为全面提高本所律师队伍的整体素质,规范律师执业行为,防范执业风险,消除不安定因素,保障本所律师事业健康发展,经管委会研究决定,于2019 年5月21日至2019 年7月30日,在全所组织开展规范律师执业行为专项检查活动。具体实施方案如下:
一、设立专项检查机构
拟设立本所规范律师执业检查工作小组,成员为:刘X、陈X、范XX、周XX、林XX
二、专项检查主要内容
1)检查本所律师执业中是否存在违法违规行为; 2)实行统一收案、统一收费制度的情况; 3)已办结案件的立卷归档及档案管理情况; 4)律师执业中利益冲突的审查处理情况; 5)有关财务管理情况;
6)对投诉本所律师的事件或事项查处情况等。 三、方法步骤
第一阶段:学习与自查自纠(2019年5月21日至6月20日)。 1、学习动员(5月21 ~ 27日)。
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律师自行学习《律师法》、《律师事务所管理办法》、《律师执业管理办法》等法律、规章、行业协会的规范性文件,以及本所的相关规章制度。
2、自查自纠(5月28日~ 6月20日)。
重点自查在制度建设和贯彻执行统一收案、收费、诉讼文书管理、印鉴管理、档案管理、律师执业监督等方面存在的问题;
认真自查遵守职业道德和执业纪律情况,是否存在私自收案、收费,以非律师身份办案,案卷归档不及时等问题。
对自查发现的问题,依照相关法律、规章、规范分析存在问题的原因症结,提出自律、改进或改正的意见和措施,对律师和相关责任人按照律师事务所有关制度规定做出纠正或处理。
各位律师写出书面《自查报告》,若存在违法违规执业问题的律师应当写出《自查自纠情况报告》,在2019年6月20日前上报至本所执业检查工作小组。
第二阶段:审查和处理(2019 年6月21日至7月15日)。 1、由本所执业检查工作小组负责收集、汇总各律师上报的自查自纠报告情况,并将自查自纠情况录入《XX律师事务所自查自纠报告登记表》。
2、由执业检查工作小组对照检查以下情况: 律师自查自纠整改措施和处理情况;
律师事务所统一收案、收费、档案管理、诉讼文书使用管理等各项制度落实情况;
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登记案件履行审批登记、合同签订、诉讼文书领取、公章使用、立卷归档等情况。
将上述检查情况填入《XX律师事务所专项检查登记表》。 3、认真处理:由执业检查工作小组负责对涉嫌存在私自收案、收费和以非律师身份办案等违法违规行为的案件,进行登记、调查、处理。
由执业检查工作小组根据检查、调查情况,依法依规对涉嫌违法违规的律师或相关人员做出处理。
第三阶段:总结通报(2019 年7月30 日前)。 对专项执业检查工作进行总结并通报全所。 将专项执业检查工作资料归档。 四、工作要求
(一)提高认识,认真组织。全所律师要充分认识开展规范执业行为专项检查活动,对于提高本律师所的内部管理水平,促进本所律师的自律管理意识和风险控制能力的不断提高具有重要的意义。
执业检查工作小组应督促各位律师认真做好检查工作,确保各项检查工作落到实处。
(二)发现问题,严格查处。要将执业检查工作的内容和要求告知每一位律师,每位律师必须撰写自查报告,对自查出的问题必须具体写明,涉及代理案件的,应详细写明案件当事人、费用收取情况等信息。通过本次检查,发现问题,补缺补漏,切实纠正一些违法违规行为。
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(三)总结经验,促进发展。通过执业检查工作,发现本所管理薄弱环节和漏洞,加强执业风险监控;通过自查自纠,及时完善本所各项管理制度。合伙人要发挥带头示范作用,树立正确的思想认识,要敢于检讨问题,勇于承担责任。要发动广大律师认真开展自查,及时了解律师对加强管理的意见和建议,及时掌握律师在执业中存在的不足和不规范环节。通过完善制度、教育引导等方式,有效促进本所律师事业的健康发展!
XX律师事务所 二O一四年四月十八日
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