ERP系统中物料编码体系的应用

ERP系统中物料编码体系的应用

【摘 要】ERP系统在各个行业中的应用越来越广泛，而决定着其实施成功与否的一个重要原因就是ERP系统中的物料编码系统。通过对唐钢ERP项目的实施，介绍下ERP系统中物料编码范围、编码原则、编码规则等问题。

【关键词】ERP;信息化系统;物料编码体系;应用

唐钢于2007年年底启动信息化一期项目，现系统已正式运行4年多，对钢铁行业信息化项目的成功实施有比较深入的研究和理解，其中对物料编码对ERP项目的实施有着非常重要的意义。物料编码贯穿各个业务流程，合理创建物料编码体系是实际物料在ERP系统信息流准确体现的基础；有助于信息系统构架的搭建和设计。

１．ERP系统物料编码体系的数据管理内容

管理数据根据其特点、作用可以分为静态数据、动态数据和中间数据。静态数据：又称固定信息。一般指开展业务活动之前要准备的数据，如物料、物料清单、工作中心的能力和成本、工艺路线、会计科目等。动态数据：又称流动信息或交易数据。一般指开展业务活动中发生的数据，不断发生、经常变动。如客户合同、库存记录、完工报告等。中间数据：又称中间信息。中间数据是根据用户对管理工作的需要，由管理信息系统按照一定的逻辑，综合上述静态和动态两类数据，经过运算形成的数据。

动态数据和中间数据，一般管理信息系统都会根据系统和业务的内在逻辑进行存储和管理，一般除了需要用户考虑其安全性外，不需花费太多的精力。

2.ERP系统物料编码体系的编码原则

唯一性：在系统中数据对应的唯一编码，尽量避免存在冗余。 完整性：数据信息的完整，是否能够满足所有部门的需求。 准确性：数据是否符合相应的编码规则和技术规范等等，能够准确表示数据含义。

效率性：数据申请部门的需求一般比较着急，如何保证数据维护过程中的效率。

以上谈到的是钢铁行业ERP系统编码体系的基本原则，在进行物料编码体系要以物料编码原则为前提，下面结合唐钢ERP项目，具体介绍编码体系创建方案。

3.ERP物料体系唐钢实施方案

(1)无赋意物料编码法：即物料编码是无含义的顺序号。

(2)完整赋意物料编码法：即物料编码的总数位分成几部分，一次表示物料的不同特性，使物料编码具有可读性，而且一个物料编码将所有用来描述物料的特性都定义了，从而保证物料的唯一性。

(3)简单赋意加特征属性物料编码法：即用简单赋意物料编码代表加特征属性来描述一个物料的方法。物料编码只表示物料的一部分特征，其他具体的特征可在特征中具体表示。

4.唐钢物料编码体系实施方案

4.1唐钢物料编码在ERP系统实施之前的物料编码状态

(1)物料编码涉及到的物料种类多：大宗原燃料、生产辅料、耐火材料、油漆化药、客户、供应商、质检相关数据编码、备品备件、半成品、成品、生产版

本、工作中心、工艺路线、设备、仪表仪器等。

(2)物料编码涉及的部门多，而且物料之间有交叉。

(3)唐钢产成品物料结构复杂，有棒材、线材、型材、板材、热卷、冷卷等各产品属性不同。

4.2唐钢物料编码的编码规则

唐钢ERP系统物料编码规则要统一编码，分类清晰，做到一物一码；物料编码提报部门进行整理，减少提报单位，加强物料的归口管理，成立专门部门数据中心来进行日常的工作和监督；唐钢的产品使用可配置和变式物料相结合，对成品进行分类管理，避免海量数据编码、重复编码。唐钢信息化编码体系的具体实施方案和特性：

(1)结合财务成本核算物料分类和冶金生产规范分类标准，对全公司物料进行分类：主要分为原燃料、生产辅料、备品备件、设备、半成品、成品等。

(2)物料编码采用完整赋意和简单赋意加属性编码相结合的方案。 ①唐钢的大宗原燃料、生产辅料、耐火材料、油漆化药采用完整赋意编码法。 编码规则：大分类+中分类+小分类（区域）+流水号。 大分类：区别大宗原料、辅料、耐火材料等。 中分类：区别大分类码进行细分。 小分类：区别小分类码进行细分。

中分类和小分类并非严格规定必须存在，如果没有则用00、00或者0000表示。

②唐钢半成品、成品采用可配置物料和变式物料的编码方式。对于采用面向库存生产模式的产品采用变式物料，如棒材、线材、型材；对于采用按单生产模式的产品采用可配置物料，如热卷、冷卷等。

物料编码规则：物料分类+流水码。

物料变式描述：类别 材质-规格*尺寸-检验标准、材质-厚度*宽度-交货状态-检验标准。

物料可配置描述：类别 K材质-检验标准。 K表示可配置物料。

材质也称为钢种：如HRB335、HRB400、Q345等。

检验标准也称执行标准即所生产的物料所执行的国家、国际、公司标准等如2011JX29、TG022-2012等。

固定物料定尺的编码（10位）与对应可配置物料的编码（8位）一样，只是中间多2位零。

③唐钢物料编码的优点：不同的物料定义不同的分类，可以制定它的相应的属性，可配置物料定义客户的需求使用可配置物料生产销售订单并转换成生产订单，进行生产，不同的属性可以定义不同的物料清单即BOM，从而可以控制生产物料的投料并控制成本、计算成本，不同的属性可以选择不同的工艺路线和检验标准，并且可以制定不同的销售定价。

5.结束语

唐钢ERP系统正式运行4年多，物料编码体系的设计保证了系统的稳定正确运行。物料编码体系的制定、运行保证了全公司物料编码规则统一，加强了各个部门对于物料的管理和运用，同时物料编码体系促进了产销一体化，质量规范和成本控制对生产过程的知道，因此物料编码体系在ERP系统中的建立具有深远的意义。

【参考文献】

［１］刘兵等.钢铁企业ERP实施关键成功因素的实证分析.中国冶金出版社,2005.

［２］曾蓉华.浅谈杭钢ERP设备模块的编码体系.浙江冶金,2007. ［３］周世龙,查洋,李莉.物料编码在杭钢ERP系统中的应用.浙江冶金,2005. ［４］刘元剑,陈收.钢管企业ERP编码系统的设计.计算技术与自动化,2003.