基本资料: 岗位名称 所在部门 直接上级 (岗位名称) 职责概述: 负责公司安全生产、门卫、食堂、基建修缮、环境卫生、车辆调派等安全保障和后勤服务工作。 工作描述: 按重要程度依次列出每项职责及其目标 1、负责年度、月度行政工作目标的制定、修订、追踪及控制 2、负责年度行政费用预算的编制、执行及控制 3、负责公司相关行政制度的制订、实施及监督 4、负责公司生活垃圾、工业垃圾的处理工作 5、负责保安工作的安排、指导、检查以及保安人员的管理工作 6、负责食堂各项费用的统计、分析以及控制 7、负责食堂工作的安排、指导、检查以及食堂人员的管理工作。 8、定期或不定期收集公司各级人员对食堂管理的意见和建议,采取改进措施 9、负责安排、监督、检查、验收绿化养护公司的工作 10、负责公司内所有公共区域的卫生检查以及清洁人员的管理工作 11、负责公司车辆的调派以及公司车辆费用的统计、分析和控制工作 12、负责公司行政库房物品的管理工作 13、负责公司报刊杂志的订阅 14、领导临时交办的其他工作。 目前的权限: 权限一: 对下属人员的任免、考核权、奖惩权 权限二: 总务费用的分析、统计和控制权 权限三:食堂用具和物资采购的申请权 负责程度 全责/部分/支持 全责 全责 全责 全责 全责 全责 全责 全责 全责 全责 全责 全责 全责 部分 行政专员 人力资源部 人力资源经理 岗位定员 所辖人数 1人 8人 直接下级 保安、厨师、食堂工、清(岗位名称) 洁工、网管、驾驶员 内蒙古古顺园食品有限责任公司 文件编号:WI-QM-001 日 期:2017/3/6 版 本:01/0 页 码:第1页 共2页 文件名称:岗位说明书 权限四:食堂工作检查权和监督权 工作协作关系: 公司内部协调公司各部 关系 外部协调关系 安监、消防、公安、排水管理处、环卫、街道等 任职资格: 教育水平 技术水平 专业 工作经验 所需培训 能力 其它: 工作环境 办公室 大专(含)以上学历 有很强的行政事务管理能力并能有效控制工作进度;有较强的分析解决问题的能力,思路清晰,考虑问题全面细致;有较强的外联与公共能力,有解决突发事件能力,持有C照 行政管理、企业管理等相关专业 2年以上行政工作经验 企业文化、环境管理体系知识、安全生产管理条例、消防法、饮食卫生条例 组织协调能力、团队能力、社交能力 使用工具/设备 计算机、电话等 脑力或体力劳脑力 动强度 考核指标: 1、月度工作计划完成率 2、总务费用控制率 3、安全事故发生次数
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