设备管理办法

1 适用范围

本办法规定了设备从选型到报废的全过程管理内容及要求。

本办法适用于（以下简称公司）及所属各全资单位，托管的控股公司设备管理可以参照本办法执行。本办法第6.1，6.5，6.6，6.10条款适用于基层库站，第6.3，6.9，6.11条款不适用于基层库站。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件，然而，鼓励根据本办法达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。2.1石油科〔2009〕343号《全民所有制工业交通企业设备管理条例》 2.2《石油库管理制度汇编》 2.3 《加油站管理规范》 2.4《加油站建设标准》 2.5 《加油站建设标准设计》 2.6 《加油站细节管理手册》 2.7 《油库管理手册》

2.8 《成品油库建设标准》 2.9 《成品油库建设标准设计》 2.10 《成品油库标准化定置管理手册》

3 术语和定义

本办法采用以下定义：

3.1 设备：是指公司在销售、运营、试验、办公与生活等活动中可供长期使用的机器、设施、仪器和机具等物资资源。

3.2 信息网络设备：是指利用通信设备和通讯线路把不在一起的计算机等设备相互联起来，用相应的软件实现资源共享和信息交流的系统，而构成该系统的计算机、打印机、绘图仪、网络服务器、网络工作站、网络适配器、传输介质及其各种软件等统称信息网络设备。

3.3 办公设备：一般泛指与办公室相关的设备，包括电话机、传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、一体机、电教设备、计算机、程控交换机以及办公场地、设施、车辆等办公有关的设备。

4 重要风险

4.1 设备选型不能满足使用要求。

4.2 设备使用不当造成设备故障或人员、设备事故。

4.3 设备管理不当造成设备流失。

5 职责

5.1 质安处是公司设备管理的归口部门，负责公司设备管理制度的制定与审核；负责设备的选型、验收、维修保养、闲置报废的监督管理；负责牵头组织编写设备操作、检修、检验、检测等技术规程，适时监管设备状态，做好设备技术状态的分析、安全评价和基础资料等技术管理工作；负责组织设备事故应急抢修，组织设备事故的鉴定、调查和处理，协调解决使用管理中发生的纠纷等。

5.2 加管处是加油站设备日常运行管理部门，负责编制加油站设备管理工作的发展规划、工作计划，负责对加油站设备的日常运行进行管理，监督加油站进行设备技术档案的日常维护。

5.3 调运处是油库设备日常运行管理部门，负责编制油库设备管理工作的发展规划、工作计划，负责对油库设备的日常运行进行管理，监督油库进行设备技术档案的日常维护。

5.4 总经理办负责非生产性房屋、办公设备及其它电子设备的管理，具体负责公司机关办公设备的日常管理，监督各单位做好办公设备技术档案的日常维护。

5.5 信息处负责对计算机、信息网络设备的日常运行进行管理，监督各单位做好计算机信息网络设备技术档案的日常维护。

5.6 非油品公司是所属非油品设备日常运行管理管理部门，负责编制非油品设备管理工作的发展规划、工作计划，负责对非油品设备的日常运行进行管理，监督非油品机构进行设备技术档案的日常维护。

5.7 各级设备采购部门负责收集采购设备的资料、技术参数及其相关的技术信息，并将有关资料提交给使用单位。 5.8 所属各单位的各级设备管理部门负责本单位设备的综合管理，编制设备操作、维护手册，建立健全设备技术档案，更新维护设备系统基础信息；负责所属设备的验收、使用、维护保养、检维修、停用、闲置、报废处置等日常管理。

5.9 油库、加油站等基层单位参与设备的安装、调试、验收工作，负责设备的使用、维护保养和完善设备基础信息档案的具体工作。

6 管理内容及要求

6.1 各单位设备管理部门应积极运用现代设备综合管理技术，实现寿命周期费用经济、设备综合效能优化的目标。 6.2 设备的配置、选型

6.2.1 设备的选型应以“标准化设计、集约化采购、模块化建设、规范化管理”为依据，体现设备选型科学、先进、可靠、适用、安全、环保、节能降耗和信息化的管理理念，积极采用新技术、新工艺、新设备、新材料。 6.2.2 加管处设备管理岗根据生产经营需要和设备使用年限等，结合加油站改造，编制加油站设备更新改造计划，并作好加油站设备的配置和选型。

6.2.3 调运处设备管理岗根据生产经营需要和设备使用年限等，结合油库改造，编制油库设备更新改造计划，并作好油库设备的配置和选型。

6.2.4 质安处是设备配置、选型的技术监督管理部门，负责化验设备、安技装备、计量器具、监控报警、消防设

备设施等安全环保设备的配置和选型。

6.2.5 总经理办负责办公车辆、打印设备、复印设备、通讯设备、办公设备及其它电子设备的配置与选型。 6.2.6 信息处负责计算机、信息网络设备的配置和选型。

6.2.7 非油品公司负责根据生产经营需要和设备使用年限等，结合非油品业务和加油站改造，编制非油品设备更新改造计划，并作好非油品设备的配置和选型。 6.3 设备的采购具体执行《物质与服务采购管理办法》。 6.4 设备的安装与竣工验收

6.4.1 设备采购部门负责采购设备的安装调试工作，安装调试正常后方可组织有关部门和使用单位验收。 6.4.2 零星设备的验收由采购部门组织，各单位设备管理部门和使用单位人员参与。

6.4.3 技术改造和新建项目中的设备验收与主体工程竣工完成后一起验收，并执行公司《工程建设管理办法》。 6.4.4 设备采购部门完成设备采购或验收后，应向使用单位提交一套完成的设备技术资料。 6.5 设备的使用与维护保养

6.5.1 各单位应建立健全设备操作、使用、维护保养规程和岗位责任制。

6.5.2 设备维护保养应做到对设备、管线、阀门、仪表、电子设备、消防设备等有专人负责。并定期做好设备的清洁、紧固、润滑、调整、防腐、堵漏等工作。

6.5.3 通过技术培训，设备操作人员对所使用的设备，要做好下列工作：

6.5.3.1 严格遵守设备操作、使用和维护保养规程。做到启动前认真准备，启动中反复检查，运行中搞好调整，停

机后妥善维护保养。

6.5.3.2 必须坚守岗位，严格执行巡回检查制度，定时按巡回检查路线对所有设备进行仔细检查。

6.5.3.3 认真执行设备润滑管理制度，搞好设备润滑，坚持做到“五定”（定人、定质、定时、定点、定量）管理。 6.5.3.4 严格执行设备定期切换、强制保养制度。对备用设备要定时保养和盘车，做到随时可以开启投用。封存、闲置设备应定期维护保养。

6.5.3.5 设备出现异常，应立即检查原因，及时反映。在紧急情况下，应按有关规程采取果断措施，并上报和通知有关岗位。

6.5.4 设备出现故障后，库站主管人员应按照《检维修管理实施细则》上报。

6.5.5 维修人员必须通过岗位技术培训，做到“四懂三会”（懂结构、懂性能、懂原理、懂用途和会操作、会保养、会排除故障），严格按检维修规程和技术标准进行设备维护。

6.5.6 设备在维修完成后，库站操作人员应主动向维修人员了解设备维修情况，分析原因，总结经验。 6.6 设备在安装、使用、技改、维修中出现技术故障和争议，需要进行技术鉴定和安全现状评价的，由各单位设备管理部门提出书面申请，报质安处设备岗处理。 6.7 设备的检维修

6.7.1 设备的检维修流程与质量控制具体执行《检维修管理实施细则》。 6.7.2 设备的检维修安全风险措施具体执行《施工作业HSE管理实施细则》。 6.8 设备的备用

6.8.1 备用设备的范围

6.8.1.1 安装在生产系统上，供另一台设备在发生故障或定期检修时切换使用的设备。 6.8.1.2 未安装在工作场所，供另一台设备在发生故障或修理时使用的设备。

6.8.2 备用设备及其附属系统，应按操作规程有关规定，加强维护保养，定期转动设备，保持润滑、冷却、电气、仪表操作控制等系统的技术状况良好；保持设备的清洁卫生，使设备随时处于完好状态。 6.9 设备的闲置和报废

6.9.1 各单位设备部门负责闲置设备的技术管理工作，配合资产管理部门加速处理闲置设备，尽快回收资金。对使用寿命已尽或属淘汰的设备，要组织技术鉴定。及时办理闲置、调剂或报废手续。 6.9.2 废旧设备处置具体办法执行公司《固定资产管理实施细则》。 6.9.3 设备报废处置具体办法执行公司《固定资产管理实施细则》。 6.10 设备的基础资料管理

6.10.1 质安处设备管理岗是设备档案监督管理部门，调运处设备管理岗是油库设备基础资料的主管部门，油库设备由油库设备管理员在ERP管理系统中进行设备档案的维护，分管油库单位的设备管理部门负责本单位设备档案的维护，并监督所辖油库每月完成设备档案的维护。加油站设备由加油站设备管理员按《加油站管理规范》（操作部分），在“加油站设备及工具管理台帐”上进行登记造册，在“加油站设备及工具维护记录”上记录设备运行情况，设备发生变动时应及时上报设备变动情况，及时办理相关调拨手续，各单位设备管理部门负责设备档案信息系统的更新，加管处设备管理岗进行监督指导。

6.10.2 工程办应将工程方面涉及到设备使用的有关技术资料提交给使用单位。

6.10.3 质安处设备管理岗定期公布有关设备管理的信息，监督、检查各单位设备管理部门建立规范的设备管理信息系统，并按照《加油站管理规范》（管理部分）和《油库管理手册》将结果纳入年度考核。 6.11 附则

6.11.1 所属各单位无需依据本办法制订实施细则。 6.11.2 本办法由质安处负责解释。

6.11.3 本办法实施之日起，原《设备管理办法》（云南销售〔2010〕6.11.4 本办法自发布之日起实施。

7 相关制度

7.1 《物资与服务采购管理办法》（QG/YNXS 506-2008） 7.2 《检维修管理实施细则》（QG/YNXS 408-2009） 7.3 《工程建设管理办法》（QG/YNXS 407-2010） 7.4 《固定资产管理实施细则》（QG/YNXS103-2010） 7.5 《施工作业HSE管理实施细则》（QG/YNXS 306-2007）

8 控制证据或记录（样表或模版）

号）同时废止。 139

9 执行要点（见附录1）

10 相关业务管理流程图（见附录2）

10.1 MP05.03.01.02 设备管理（附录2）

附录1

执行要点 序号 控制环节 执行要点 1 设备管理 1、 设备计划需报相关处室设备管理岗预审、部门负责人审核和主管领导审批。 2、 设备选型需报相关处室设备管理岗预审、部门负责人审核和主管领导审批。 3、 执行公司《物资与服务采购管理办法》 4、 使用单位建立健全规章制度和操作规程，机关管理处室按照制度要求进行监管。5、 执行公司《检维修管理实施细则》 6、 执行公司《工程建设管理办法》 7、 执行公司《固定资产管理实施细则》 8、设备各个环节的信息资料，按照文件要求录入相关系统和表格

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