为了加强对差旅费、会议费、进修学习、培训费的管理，节约费用开支，简化报销手续。根据国家有关差旅费管理的规定，结合本单位的实际，执行公司2001年14号文件《关于差旅费、会议费开支标准的规定》和2001年101号文件《差旅费开支标准补充规定》。
差旅费是指职工因公外出办事或开会所发生的有关费用，包括：交通费、住宿费、会议费、电话费、伙食补助、市内交通费、保险费、行李托运费、订票费等。为简化报销手续，差旅费只划分两块包干报销，即长途交通费和住宿杂勤伙食费包干。差旅费实行按标准包干报销，实行包干和报销相结合，超支自理，节约分成的管理办法。
一、长途交通费报销标准：
科级干部以下（含科级）因公出差，若时间紧急，在经得主管领导批准后可乘坐单程飞机，票价最高按经济舱标准票价报销，机场建设费、乘机人身保险费、行李托运费按实报销，若无特殊原因或时间不紧急的，须乘坐火车，票价最高按特快硬下铺票价报销。因公出差到既没有飞机通航，又没有火车通行的地方，不分级别均凭有效的长途汽车或轮船发票据实报销，汽车可乘坐豪华大巴车，但不能乘坐出租车，处级干部可乘坐二等仓位，科级以下职工可乘坐三等仓位。
二、住宿、杂勤、伙食包干标准：
住宿费，是指因公出差在外住宿所发生的费用。
杂费，是指在出差期间所发生的市内交通费，机场（火车站、码头）至住地的交通费、传真费、行李保管费、邮递费等。
伙食费，是指在出差期间用餐费的补助。 住宿、杂勤、伙食包干标准： 1、一般地区：
处级干部180元/天；
科级干部（包括已聘高级职称人员、副科以上）150元/天； 其他人员140元/天； 到北京的，处级干部200元/天；科级170元/天； 其他人员160元/天。 2、特殊地区：（深圳、珠海、汕头、海南、厦门） 处级干部230元/天；
科级干部（包括已聘高级职称人员）200元/天； 其他人员180元/天。
3、凡出差到北京、广州两地的职工，除会议统一安排外，原则上住北京、广州办事处招待所。职工报销时必须提供北京办、广州办招待所或石化宾馆的住宿费发票作为报销附件，报销标准仍按上述规定执行。
不能提供北京办、广州办或石化宾馆住宿发票的报销时，从上款包干标准中
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按处级干部扣110元，科级以下扣90元报销。
三、外出参加会议等有关费用报销：
外出参加会议，所发生的会务费和住宿费按会议通知单和正规发票实报实销，杂费按处级每人每天30元、科级以下每人每天20元包干使用，会议期间不再给伙食补助，如果会务费和住宿费由主持会议单位统一开支的，不再给予报销。
四、职工外出学习进修、培训的补助标准：
1、学习期限在一个月内的，不分地区每人每天补助25元； 2、学习期限在半年内的，每人每天补助15元； 3、学习期限在一年内的，每人每天补助10元； 4、学习期限在一年以上的，每人每天补助5元； 5、学习、进修、培训人员的住宿应由学校、企业安排解决，住宿费按不高于每天80元的标准凭据报销。
学习、进修、培训期间不另行报销杂费、交通费等其他费用。
五、工作人员出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，均由个人自理。
六、出差到湛江、信宜、阳江、阳春等（非邻近县）当天返回而不需住宿的，按包干标准扣除住宿费：处级扣110元，科级以下扣90元。
七、到邻近县城工作的伙食补助标准：
因公到市内邻近县城（高州、化州、电白、吴川）市属县集镇、市郊各乡公司以外的单位，如当天中午不能返回就餐的，每人每天补助20元。
因公到水东港口公司、北山岭、供气站等单位工作的，不能报销出差补助费。也不享受误餐补助。
八、汽车司机出车补助标准：
1、市内（含市郊）行车按出车天数计发，每人每天补助2元。病、事假、探亲假、停车、修车及不出勤天数不得补助。 2、 行车到临近县城的，伙食补助按上述补助外，在行车补助原基础上增加2.50元。路程单程在80公里以上的长途行车，伙食每天补助25元。因工作需要住宿的，住宿费凭正规住宿发票每天按80元标准报销，行车补助每天再增3.50元，无杂费补助，也不报行车公里补助费。 九、关于职工探亲的有关规定： 1、车船费报销规定
职工探亲乘火车（包括直快、特快）的，不分职务，一律报销硬席座位费，但连续乘坐火车20（含20）小时以上的，或男职工年满45周岁、女职工年满40周岁并连续乘坐火车10（或10）小时以上的均可乘坐硬席卧铺，亦可同时报销一次性在途杂费70元。
乘坐轮船的，报四等舱位（或比统舱高一级舱位）票。
乘坐长途公共汽车的，凭票据实报销。探亲途中的市内交通费，可按起止站的直线公共汽车、轮渡费，凭据报销。但不能乘坐出租车。职工探亲不得报销飞机票，因故乘坐飞机的，可按直线车、船票价报销，多支部分由职工个人自理。
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到境外探亲的（含港、澳、台）路费，只报销至出境地。 2、职工探亲的住宿费
职工探亲往返途中，限于交通条件，必须中途转车、转船并在中转地点住宿的，每中转一次，可按每人每天80元的标准凭据报销一天的住宿费。如中转住宿超过规定天数的，其超过部分由职工自理。
3、已婚职工探望父母的往返路费（包括车船费、市内交通费、住宿费）在本人标准工资30%以内的，由职工本人自理，超过部分由单位负担，利用探亲之便参观游览等项目开支均由职工自理，不得报销。
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