心艺来OA系统项目进度管理模块需求分析报告

一、项目进度管理总体流程 .................................................................................................................................................... 2 二、相关名词解释 .................................................................................................................................................................... 3 三、详细流程说明 .................................................................................................................................................................... 3

（一）制定项目进度计划 ............................................................................................................................... 3 （二）在系统中创建项目 ............................................................................................................................... 4

1、创建项目流程图 ................................................................................................................................. 4 2、创建项目的界面图 ............................................................................................................................. 5

2.1 项目管理模块——项目列表界面 ............................................................................................ 5 2.2 新建项目并录入信息 ................................................................................................................ 6 2.3 设置项目团队成员 .................................................................................................................... 7 2.4 设置项目日历 ............................................................................................................................ 7 2.5 为项目创建任务 ........................................................................................................................ 8 2.6 在任务下创建子任务 ................................................................................................................ 8 2.7 提交审核 .................................................................................................................................... 9

（二）在系统中审核项目 ............................................................................................................................. 10

1、审核项目流程图 ............................................................................................................................... 10 2、审核项目的界面图 ........................................................................................................................... 10

2.1 收到项目待审核通知 .............................................................................................................. 10 2.2 审核项目 .................................................................................................................................. 10 2.3 分派任务并通知 ...................................................................................................................... 11 2.4 反馈给项目信息维护人 .......................................................................................................... 11

（二）在系统中接收任务 ............................................................................................................................. 11 （三）汇报任务 ............................................................................................................................................. 11 （四）审核任务汇报 ..................................................................................................................................... 12

1、审核任务汇报流程图 ....................................................................................................................... 12 2、审核任务汇报的界面图 ................................................................................................................... 12 （五）查询进度报表 ..................................................................................................................................... 13 （六）我的工作日报 ..................................................................................................................................... 14 （七）工作日报汇总 ..................................................................................................................................... 15

一、项目进度管理总体流程

项目进度管理流程项目信息维护者项目经理或产品经理任务执行人制定项目进度计划在系统中创建项目在系统中审核项目在系统中收到任务通知并接收任务执行任务在系统中提交任务汇报在系统中审核任务汇报在系统中查询进度报表系统自动记录完成时间进度汇报项目进度图例根据进度做出任务调整与系统无关流程在系统中更新项目版本在系统中审核任务更新在系统中收到新的任务通知与系统相关流程

二、相关名词解释

项目信息维护者：项目信息维护者指负责在系统中创建项目、查看项目报表、更新项目内容等操作的人员，不一定要专职人员担任，可视情况由项目文档管理员或者项目经理来兼任。

项目经理或产品经理：指对整个项目负有全权管理责任的负责人，在系统中主要拥有审核权限。

任务执行人：指接收项目中具体工作任务并执行的人员，在系统中主要是接收任务和汇报任务。

与系统无关流程：指该工作流程不需要在系统中做任何操作

与系统相关流程：指该工作流程主要是在系统中进行操作

三、详细流程说明

（一）制定项目进度计划

制定项目进度计划是一个与系统无关流程，主要是拟定项目的工作分解结构，并制定具体任务的开始、完成时间以及任务执行人。

（二）在系统中创建项目

1、创建项目流程图

流程开始进入系统的项目管理模块项目列表界面2.1 新建项目并录入项目信息2.2 设置项目团队成员2.3 设置项目日历2.4 为项目录入任务信息2.5 在任务下创建子任务2.6 重复录入所有任务和子任务的信息提交审核2.7 流程结束

2、创建项目的界面图

2.1 项目管理模块——项目列表界面

进入的OA系统的项目管理模块，首先出现的是“我的项目”界面，如下图：

注：本图为了全部显示项目列表的内容，隐藏了OA系统左侧的导航按键窗口。 （1）项目列表显示的各项信息说明如下表 信息名称 名称 版本号 计划开始时间 计划完成时间 实际开始时间 实际完成时间 状态 完成度 项目负责人 解释 指项目名称，手工录入 指当前正在使用的项目文件的版本号 显示项目计划的开始日期 显示项目计划的完成日期 当项目经审核通过后，系统自动记录当前日期为项目实际开始时间；如没有就不显示 当项目最后一项任务审核完成后，系统自动记录当前日期为项目实际完成日期。如没有不显示 显示项目的状态为“未开始、进行中或已完成” 显示当前项目的完成度，由系统根据项目中任务汇报的完成度自动计算而得 显示指定的本项目具备审核权限的负责人 （2）项目列表中的按键功能 按键名称 新建 解释 点击弹出“新建项目”输入框 导出 查询 快速查询 点击将当前“项目列表”中显示内容导出为xls的表格 点击弹出“项目查询”输入框 输入关键字快速查找项目 2.2 新建项目并录入信息

（1）点击“新建”按钮，弹出“新建项目”输入框，在框中输入项目信息，项目信息如下表 信息名称 名称 版本号 项目负责人 计划开始时间 计划完成时间 备注 解释 指项目名称，手工录入 新建项目的首个版本号，系统自动以创建项目的当前日期为版本号 点击右侧“人员”按键从人员列表中选择一个作为项目负责人，项目负责人具有项目的审核权限 点击右侧“日历”按键，从中选择一个项目计划开始的日期 点击右侧“日历”按键，从中选择一个项目计划完成的日期 手工输入项目的备注信息 （2）“新建项目”的按键 按键名称 保存 不保存

解释 点击后保存并新建项目 点击后不保存退出输入框 2.3 设置项目团队成员

新建一个项目后，或者在项目列表中双击某个项目，系统自动弹出一个新页面来显示该项目的详细信息； 在此可以查看项目摘要信息，编辑和查看项目的任务计划以及查询项目成员的工作绩效。

首先进入项目团队页面，在此可以从公司员工中选择成员作为项目团队的成员； 点击新建，弹出人员选择框，选择要加入项目团队的人员；只有项目团队成员

2.4 设置项目日历

进入任务计划界面，可以在“编辑视图”界面对任务计划进行编辑，首先要编辑项目日历

设置项目日历的操作方式：点击白色工作日，可将其转为灰色非工作日；反之点击灰色非工作日变为白色工作日；

2.5 为项目创建任务

点击“任务计划”的“编辑视图”中“新建任务”按键，弹出新建任务的输入框输入任务信息，点击“保存”键即可创建一条新任务；

信息名称 任务名称 任务ID 任务执行人 计划开始日期 计划完成日期 备注

2.6 在任务下创建子任务

创建一个新的任务后，可以点击一次选中此项任务，然后点击页面上方的“新建子任务”键，弹出“新建子任务”窗口来录入一个子任务信息，然后保存即可在一个任务下面再新建子任务。

新建子任务需要输入的信息基本与新建任务相同，只是在手工指定“任务ID”时不能小于等于所属任务的ID；例如任务的ID为15，则其下的子任务ID最小只能是16；

解释 指要增加的任务的名称，手工录入 任务在整个项目中的ID号，默认是最新一项，比如已有3项任务，新增一项ID为4 可手工指定ID，如已有ID 为3的任务，指定新任务ID为3，则原先的3号任务ID变为4 点击右侧“人员”按键从项目团队成员中选择一个作为任务执行人 点击右侧“日历”按键，从中选择一个任务计划的开始的日期 点击右侧“日历”按键，从中选择一个任务计划的完成的日期 手工输入任务的备注信息

2.7 提交审核

任务和子任务全部录入完成后，可以点击“保存”键，在弹出窗口中点击“保存并提交”即可提交审核。如未审核通过的项目的状态都是“未开始”。

（二）在系统中审核项目

1、审核项目流程图

开始收到项目待审核通知审核项目修改项目信息并重新提交通过？不通过反馈给项目信息维护人通过分配任务给执行人并发出通知结束

2、审核项目的界面图 2.1 收到项目待审核通知

OA系统以弹出消息的形式通知项目负责人有项目需要其审核；如果项目负责人未登录OA系统则转为以手机短信方式通知。

2.2 审核项目

收到通知后，首先到“项目管理”下的“我的项目”下，可以看到项目列表；只有项目创建人和项目负责人可以在项目列表中看到自己创建或者负责的项目；其中状态显示为“未开始”项目即为待审核项目；

双击待审核的项目，会弹出新的页面来显示项目的详细信息，到“任务计划”界面下的“编辑视图”中查看并审核项目。项目负责人也可以先对项目计划进行修改后再审核。

2.3 分派任务并通知

项目审核通过，系统以弹出消息或者短信的方式通知到任务执行人接收任务；

2.4 反馈给项目信息维护人

项目审核不通过，系统以弹出消息或者短信的方式通知到项目信息维护人进行修改；

（二）在系统中接收任务

在“项目管理”下的“我的任务”中可以查看所有的任务，找到其中未接收的任务双击，在弹出窗口中确定接收任务即可。

（三）汇报任务

当任务执行完后，可以到“我的任务”列表中找相应任务，双击后弹出“任务汇报”窗口向项目负责人汇

报；汇报是

（四）审核任务汇报

1、审核任务汇报流程图

开始收到任务汇报待审核通知审核任务汇报重新汇报通过？不通过反馈给任务执行人通过系统更新任务状态和实际完成时间结束

2、审核任务汇报的界面图

收到通知后，项目负责人可到具体项目页面下的“任务计划”界面的“跟踪视图”中查看待审核的任务。每条任务的最左侧有圆形标记，红色表示有汇报，绿色表示尚无汇报，黄色表示汇报审核通过。

双击有汇报的任务就能弹出“审核任务汇报”窗口，在此查看任务汇报内容和相关文档并判断是否通过审核。 汇报审核通过，系统自动更新任务的完成度，如果完成度达到100%，则任务完成，系统自动更新实际完成时间。

（五）查询进度报表

项目信息维护者或者项目经理可以到具体项目页面的“项目绩效”界面查看项目的进度和绩效统计；

（六）我的工作日报

工作人员可以使用“我的工作日报”系统向项目经理、部门经理、领导等汇报每日的工作情况以及反馈问题。 如果下图所示，“我的工作日报”是一个表格，可不断添加，最新的工作日报在最上方。 要添加新的工作日报，只需输入相应信息后点击右侧的“新增”按键即可添加

如果工作人员当前正在多个项目中承担多个任务，需要针对每个任务都添加一条工作日报。

工作汇报表格内容说明 表格项目 汇报日期 正在参与的项目 正在执行的任务 计划任务完成时间 能否按时完成 遇到问题 备注信息

说明 点击使用日历选择此项工作汇报的日期，不选择默认使用当日日期 点击三角键从自己正在参与的项目中选择要汇报的项目 选择项目后，再从任务下拉列表中选择此项目中目前自己正在执行的任务 选择任务后，系统自动显示计划中此项任务应该完成的时间 工作人员根据实际情况回答任务能否按时完成 工作人员在此输入要汇报的任务执行过程中遇到的问题 输入此项任务汇报的备注信息 （七）工作日报汇总

工作日报汇总一般是在管理权限中设置相应人员可以观看，不过项目经理默认可以看到自己负责项目的工作日报；具体报表格式如下图；通过右侧的日历可以选择查看哪一天的工作日报。

工作日报汇总表说明 表格项目 项目名称 项目负责人 已用工期 当日计划完成进度 当日实际完成进度 进度延误 任务延期报警 问题汇报报警 查看详情 说明 显示当日有汇报的项目的名称 显示项目负责人员的名称 显示项目从开始到当日已经过多少个工作日 显示当日某项目按照项目计划应该完成的进度，此进度由系统根据项目计划的时间自动计算 显示当日某项目实际完成进度，此进度由系统根据实际的项目任务汇报计算得出 显示当前实际进度与计划进度的偏差 显示当前本项目有几个任务被汇报不能按时完成 显示当前本项目有几个问题汇报 点击按键弹出详情窗口 项目工作日报详情表说明 表格项目 汇报人工号 汇报人姓名 正在执行的任务 计划任务完成时间 能否按时完成 遇到问题 备注信息 说明 显示提交此条工作日报的员工工号 显示提交此条工作日报的员工工号 显示其汇报的正在执行的任务 显示改任务计划完成的诗句 显示员工汇报的能否按时完成任务的情况 显示员工汇报的任务执行过程中遇到的问题 显示员工汇报的日报备注信息