报销结算。

四、本制度由公司企管处负责解释,从2012年5月1日起执行。

陕西神木瑞诚玻有限公司 二0一二年四月二十五日

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