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物业服务质量承诺和保证方法

来源:欧得旅游网
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指标名称

《全国物 业管理示 1 范考核评 分细则》指

房屋及配 套设施、公 2

用设施完 好率

以上 上

市标

指标

按“国家

示范”标

按“国家

准执行,

示范”标

考评成

准考核

绩98分

以上

98% 99% 以

屋 及 配 套设施、

日常维护、定期保养、日常巡视和定期 巡查相结合。

( 完 好 房 屋 及 配 套 设 施、公用 设 施 场 所+基本 完 好 房

档和断点,形成严密、高效、科学的管 理格局。

4.制定创优规划、实施方案,并落 实到各部门和各具体责任人。

5.配备高素质的资料档案管理人员, 实行物业档案资料的系统化、电脑化、 科学化管理。

1.根据科技型物业的具体情况,参考 国家和地方有关法律、法规,编制房屋本 体维修、养护计划以及配套设施、公用设 施场所大、中修及维护保养计划,经物业 管理委员会及物业主管部门审批后实施。 2.将房屋及配套设施的巡查、保养 工作量化分解到人,由专人控制质量, 空间上消灭盲区和死角,时间上消灭空 位、全过程的规范化管理模式,在管理

依据

1.充分应用计算机、 智能化设备等现 代化管理手段,提高管理效率。 2.建立健全各项管理制度、服务质量 标准、各工作岗位考核标准、管理工作 流程完善。

3.建立健全持续有效的全员、全方

国标 /

物业服务质量承诺与保证措施

服务质量承诺是物业管理管理企业向用户作出有关科技型物业 硬件设施管理和软件服务指标及实施措施的保证。 理企业服务承诺与保证措施。

服务承诺及保证措施一览表 承诺

测算

保证措施

下表是龙城物业管

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公 用 设 施场所) 面积/总 房 屋 及 配 套 设 施、公用

3.针对房屋建筑的结构特点及配套 设施材料的特性,进行科学地维护、保 养,延长其使用寿命,保证其安全正常 使用。

4.严格装修审批、登记、验收制度, 对施工全过程进行严格控制、跟踪管

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设 施 面 积 100%

理,及时纠正任何有可能损坏建筑结 为。

5.每年由专业技术人员对房屋及配 套设施、公用设施场所勘查、 鉴定一次, 根据勘查、鉴定结果,制定科学的维护 保养方案并组织实施。

6.公用设施场所管理制度规范,执 行到位,建立管理人员人人监督机制。 × 构、危及房屋建筑及配套设施安全的行

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序 号 3

设 备 设

1% 以

4 施 返 修

大、中修

工 程 质

100%

量 合 格 率

100%

工 程 合 格数/工

总 数 × 100%

3.维修工作效率、返修率与维修人员 的工作业绩考核挂钩。

4.工程部长对每项设备设施的维修进 行及时回访,杜绝返工,确保维修工作 质量。

1.对工程全过程进行质量跟踪监督。 2.由专业工程师对工程质量进行分项 检查,按照国家有关工程验收规范及程

0.5% 以

数/ 维修

性地提高维修人员的专业技能。

设 备 设 施 及 房 屋零修、 急 修 及 时率

指标名 称

100%

返 修 次

国标 / 市标

100%

服务承诺及保证措施一览表

(续一 )

承诺 指标

测算依

保证措施

1.以优质高效服务为宗旨,物业管 理处设立服务电话并向用户公开, 实行 24 小时值班制度,受理各类零修、急 修申报。

2.接到急修任务,维修人员 5 分钟

零修、急

内赶到现场并立即处理。 零修任务及时

修 及 时

完成;一般问题当班处理好; 当班处理

完 成 次

不了的问题对用户应有交待, 同用户共

数 / 零

同协商处理措施并限时完成。

修、急修

3.实行首问责任制,由接到报修申

总 数 × 100%

请或在日常巡视、定期巡查中发现问题 的人员负责督促相关职能人员进行维 修并负责回访。

4.根据配套设备、设施的品牌及性 能特点,从合格供应商处采购一定数量 常用备件和材料作好储备,以备急用。 1.加强员工业务技能培训,全员熟悉 科技型物业的所有设备设施, 提高维修 技术。

2.实行分项目工程师负责制,有针对

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--

5 零星、小 修 质 量 合格率

100%

序文件严格把好验收关。

程总数×

3.工程材料的采购严格按照质量验收

100%

控制程序进行,把好材料进场验收关, 杜绝不合格的材料进入现场。

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--

维 修 工

重大维

6 程质量

修 100% 维 修 数

回访率

修工程档案实行双档制 (电子档、文本

× 100%

档)

4.管理处经理或副经理每季安排对用 户专访,各部长每月随机专访用户, 管 理处员工日常随机走访用户。

访数/总

3.利用计算机建立维修回访档案。维

1.实行回访制度, 对用户申报的重大维 修服务进行 100%的回访。回访方式多样 化,如上门回访、电话回访等。

2.每半年进行一次用户意见调查, 并进

维 修 回

行分析总结。

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序 号 7

好率

绿 化 完 指标名 称

国标 / 市标

98%以 上

服务承诺及保证措施一览表(续二) 承诺指 标

完 好 绿

为进行制止,并认真听取用户意见,

地面积 /

接受用户监督。

绿 地 总 面 积 × 100%

3.严格审核绿化工作计划, 内容包 括时间、品种和质量标准。

4.根据各种植物的生长特性, 制定 科学的日常养护、维护计划,并结合 实际情况认真实施;根据周围的环境 和人文特点修剪具有艺术性的造型。 5.绿化养护实行专业化管理, 责任 到人,分片负责,每周对绿化工作完 成情况、工作质量进行检查、考核。

测算依

保证措施

1.采用招投标方式择优录用一家高 质量的专业绿化管理企业,并建立一 套行之有效的考核监督机制。 2. 实行全员质量管理,每一位员工 都有责任对环境进行保护,积极开展 宣传教育工作,树立全员绿化环境维 护意识,人人有义务对损坏绿化的行

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--

清 洁 保 8

洁率

面 积 × 100%

5.定期进行消杀,区域内无蚊蝇、 鼠害。

6.杜绝乱张贴现象。

7.管理员每日巡视检查卫生保洁质 量情况,发现问题及时协调处理。 8 加强环保建设的宣传工作,对破 坏环境卫生的行为及时制止。 9.采用科学、合理的作业方式,减 少对用户的干扰,给用户创造一个良 好的工作环境。

98%以

保 洁 总

转运,杜绝二次污染。

保 洁 达 标面积 /

1.采用招投标方式择优录用一家高 质量的专业清洁管理企业,并建立一 套行之有效的考核监督机制。 2. 清洁区域分包到人,实行定岗、 定时、定质量标准,发现污染及时 科学地处理。

3.办公室、会议室(厅)清洁做到 使用前整理好,使用后及时清洁、消 毒。

4.垃圾分类处理,日产日清,封闭

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--

序 号

指标名 称

国标 / 市标

99%以

停车场、

99% 以 上

95% 以 上(中、

机 电 设

小型机

11 备 完 好 率

电 设

99%以 上

备数/机 电 设 备

护保养,并按程序文件要求对分包商 的工作全过程进行严格监督和质量控

99.5% 以上

道 路 总

进入地下停车场(库)。

面 积 ×

3.对外来车辆按规定有序停放在地

100%

路 灯 完

2.维修保养责任到人, 实行量化考

路 灯 亮 10

灯率

灯总数×

3.根据路灯型号、规格,从合格供

100%

完 好 的 机 电 设

应商处采购一定数量的备用件。 4.建立采购质量验收制度, 并认真 贯彻执行。

1.征得业主同意后,将主要机电设 备(如电梯、空调主机等)分包给有 资质的高素质的专业管理企业进行维

好数/路

核,日常保养与定期检修相结合。 面停车场,车辆停放整齐划一。 4.制定停车场管理规定, 对停车场 及配套设施每天进行巡视检查、定期 保养,发现问题及时处理。

1.实行维修工人、管理人员、保安 三条线巡视检查制度,发现问题及时 协调工程部处理。

封闭自动化管理,有效控制外来车辆

服务承诺及保证措施一览表(续三) 承诺指 标

停车场、

检查,维护保养记录建档备查。确保广

道 路 完

场、道路、停车场各项设施完好。

好面积 /

2.利用停车场管理系统实现车辆全

测算依

保证措施

1.指定专人对停车场、道路标识系统 进行维护,按规定巡视检查,工程部对 维修质量及维修及时性全面负责,管理 员每天对广场、道路、停车场进行巡视

停车场、

9 道 路 完 好率

-----

--

备)

总数×制。 100%

2.主要机电设备的日常巡视维护由 各系统责任人负责,同时加强技术人

-----

--

99% 以 上(大 型及重

100%

要机电 设备)

指标名

序号

治 安 案

市标

因管 理原 因造 成的

12 件发生 1‰以下

治安 案件 发生 率为 0

指标

物业辖区 内治安秩 序良好, 无因管理 责任引发 重 大 治 安、刑事 案件。

国标 /

5.利用设备自身的监测、控制、诊

断功能,借助先进的仪器、仪表和科 学的管理手段, 正确使用、精心保养、 定期维护好设备,保证设备安全、优 质、高效运行。

6.制定各系统节能方案和应急处理 方案。

服务承诺及保证措施一览表(续四) 承诺

测算依据

1.充分利用闭路监控等智能化安防系 统,并执行 24 小时保安巡查制度,实行 固定岗、巡逻岗、智能控制中心交叉结合 的立体防范,做到人防、技防、物防有机 结合。

2.落实责任区域, 明确岗位职责, 确 保大厦内人员及财产安全。

3.成立应急小分队,处理应急事件。 4.对于来访、 办事人员,严格落实登 记、证件查验制度。

5.落实保安岗位职责, 明确责任区域; 对保安员实行准军事化管理,加强对保 安员的培训和考核;对保安员工作进行 严格检查。

保证措施

员的专业培训,保证主要机电设备完 好率达到 100%。

3.配备专业工程技术人员, 实行工 程师负责制。

4.所有技术工人全部持证上岗, 实 行 24 小时值班制,发现问题及时处 理。

-----

--

无因管理

火 灾 发 0.1‰以

期检查相结合。

审批制度,并进行跟踪、巡查管理。5.充分利用火灾自动报警系统和消防 系统的自动探测、自动联动消防设备等功能,杜绝火灾事故的发生。

6.消防管理人员全部持证上岗,能熟练掌握消防设施设备的使用方法。

13

生率

火灾事故 0责任引发

4.装修、动火作业实行严格的申报、

1.实行全员义务消防员制度, 根据物 业的实际情况制定消防应急作战方案, 定期举行消防演练,开展消防知识和法 规的宣传教育。

2.实行 24 小时消防值班制度。 3.消防工作责任到人, 日常巡查与定

有效投 诉率

14

投诉处 理率

每年 2‰以下

95%以

0.5‰ 以下 100%

有效投诉

1.以“用户至上、优质高效”为服务 准则,竭诚为用户提供一流的服务 2.加强与用户的沟通, 了解用户的愿

次数/ 投诉

望和要求,满足用户的需求。

总次数×

3.设立 24 小时投诉电话和服务网站。

1000‰

已处理的

4.加强员工服务意识、 服务礼仪的培 训,建立一支服务意识强烈、服务规范 的高素质管理队伍。

5.实行工作过错、 过失责任制,对责 任人进行帮助教育,并给予相应处理。

投诉次数/

6.接到投诉, 及时记录并处理, 同时

投诉总数×

建立档案,跟踪处理结果。

100%

-----

--

序 号

指标名 称

国标 / 市标

100% 98%

16 17

理 服 务 满意率

违 章 处

95%以上

以上

处理违章 人数)/ 调查人数 ×100%

水平。

4.将培训作为管理企业可持续发展 战略之一,加强对员工的培训,全面提 高员工的综合素质, 提高服务意识和服 务技能。

5.根据用户的需求,服务推陈出新, 注重服务细节, 让用户感受到服务的真 诚和温馨。

1.严格执行巡视检查制度,及时纠 正和制止各种违章行为。

2.利用停车场管理系统对车辆进行

数+ 满意

作例会,总结经验教训,不断提高服务

训总人数

3.采用内培与外培相结合的培训方

×100%

(对物业 管理服务 很满意人

法,向员工灌输先进的管理理念。 4.严格执行培训考核制度,保证培 训效果。

5.鼓励员工立足岗位,自学成才, 管理处为员工的发展提供良好的条件。 1.建立物业管理网站,发布物业管 理信息,方便用户提建议、发表意见、 投诉等,实现与用户即时沟通。 2.每半年做一次用户意见调查,利 用计算机网络系统, 将征询到的信息进 行统计分析,及时纠正和采取预防措 施,并将处理结果及时向用户公布。 3.物业管理处经理每周主持召开工

服务承诺及保证措施一览表(续五) 承诺 指标

培训合格

进行入职培训、岗位培训和定期的培

人数/ 培

训。

测算依

保证措施

1.实行培训考核制度、内部上岗证 制度和物业管理上岗证制度, 保证管理 人员百分之百持证上岗。

2.精编科学、先进、实用的培训教 材,选派教学经验丰富的教员,对员工

管 理 人

员 专 业 15 培 训 合 格率

物 业 管

100% 次数 / 发 有效监管。

-----

--

理率

生违章次 3.通过用户手册、宣传栏、互联网 得用户理解和支持, 从而避免和杜绝违 章的发生。

数×100% 等,加强对有关规章制度的宣传,以取

-----

--

4.实行违章处理跟踪制,对违章事 件及时处理,处理后记录归档备查。

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服务承诺及保证措施一览表(续六)

序 指标名

国标 / 承诺 测算依

保证措施

号 称

市标

指标

化粪池、 1.每天由专人对排水系统进行巡查, 雨水井、 发现问题及时通知工程部进行维修。 化 粪

污 水 井 2.坚持日常维护、定期保养、日常 池 、 雨

完好数/

巡视和定期巡查相结合。

18 水 井 、

99% 化粪池、

3.公用设施场所管理制度规范,执 污 水 井 雨水井、 行到位,建立管理人员人人监督机制。 完率

污 水 井 总 数 × 100%

1.每天指定专人对公共文体设施、 休

息设施及小品雕塑进行巡查, 发现问题 公 共 文

及时通知工程部进行维修。

体 设

设 施 完

2.坚持日常维护、定期保养、日常

施 、 休

99.5 好数/ 设 巡视和定期巡查相结合。

19 息 设 施

% 施总数× 3.公用设施场所管理制度规范,执 及 小 品

100% 行到位,建立管理人员人人监督机制。 雕 塑 完

4.制定详细的月、季、年度维修养护 好率

计划,并按计划严格执行。 做到有计划、

有检查、有记录。

(收取的 1.房屋及配套设备设施档案资料齐 档案资料 全,分类成册,管理完善。

+ 管理资

2.住用户档案、房屋及其配套设施

资 料 完

料)/(应 权属清册完整。

20 100% 整率 收档案资 3.日常管理资料完整,分类明确, 料+ 管理 查阅方便。

资料)× 4.建立健全的档案资料借阅审批、

100%

登记制度。 您好,欢读过坚持 后,希下去, 迎您阅 望您提让我们 读我的 出保贵共同进 文章, 的意见步。 本 WOR 或建议 文档可编。阅读 辑修改和学习

,也可是一种

以直接非常好

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-----

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