收 费 系 统
—— IC卡解决方案
一﹑系统说明
1. 前言
传统消费场所的收费管理是以现金或由后勤部门发行的饭票等代用币作为交易支付手段,由于其交换环节多,交易流动性大,不仅易造成交叉感染不利饮食卫生,更重要的是管理部门统计工作量大,费时费力,给收费管理带来了诸多不便。以饭票为例,从排版到印刷的过程需要根据每日食谱来印制饭票的种类、面额等,然后由膳食部门清点,作出报表,汇总财务部门,再由财务部门售出,同时在饭票循环使用过程中,存在着大量的发放、回收、清点等复杂手续,以及出现饭票污损、流失、甚至伪造、贪污、盗窃等诸多问题。随着国家“金卡工程”的具体实施和现化管理的需要,这些类似饭票或现金的后勤管理模式已越来越不适应时代的发展趋势。
1. 收费系统概述
收费系统是采用非接触式ID卡或非接触式IC卡智能应用系统,用电子货币的全新手段取代传统的交易媒介(如菜票、饭卡、现金等),广泛地运用于宾馆、酒店、俱乐部、会所、美容院、商场、餐厅、食堂、停车场等各种收费场所,持卡人可用一张卡在实施范围内实现无纸化电子货币结算,实施单位可通过该系统的智能化管理提升本身工作效率和管理水平。
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二﹑系统结构
非接触式IC卡收费系统主要由管理主机(或控制中心主机)、非接触式IC卡收费机(又称收费终端)、收费服务器(可选)收费主机、收费管理软件、通讯软件、备用电源、打印机等组成。 1.系统硬件结构图
实时收费子系统硬件结构图
管理主机(收费软件)
线 用 USB
2.系统软件结构图 收费机1 收费机2 收费机N
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收费管理系统 开 户 帮助模块 存 款 取 款 销 户 卡管理模块 维护卡 挂 失 改写卡 一卡通注册 查询消费 查询卡管理 查询模块 卡查询 系统使用 查询收费 通讯模块 网络通讯 工作卡收集 收付总表 报表模块 消费分类表 个人汇总表档案入库 系统初始化 数据转移 维护模块 数据备份 数据维护 人事档案 工具箱 设置模块 退出模块 参 数 权 限
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3.设备技术参数
非接触式收费终端分挂式和卧式两种类型,卧式机适合于台面放置,挂式机可安装在橱窗后面紧贴玻璃位置,无须划开玻璃即可通过玻璃3—4厘米感应读写卡片,安装、使用相当方便。 指标 电源 功耗 读写速度 感应距离 参数 AC220V 10% 三﹑系统功能 (一)消费卡 1、 IC本身有存取功能,它有一个世界唯一的号码,必须通过操作员把卡号发行 注册方可使用。发行后的IC卡可根据权限规定用于指定区域或时段进行消费结算。管理中心可通过卡管理模块对卡进行发行、退卡、挂失卡、查询卡等全面的卡操作。 2、充值后的IC卡,成为单位内部的信用卡传统现金、票据、记帐纸卡等流通方式, [键入文字] 使单位内部消费结算电子化,可用于购物、就餐、借阅图书、娱乐、健身、医疗等所有内部消费。 3、 卡内记录:员工卡按金融卡格式设计制作。每张卡对应有系统卡号、持卡人姓名、证件号码(工号)、部门、职务、卡类、使用密码、发卡时间及情况等详尽记录。此卡还可以扩展成企业的身份识别卡、就餐卡、消费卡、检修(保安)巡更卡、门禁考勤等多种应用项目使用,实现一卡多用。 (二)感应式收费机 1. 数据永不丢失。数据存储彩国际最先进的非易失芯片,重要数据永久保留。如系统数据因不可抗力因素发生错、乱甚至丢失数据时,可通过本系有的数据“重复收集”功能予以恢复,确保数据记录能从硬件底层实现灾后重建。 2. 设置参数。收费机使用之前必须对其进行初始化。初始化时,需要设置收费机基本参数,包括不同身份的使用权限、范围、IC卡最大存款额、最大消费、最小余额限定、挂历失黑名单卡、当前日期、时间、清除收费收费机的测试数据等。 3. 记录信息。当持卡人在消费机上读卡消费后,收费中的存储器将记录个人信息、时间、消费金额、累积使用情况等流水帐信息。 4. 多种收费键盘编码方式。既有单价、编号、定值等多种方式选择,还可以进行额/次等限定使用,符合大多消费结算形式需求。在定值方式下,可选择不需人式[确认]的自动收费方式,此功能特别适合套餐收费。 5. 联网单机两用。智能金卡系统产品采用网络型/单机型复用结构(如为方便上门增值服务、流动性外卖可采用单机运行)。系统通过网络或系统工作,可方便的下传管理参数和挂失黑名单,随时收集终端消费数据。 6. 双面显示。终端备有电源,消费方式、收费方式、卡金余额、消费额等指示灯,工作人员与消费者可同时察看相同的显示内容,消费过程一目了然。 [键入文字] 7. 后备电源。终端机自带电源,确保断电或流动使用时连续工作八小时以上。 8. 睡眠有待机保护。终端机设计了非工作时自动进入待机睡眠保护功能,既可有效降低功耗,节省能源费用开支,又可有效延长产品使用寿命。在湿度特别大的环境下(如梅雨季节),可利用低功耗待机状态达到驱潮目的,节能防潮防霉效果特别理想。 9. 配套机型与机种。收费终端设备有台式、挂式、可视不同的安装使用确定、配套机种包括:自动增值机(出纳用)、自助取款机、工资取款机、补助取款机、预订餐机、自助取餐机、自助挂失机、自查询机、自动柜员机等,可满足不同的应用需求。 (三)软件 1.系统版本分类 1) 君容标准版:一台主机通过网络可连接多达台收费终端。 2.收费系统软件特点 1) 系统启动、充值等操作都需读操作员卡进行卡密认证,卡密合法后还需输入操作 员密码,系统通过双重密码认证后方可启动。系统操作员通过权限分级控制,有超级操作员级别的高层管理人员方可在系统中设立一级操作员、二级操作员等,并可对其他操作人员进行管理,防止系统被非法使用。 2) 数据采集。可根据管理部门实际需求由操作员随时对各消费机内的消费记录进行 收集、查看。数据采集时,电脑将自动校验消费机的内置时钟,确保时钟的一致性。 3) 数据结算。对采集回来的数据进行归类,形成每天的消费明细库,然后进行汇总, [键入文字] 按日形成各消费站点及各收费机的总收统计表,系统对数据进行各种稽核后可生成各类统计报表,便于管理部门对各消费点收状况进行核算或监督。 4) 统计报表。系统可对当前数据,历史数据进行随时查询、打印所有人员/部门/个 人/站点/机号/日期等详尽消费 清单和相应报表。 5) 系统兼容性。消费数据经系统自动统计后,可根据需要生成特定数据格式,财务 系统可读入接口数据自动扣除相应款项,实现财务自动化结算。 四﹑系统实施 1.管理中心 管理部门设立管理中心,担负本系统的运行管理职能。管理中心需配置如下设备: 普通电脑一台,内存2G以上,预装中文WINDOWSxp。 在线式不间断电源(UPS)1台(主机配备)。 2.集成设备 主机电脑需加装下述智能金卡系列产品: 专用管理软件1套; 24口交换机一台; 3.网络工程 [键入文字] 1) 供电线路。由使用方根据现场情况铺设地上电缆,预留设备安装部位置右上方1 米范围内AC 220V+10%扁三插供电插座。 2) 网络安装 A) 线路连接: 管理中心主机与各收费终端设备之间采用RS—485通讯方式通过 网线连接,室外要求采用地敷防雷处理,室内尽量规避干扰源。对于电源质量很差的用户,建议本系统内设备采用在线式UPS集中供电方式。 五﹑安装﹑测试及验收 1、安装 负责对前述所有系统设备、应用软件进行安装及调试,并对整个系统进行优化,使系统的性能达到最佳。其质量保证和说明如下: 质量保证不仅包括硬件质量保证,而且也包括硬件结构设计及软件系统设计的保证。 硬件和软件的安装和确认将保证系统的配置正确,所有部件正常运行、使用户能正常执行指令及运行用户程序。 2、测试 系统测试应遵循以下基本原则: 设计测试方案时,应该包括确定的输入数据和从系统发出预期的测试结果。 测试使用应该包括合理有效的数据及无效的或不合理的输入数据; 测试目标是为了保证用户能够科学而正确地验收供应商的设备和软件。 [键入文字] 3、验收 在双方认可的情况下,我公司将派遣有关技术人员与贵单位共同组成验收工作小组对本项目进行验收。 (1) 安装前现场测试与验收 安装前现场测试与验收将由验收小组进行,内容包括: a.运到安装现场的设备货号及数量与合同设备订货清单一致。 b.检验到货的设备及软件完好无损。 c.检验按合同订购的设备及软件按时到货。 d.试运行及验收 我公司将系统交付用户试运行。在试运行2天后,我公司将确保系统正常运行并对系统进行优化,然后请贵单位项目组进行试运行验收测试。验收通过,则该套系统交付用户正式运行,此后由用户负责系统的运行和日常维护管理。 六、服务承诺 售前服务: 对于实现一个良好的安全技术防范系统,我公司会按规范要求和行业标准,设计一个良好的技术方案;我公司组织有丰富经验和较强专业技术能力的技术人员进行设计,多方面调查研究,听取用户意见和要求,并考虑设计的系统应具有高可靠性、实用性和可维持性,满足系统的需要。 [键入文字] IC售饭系统报价清单: 名称 品牌型号 单位 数量 单价(元) 金 额 1 IC卡挂式机 君容USB 君容TS8500U-消费机 台 1 2 3 5 6 7 发卡机 IC卡 软件 电脑 考勤机 总金额 君容君容-IC发卡器 定制卡 台 张 1 500 1 1 君容专业收费管理软件 套 自备 KS8710T 台 因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
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