中国·南京
2013.1.1～2013.1.5
璀璨东方
国际珠宝展
会展策划书
编者 罗雨露
1.会展前准备工作
1.1市场调查
江苏是中国最富庶的地区之一，也是金银珠宝营销大省，全省综合经济实力在全国一直处于前列。南京为国家历史文化城，长三角辐射带动中西部地区发展的重要门户城市，亦是2014年第二届夏季青年奥林匹克运动会举办城市。有着特殊的地理位置，辐射着整个长江三角洲。在“中华第一商圈”新街口的近百家黄金珠宝企业进驻；在“黄金珠宝一条街”的太平南路上，宝庆尊荣馆、通灵翠钻、千年翠钻、日月金行、南华宝庆旗舰店、王殿祥、地质人、盛世天福、老凤祥等在此安营扎寨；来自深圳、北京、上海、江苏等地近百家珠宝企业齐聚的“钟山珠宝园”； 为南京黄金珠宝首饰市场注入更多的活力！
所以，2013年元旦之际在南京举行“璀璨东方”国际珠宝展是十分之有必要的，这不单是一个与消费者交流的良好平台，更是众多商家企业不可错失的良好商机。
1.2 会展的安排工作 1.2.1 会展时间安排
展前参展商联系时间：2012.11.15~12.15 （为期一个月） 专业参展观众邀请时间：2012.12.16~12.28 （为期12天） 布展时间：2012.12.30~12.31 （为期2天）
开展时间：2013.1.1~2013.1.3 （为期3天） 撤展时间：2013.1.3号下午5点至晚上9点
1.2.2会展地点与规模
地点：南京国际博览中心A、B、C
规模：南京国际博览中心建筑面积36万平方米，其中展览面积17万平方米，总国际标准展位6000
个，室外展览面积3万平方米，停车位2500个。会议中心包括5000平方米的多功能厅，800 人报告厅，20间大小会议室，19间各式餐厅和一幢500间客房的4星级国际酒店。其他配套 设施包括240间客房的经济型酒店，8200平方米办公服务设施等。
1.2.3 会展前工作安排
小组 任务
A招商组 联系与落实参加展会的参展商，比如卡地亚、TIFFANY、ENZO、施华
洛世奇、周大福、老凤祥、六福等世界著名珠宝品牌。
B观众组 联系和落实到场参会的专业观众人员、人数，主要邀请一些社会 名人、珠宝设计师、珠宝收藏家等。
C安保组 珠宝是属于十分贵重的展品，所有展品的安全保障是此次展会的重 中之重，安保主要在展会前提供参展商保险事项，展会中负责各个 区位的展品安全，负责展区的闭路电视，摄像头的正常运转，协助 相关公安机关认真完成工作。还要负责观众参展前的安全检查，确 保不让捣乱、犯罪分子进入会展，确保会展展品、人身的安全。 保险知识 组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展 出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第 三者伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。 保险涉及投 保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输， 还涉及展台人员、参观者等。展览涉及的险种比一般人想象的多， 包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、 战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身 事故险、个人财产丢失险、医疗保险等，名目繁多，比较冷僻的险 种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是，展出者没有必 要投保所有险种，根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、 运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管 理部门等会规定了一些强制性的保险要求，这些规定应予以执行。 此外，展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者， 主要投保险以及办理投保需要注意事项如下：展品和道具险，保期 要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险 等
D布置组 根据此次展会参展商的要求设计、布置展位，设计、搭建各个部分 都要确保展会的外观形象。体现出此次展会的大方、高雅的氛围。 在展厅中心区搭建T形台，主要用于现场模特的珠宝秀活动。
E公关组 此次展会不免会邀请一些政府人员、社会名人，对于此类人的迎接， 招待必要十分妥当，这不单关系到展会的整体效果，还关系到公司 未来的发展业务和社会的知名度。开展时更是有许多媒体到访，要 负责协助他们完成展会的报道，适当的提供相关资料给他们。
F后勤组 后勤组应该是人数最多，与观众接触最多的一组，不单止是展会公 司的最直接的形象代表，更是展会正常运行的重要部分，后勤主要 分为观众接待、会场指引、会场卫生等小组，接待工作一定要落到 实处，还要登记到场观众人数；会场的指引也必不可少，这一部分 工作者主要是负责相关观众的询问，指引、解答工作。会场卫生也 尤为重要，每时每刻都要注意会场的卫生状况，及时对需整改的地 方进行调整，确保展会环境整洁、优雅。
G物流组 会展展品的传递部分不可脱节，与相关参展商合作，听从安排，确 保展品的准时到达，安全撤离。
1.2.4 展会宣传工作
围绕“璀璨东方”的宣传主题，展开系列活动，混合现代气息，打造别具一格的珠 宝展会。通过媒体宣传、户外推网络联盟三个途径，全面为珠宝展造势。
分三个阶段、不同密度的分众宣传。总投资30万为此次展会进行宣传推广。 其中，制作邀请函1.5万份；宣传单页10.1万份；珠宝展海报投放5.5万份。 户外媒体投放，公车车体，出租车，条幅，LED大屏幕。
邀请与回执
邀请——不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。 作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确 认通知等3个程序。
回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执 收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如 下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求 等等）和确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资 源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后 发出。
1.2.5 会展场内布置
1.本次会展预计设置2000个标准展位。根据设计师设计展台效果，珠宝玻璃柜小照明灯 根据设计师分别安装。
2.在多功能厅内分别设置签到处、接待处、观众办理通行证服务台、观众安检处。 3大型主题会展主背板一块。
4.展厅中心处设置T型舞台一座，配备相应后台。T台上空安 装专业舞台照明灯数盏，根据场地和专业设计师设计安装。 设置音像区，音响设备一应俱全。
T型台前放置贵宾席座位一百把，按规定方位摆放。
5.每个展厅内设置5处洽谈室，5处休息室、3处珠宝暂存室。 6.展厅四面墙边适度设置观众休息长椅
7.协同安保组的需求安装摄像头数个，保证其正常工作，协助 安保组做好安保工作。
8.设置观众休闲区，设置餐饮区 9.垃圾箱适当位置摆放 10.场内指示牌摆放恰当。
展台布置
如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体 要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国 内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的 成本也与国际相差甚远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基 本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展 览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎无限的，以下是一 些经验总结：
⒈造型要考虑展位利用率的最大化； ⒉造型要考虑人流心理及流向；
⒊造型应当符合参观对象的审美导向； ⒋造型要考虑施工难度及成本因素； ⒌造型还要考虑安全性。
在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要 活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会 公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，
1.3 展前布展工作安排
1.展厅大门口设置喜庆拱门气球，张贴横幅，设置海报墙，营造展会热闹气氛。 2.会展前，协助、指引参展商进行布展。
3.物流车辆通过安检，贴牌进入展区，安保组负责调配车辆秩序 4.提供付费搬运工以满足参展商搬运需求 5.相应工作人员协助参展商完成布展工作
1.4 参展的相应媒体：
1.5 预算方案
⒈场地费用； ⒉行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等； ⒊宣传推广费用； ⒋招展、招商费用 ⒌相关活动经费； ⒍其他。
会展项目收入来源： ⒈会务费或展位费收入； ⒉门票收入； ⒊企业赞助收入； ⒋其他。
2 展中策划
2.1 接待工作
1门口铺设红地毯，礼仪队门口双行排开，接待贵宾到贵宾席就坐，准备参加开幕式
2.准备签名墙，贵宾就坐前签名留念
2.2 开幕式
开幕式流程
A主席台就位一主持人宣布仪式开始并介绍到会的各位嘉宾
B举行升旗仪式
C嘉宾致辞
D剪彩
E开幕式表演
1歌曲 周杰伦 演唱 《千里之外》 2舞蹈 最炫名族风
3小品 《求婚戒指》
4互动小游戏 《最佳佩戴者》 任何观众凭新购买的珠宝进行展示，最佳者得万元代金卷 5歌手 王力宏 演唱 《唯一》 6舞蹈 《江南style》
F主持人宣布展会开幕式结束一由工作人员带领、主办单位负责人陪同嘉宾进会展现场参观。
二 宴请宾客
举行餐宴 ，以答谢主要参展商和相关人士
三 欢送宾客，送予纪念品。
2.3 有序安排观众进入展厅参展，各个小组做好自己的相应工作。填表进入，换取通行证进 入。
2.4 展会中指定时间开展T台模特珠宝秀，营造欢乐愉悦的展会气氛
2.5 开展展会中与观众互动节目，举行“最佳珠宝佩戴者”评选会，邀请出色的珠宝设计师， 审美师作为评委，凡在场内购买了珠宝的观众都可以参加，观众只需展示出新买的珠宝 的特色既可。佩戴最佳者将会获取赞助商提供的价值万元的珠宝饰品。
2.6 做好观众离场时的安保工作，仔细检查，不容半点偷窃行为发生。
2.7 邀请观众对此次会展做出评价。
3 展后策划
3.1 撤展，根据时间安排，分批次、有秩序的进行撤展，确保展品的安全。
3.2 归还借代物品给展会管理人员，取得批条进行撤展
3.3 打包相关展品，经过安检人员检核贴牌放行
3.4 后勤保洁组负责监督参展商展后的卫生任务
3.5 参展商负责人到后勤处凭有效证件领取押金。
3.6 安排好运输车辆的进出，有秩序进行撤离
3.7 会展工作人员收齐所有资料，撤离会展中心
3.8 会展后工作总结，开会讨论
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