制度撰写要求
一、内容方面 1.制度内容包括:
范围、职责、具体要求、相关记录等。
2.制度内容不宜过多,表述要清晰,不能含糊不清。 可以根据需要,附实施细则、流程图等。
3.业务部门在起草制度时,除了流程、具体要求以外,还应根据需要加入相关的责任考核内容。
4.正文层级可采用: 一、
二、三……(一)(二)(三)…… 1.2.3……(1)(2)(3)……的形式。
5.正文中不得插入流程图或其他图片,如有需要可以附件中体现。 6.制度中提到的相关记录或表格,应在附件体现表格内容样式。 二、格式要求 1.页面设置: 纵向,页边距: 上、下、右各2厘米,左 2.5厘米。 2.行间距: 1.5倍。
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3.题目:
宋体二号字加粗段后1行(具体操作方法: 格式→段落→段后选择1行)。
4.文中阿拉伯数字均使用Times New Roman格式。 5.正文格式:
第一层级采用黑体三号字,行前缩进2字符,段前段后 0.5行;第二层级采用仿宋三号字加粗,行前缩进2字符。 正文采用仿宋三号字,行前缩进2字符。 6.附件须另起一页,标明“附件”顶格黑体三号字。 多个附件以附件 1、附件2……罗列。
附件中表格标题采用宋体二号,内容采用宋体四号。 范例临时采购计划管理制度
一、范围(黑体三号行前缩进2字符,段前段后 0.5行)本制度规定了临时采购计划的相关要求。 二、职责(黑体三号行前缩进2字符,段前段后 0.5行)
1.各部门为临时采购计划的申请部门,……(仿宋三号行前缩进2字符) 三、具体要求(黑体三号行前缩进2字符,段前段后
0.5行)(一)日常临时计划(仿宋三号加粗行前缩进2字符)
1.申请部门形成书面《临时采购申请单》经分管领导审批后报给采购部。
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书面申请单要明确物资名称、规格型号、数量准确,标明用途。 (1)……(仿宋三号加粗行前缩进2字符)(2)……(二)工程临时计划(仿宋三号加粗行前缩进2字符)申请部门提供书面《临时采购申请单》报给采购部,……
四、相关记录(黑体三号行前缩进2字符,段前段后 0.5行)
1.《临时采购订单》
2.《临时采购申请单》附件1表格标题序号日期项目
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