财政印章管理制度

1. 引言

财政印章是财政部门在法律规定的范围内，用于公章、业务章以及其他特定用途的印章。财政印章具有法律效力，因此必须建立一套严格的管理制度来确保财政印章的安全和正确使用。本文档旨在规定财政印章管理的基本原则和具体要求，以促进财政印章的规范使用和管理。

2. 财政印章的分类和用途

财政印章根据用途可以分为公章、业务章和特种章三类。具体说明如下：

2.1 公章

公章是财政部门的核心印章，仅用于重要合同、协议、证明等具有法律约束力的文件。公章的使用必须经过相关部门或领导的授权，并严格按照规定的程序使用。

2.2 业务章

业务章是用于财政部门日常业务办理的印章，包括收款章、付款章、报账章等。业务章的使用必须遵循相关规定，且必须由授权人员在正当情况下使用。

2.3 特种章

特种章是指特定用途的印章，如财政监督专用章、财政会计专用章等。特种章的使用必须符合法律法规和相关部门的规定，并经过严格授权和审批。

3. 财政印章的管理原则

为了保障财政印章的安全和正确使用，财政印章管理必须遵循以下原则：

3.1 专人管理原则

财政印章必须由指定人员负责管理，包括印章的保管、使用和监督。管理人员必须具备相关的印章管理知识和技能，确保印章的安全和合规使用。

3.2 分级管理原则

根据印章的重要性和用途，财政印章应按照不同的级别进行管理。公章和特种章的管理要求更为严格，必须经过多级授权和审批。

3.3 审计监督原则

财政印章的使用必须接受内部和外部的审计监督，以确保印章的正常使用和防止滥用。管理人员应配合相关部门进行定期的印章使用情况汇报和审计工作。

4. 财政印章管理的具体要求

4.1 印章的制作与使用

• 财政印章的制作必须由具备相关资质的印章制作单位进行，制作过程要符合质量标准和相关法规要求。

• 印章的使用必须符合印章使用规程，包括签章日期、授权人员、用途和文件格式等信息的记录。

4.2 印章的保管与使用权限

• 财政印章必须由专人保管，保管人员必须妥善保管印章并确保其安全。 • 印章的使用权限必须由授权人员根据需要授予，并在相关系统中进行记录和审批。

4.3 印章的损坏和遗失处理

• 如发现财政印章损坏或遗失，必须立即报告相关部门和管理人员，并采取相应的补救措施。

• 遗失的印章必须及时注销，并采取必要的安全措施，以防止被他人滥用。

4.4 印章的报废处理

• 财政印章一旦失效或过期，必须及时进行报废处理，并按照相关规定进行销毁或封存。

5. 财政印章管理制度的宣传和培训

为了确保财政印章管理制度的有效实施，必须加强相关人员的宣传和培训工作。具体要求如下：

• 领导和管理人员必须积极宣传财政印章管理制度，并提供必要的培训和指导。

• 新任管理人员必须接受相关的培训和考核，确保其具备必要的印章管理能力。

6. 财政印章管理制度的监督和改进

为了确保财政印章管理制度的有效实施，必须进行定期的监督和改进工作。具体要求如下：

• 定期对财政印章管理制度进行评估和审核，及时发现问题并采取改进措施。

• 推行印章管理制度的监督机制，确保其规范和有效。

结论

财政印章管理制度是财政部门规范和管理财政印章使用的基本依据，通过建立

健全的印章管理制度，可以提高财政印章的安全性、减少滥用和失误的可能性。同时，该制度也有助于加强财政部门的运转效率和公信力。通过以上措施的落实，我们相信财政印章管理将更加规范、科学和高效。