会议安排筹备表会 议 前时间会议前3-5天内 容确定会议主题，会议内容，参会人数责任人跟 进 人备 注讨论会议细节安排，确定主题思想及到场人数。起草参会流程会议前1-3天通知与会人员具体参会时间和参会地点会议前1天所需课件沟通、上传确定参会流程，具体时间安排和每个流程主讲人;准备领导及经理桌牌快报通知一遍后，需电话或短信确认主要参会人员知晓会议信息或会议开始半小时上传整理完毕会议中（会议当天）时间内 容物品准备会议开始前0.5小时设备调试（包含会中）资料准备会议开始前0.5小时参会人员座次分配参会人员签到名单会前音乐的播放录音订票、订饭策划部计调部财务部含后期重要领导讲话文字整理\\通报根据需要来确定计调部电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、音响调试好财务部海报、文件、单页等准备妥当参会人员到达分部第一件事,签到达时间.会前五分钟交给会议主持者.责任人备 注桌椅、桌牌、饮用水、水杯、所需其它资料准备妥当人事部会 议 后时间会议后当天会议后一个工作日内内 容物品妥善回收与保存:准备的部门录音等资料的整理下发责任人分部各部门计调部备 注
