联谊会活动方案

XXX：

值此新春佳节之际，为丰富企业与XXX各相关部门及XXX之间联谊交流，密切企业与XXX各相关部门及XXX的关系；加强XXX内企业家之间的联系与合作，优势互补，资源共享；营造和谐友好的发展环境，凝心聚力，XXX同兴，共谋发展。XXX特制定新春联谊活动方案，呈请XXX批示。

一、活动主题

新春团拜会——XXX联谊会新春联谊会暨XXX企业经济工作动员会。

二、活动时间

1.新春团拜会、同时举办企业家联谊会棋牌竞技大赛：2012年1月 6日全天。

2.企业经济工作动员会、同时举办企业家联谊会棋牌竞技大赛决赛：2012年2月18日全天。

三、活动地点

两次活动均在XXXXXX举行。

四、活动内容

1.2012年1月6日早9点至午12点举行企业家联谊会棋牌大赛初赛，午3点至晚6点举行复赛，晚7点至10点举行新春团拜晚宴。

2.2012年2月18日早9点至午12点举行企业家联谊会棋牌大赛决赛，午3点至晚6点召开XXX2012年企业工作经济动员会，晚7点至9点举行晚宴及棋牌竞技大赛颁奖仪式。

五、参加人员

（一）联谊会会员（60名工业企业会员代表、20名商贸企业会员及部分邀请参加的企业家代表10名，合计参会人员90人。）

（二）XXX部分人员（领导5人，工作会务人员5人，合计参会人员10人。）

（三）参加此次活动的人员按最大人数100人计划执行。

四、具体行程安排

2012年1月 6 日召开企业家联谊会新春团拜会及棋牌大赛。

2012年2月18日召开XXX企业经济工作动员会及棋牌大赛决赛。

五、具体工作分工

（一）XXX负责通知会员企业单位，落实参加活动的企业名单和人员名单。

（二）XXX负责联系场地、会务材料、安排就餐事宜。 （三）XXX负责后勤保障工作（购买所需用品—矿泉水、饮料、酒、奖品等）。

（四）XXX负责统筹组织安排全部活动。

六、经费预算

（一）会议场地租赁（XXX会议室）

1．会务场地费用：一天会务服务费用约1800元（包含场地费、资料费、印刷费等），两次活动两天合计费用3600元。

2．棋牌室场地：30元/时×4小时×15台×2天=3600元，棋牌竞技大赛费用合计约3600元。

（三）房间

午休房间：50元/间×50间×2天=5000元，两天合计约5000元。

（四）餐饮

午餐500元/桌×10桌×2天=10000元；晚餐800元/桌×10桌×2天=16000元。合计26000元。

（五）后勤保障费用

1、白酒：300元/件x5件=1500元。 2、红酒：300元/件x5件=1500元。 3、饮料：预算安排500元饮料招待女宾。 4、矿泉水：30元/箱x10箱=300元。

5、奖品：安排总价值2000元的奖品奖励给比赛成绩优胜的前三名。

（六）全部费用总计

3600元+3600元+5000元+26000元+1500元+1500元+500元+300元+2000元=44000元

妥否，请批示。

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