浅析我国人事档案管理改革若干问题

经济与社会发展研究浅析我国人事档案管理改革若干问题詹斌1，胡子荣2

1.湖南铁道职业技术学院；2.湘潭县花石镇中学

摘要：对于人事档案管理工作而言，其主要内容就是对人才相关信息进行整理，以充分反映人才的业务能力、工作经历以及品质修养，提高企业人才应用效率。但就我国目前发展情况来看，发现在人事档案管理方面还存在较多问题，从而对企业发展造成直接影响。鉴于此，文章针对深化人事档案管理改革的措施进行了具体论述。关键词：人事档案管理；改革；问题

随着社会的发展，越来越多的企业意识到了人力资源管理的重要性，想要保障人力资源的科学有效地利用，相关企业必须做好人事档案管理工作，通过对人事档案管理的深化改革，不断提升相关工作的质量和效率，为人力资源的合理分配提供参考，这对于企业的长期发展都具有非常重要的意义，因此，非常有必要针对相关内容进行深入的研究。一、我国人事档案管理改革中的相关问题（一）档案所有权模糊在我国，人事档案主要有国家所有、集体所有以及个人所有等三种所有权形式，但很多单位在对人事档案进行管理的过程中，并没有对这些档案的所有权进行明确的区分，所有权归属模糊的情况普遍存在，而这种问题会对人事档案管理的工作质量造成严重的影响，导致其工作过于混乱，人们在无法明确人事档案归属的情况下，往往会产生诸多疑问和误解，进而影响人事档案管理制度及相关工作内容的革新。（二）对人事档案管理缺乏重视随着社会的发展，我国的人事档案管理也在不断地革新，但仍部分单位并没有看清社会发展形势，其主要原因体现在单位领导对于人事档案管理工作不够重视，没有充分认识道该项工作的重要性，对于相关工作缺乏投入，导致人事档案管理工作难以得到有效的开展，在这种情况下，相关工作人员也难以树立正确的工作态度，其在工作中缺乏积极性和自觉性，无法对相关资料进行严格的管理，且资料查找困难，致使人事档案的价值难以得到有效的发挥，进而影响了单位的发展与完善。（三）保障问题显著根据调查不难发现，很多地区在人事档案管理过程中均不允许人才对自身的人事档案进行自由查阅，但这样往往会降低人事档案管理的动态性，导致档案内容更新缓慢，甚至会出现信息数据断层、失真的现象，此外，不允许进行档案信息的查阅，从某种程度上来说也是对其知情权的一种侵犯，对此，还需要通过改革进行改进和优化。（四）信息化水平有待提升·112·

随着现代社会的发展，信息技术在各领域都得到了广泛的应用，将其应用在人事档案管理工作中，对提升该工作的效率和质量有巨大的推动作用，很多单位在进行人事档案管理的过程中，还存在管理人员信息化水平不高、信息素养有待提升的情况，虽然已经有部分单位开始使用计算机进行人事档案的记录与查询，但仍有部分人事档案为纸质形态，其保管、查询和利用都较为困难。此外，一些单位在对人事档案进行信息化管理的过程中，缺乏相应的软件，导致其管理工作效率难以得到显著的提升。二、强化人事档案管理的具体措施（一）明确档案所有权在开展人事档案管理工作之前，应该根据国家法律法规对其所有权加以明确，确定人事档案管理工作的服务对象以及受益对象，之所以要进行人事档案管理，最终目的也是加强对人才信息的掌握，使人才的作用能够得到充分的发挥，因此，人事档案的管理部门应该将其管理开销纳入部门开销当中，不断强化人事档案管理工作的规范性，避免其所有权出现混乱的情况，影响人事档案的有效管理和高效利用［１］。（二）重视人事档案管理相关单位必须要对人事档案管理保持高度的重视，首先是领导层人员，必须要认识到该项工作对于单位，乃至社会发展的重要性，要在单位当中树立好的榜样，通过以身作则，让工作人员认识到单位对于人事档案管理工作的重视程度，与此同时，要针对人事档案管理加大资源投入力度，使该项工作能够获得相应的物质保障。此外，要对管理权责加以明确，针对公共部门的人事档案，首先要对其管理权限加以明确，确保管理工作的统一落实，然后才能进行分别管理，由国家组织以及相关人事部门负责。在对档案进行交接的过程中，除了要明确管理权限以外，还应告知当事人档案的流向。而对于非公共单位，其人事档案则需要根据类别进行分开管理，相关企业要为每个员工设立人事档案，且要根据岗位级别进行分开保存，同时设置相应的权限，而在员工离职或者出现其他情况以后，则应该根据相关规定将其人事档案上交给人事档案管理部门［２］。（三）重视保障问题第一，想要对人事档案管理工作进行深化改革，必须要对现有管理制度中的不足之处加改正，特别是一些不合理的制度，应该进行修改和完善，确保人才能够享有人事档案和获得人事档案的权利；第二，要对人才的档案知情权保持尊重，允许人才根据自身工作需要，依照相关制度及手续，对自身档案部分信息可进行必要的查阅；第三，通过相关规定，允许人才对自身档案内容提出调整意见。将以人为本作为工作的基本原则，强化相关工作的质量。（四）提高信息化水平人事档案管理部门应该认识到信息技术在人事档案管理方面的诸多优势，并加大资金投入力度，积极开展信息化建设工作，除了要对计算机等硬件设施加以保证以外，还要结合实际需求应用相应的管理软件，以此来保证各项档案信息的有效管理和高效利用。与此同时，管理部门还要对高素质的工作人员进行积极的引入，以此来提升管理人员的整体素质，而对于现有工作人员，则应该定期进行培训工作，确保每一名工作人员都能够对管理系统进行熟练的操作，避免由于人员综合素质不足，影响相关工作的质量［３］。三、结语综上，对人事档案加强管理，能够使人力资源得到更好的利用，因此，相关单位一定要对此保持高度的重视，不断提升相关管理工作的质量，使人事档案管理的作用能够充分的发挥出来。参考文献[1]文璟.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].魅力中国,2019,17(35): 28-29.[2]胡安佩.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].现代企业文化,2018,26 (33):209.[3]刘杨.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].文存阅刊,2017,12(22):168.