为加强商场会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，避免交叉使用，确保会议室的规范有效使用。现将会议室使用及申请使用流程通知如下：
1.会议室是专门用于召开会议、培训、接待客人的场所。
2.会议室实行提前预约制度。相关部门使用会议室需提前两个工作日填写《会议室使用申请表》上交商场店长、经商场店长审核同意后方可使用。
3.使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，如与其它部门有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
4.相关部门会议或培训必须制定参会人员签到表、会议之后与会议纲要一同由各部门负责人保留管理，以便日后工作需要。
5.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟。会议中制造的垃圾（包括一次性杯子、纸屑等杂物）由该会议人员进行清理。
6.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与电脑部联系。
7.使用完毕后，使用部门应在10分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
8.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
各部门须严格按照以上会议室管理制度进行使用和操作。
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2017年7月23日
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