为进一步强化对学生的学业管理，加强学风建设，提高对学生学业的指导性和预见性，改革传统的“事后处理型”管理为“事前预防型”管理，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，根据《浙江省教育厅关于切实加强高等学校学生学业指导和管理的意见》和《********学校学生学籍管理规定》的有关规定，结合我校实际情况，制订此办法。
第一条 学业预警是指学校根据各专业人才培养方案要求，对学生每学期的学习情况进行统计，对学生在学习过程中可能出现或已经发生的不良后果，进行及时提示、告知，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。
第二条 学业预警视轻重程度依次分为警示预警、学业困难预警和退学预警三个等级。学业预警工作按学期进行，每学期开学后四周内由二级学院根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。
（一）出现下列情况之一者，给予警示预警：
1、已修必修课不及格课程学分数达到所修必修课课程学分≥20%；
2、应修选修课学分未达到所需选修课学分25%（第一学期）、50%（第二学期）、75%（第三学期）、100%（第四学期）。
（二）出现下列情况之一者，给予学业困难预警： 已修必修课不及格课程学分数达到所修必修课课程学分≥40%。
（三）出现下列情况之一者，给予退学预警： 1、连续两学期达到降级预警标准；
2、已修必修课不及格课程学分数达到所修必修课课程学分≥60%；
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3、在校学习时间达6年（含休学），未完成学业的学生。 第三条 学业预警工作由教务处、学生处、学生所在学院共同负责。各二级学院成立以院长为组长、分管教学和学生工作的领导为副组长的学业预警工作领导小组，具体负责二级学院学生学业预警工作，教务处和学生处负责检查督促。
第四条 学生学业预警管理，按下列工作流程办理： （一）确定预警学生名单。每学期第四周（期初补考成绩录入工作结束后），由二级学院依据专业人才培养方案对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生。
（二）通知。二级学院向学业预警学生下达《********学校学生学业预警通知书（致学生）》（见附件1）；同时向学生家长寄发《********学校学生学业预警通知书（致家长）》（见附件2）；对于学业困难预警和退学预警的学生，二级学院另须通过电话或面谈形式，保证每学期至少两次与家长对话交流，并填写《预警学生家长谈话记录表》（见附件3），反馈学生学习情况，提醒家长及时对孩子进行教育，督促学生完成学业。
（三）制定学习计划。二级学院必须针对预警学生学业中存在的困难和问题，开展学业预警学生约谈工作，并填写《预警学生谈话记录表》（见附件4），帮助学生制定《***学生学习计划》。
（四）建立预警管理档案。预警教育过程应留有书面记录，预警管理档案需包含①《********学校学生学业预警通知书（致学生）》；②《********学校学生学业预警通知书》存根、致家长复印件、及家长回执；③《预警学生谈话记录表》；④《预警学生家长谈话记录表》；⑤《***学生学习计划》；⑥其他相关材料。二级学院应定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。
第五条 对于前期警示无效的学生，学校可以根据相应规定对学生进行学业警示后续学籍处理。
（一）对于已修必修课不及格课程学分数达到所修必修课课
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程学分≥50%的学生给予延长修学年限处理。其中申请转专业学生参照《********学校学籍管理第六章转专业与专业补充说明》，申请继续原专业学生直接编入下一年级学习。
（二）对于已修必修课不及格课程学分数达到所修必修课课程学分≥70%的学生给予退学处理。二级学院汇总名单，教务处审批，院长办公会议审议决定。相关的学籍异动办理于每学年秋季学期开学6周内完成。
第六条 学生因学业困难延长学习年限，在校期间应按规定缴纳学费和其他费用。学生在校学习年限最长不超过6年。
第七条 本办法自公布之日起执行。此前出台的有关规定与本办法不相符的，按本办法执行。
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附件1：
********学校学生学业预警通知书（致学生）
20 —20 学年第 学期： 第 号 姓 名 学 院 学年/学期 性 别 专 业 课程名称 学 号 班 级 原始成绩 补考/重修 成绩 预警学生累计不及格课程及成绩 分院意见 根据《********学校学生学业预警管理办法》，现给予学业预警。具体情况为： ○ 警示预警； ○ 降级预警； ○ 退学预警 请认真分析问题原因，找准解决方案，努力拼搏。 学院 联系人： 联系电话： 年 月 日 学院关于本人学业方面的警示，本人已知晓。 签名： 年 月 日 学生签字 其他情况 4
附件2：
********学校学生学业预警通知书（存根）
20 —20 学年第 学期： 第 号
姓 名 学 院 学业 具体情况 家庭地址 家长姓名 学生签名 学业预警通知寄发时间 家长联系电话 学生电话 邮编 性别 专业 学 号 班 级 ○ 警示预警 ○ 降级预警 ○ 退学预警 年 月 日 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
********学校学生学业预警通知书（致家长）
20 —20 学年第 学期： 第 号
姓 名 学 院 性别 专业 学 号 班 级
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尊敬的家长： 同学目前在学业上出现了困难，具体情况为： ○ 警示预警； ○ 降级预警； ○ 退学预警 按照《********学校学生学业预警管理办法》，现给予学业预警。我们通过《学生学业预警通知书》向您告知，希望您在了解有关情况后及时与子女联系，配合学校，共同督促、教育，在开学的重考考试中取得好成绩。衷心感谢您的理解与支持！ 学院 联系人： 联系电话： ********学校学生学业预警通知书（家长回执）
20 —20 学年第 学期： 第 号
专业班级 姓名 学号 1、 同学目前的情况家长已了解。 家 2、学院的联系办法家长已清楚。 长 3、家长的想法、建议与要求请另附纸说明。 意 家长签名： 见 年 月 日 回执请寄：浙江省宁波市钱湖南路51号********学校 学院 收 邮编：315100
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附件4：
********学校学生学业预警学生家长谈话记录表
一、 学生信息 班 姓 级 名 预警级别： 1、学业困难 2、退学 学业预警原因： 二、 家长信息 姓 名 三、 谈话信息 谈话 形式 四、谈话记录 谈话记录概要： 家长表态： 学 号 联系 方式 家庭 住址 联系 方式 谈话 地点 谈话 时间 谈话人签名： 学生签名： 证明人签名： 注：非面谈形式的须寄送一份至学生家长，原件与学生学业预警通知书（存根）一起保存。
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附件4：
********学校学生学业预警学生谈话记录表
所在学院 学 号 谈话时间 学业预警原因： 联系家长记录及家长表态： 联系方式： 联系时间： 联系人签名： 谈话记录概要： 谈话人签名： 学生签名： 证明人签名：
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班 级 姓 名 谈话地点
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