员工外出管理规范

员工外出管理规范

员工外出管理规范

为了更好的完善公司的管理,进一步加强员工工作的责任心、提高工作效率，更好地完成各项工作任务，根据公司的实际情况，就员工外出事宜，特制定本规定。具体如下：

第一章 总则

第一条 本规定所指的外出是在工作日或节假日期间因公、因私外出。

第二章 请示报告

第二条 各部门人员因公，因私外出，应提前向部门负责人以书面形式（附外出条，请假条）请示审批，按管理规定的要求办理外出手续，如因私外出须注明外出或请假事由。

第三条 外出期间,因故逾期返回的，须请示部门负责人批准同意。在外出期间如遇到重大事件应及时向上级领导报告,妥善处理解决。

第三章 纪律要求

第四条 员工外出按程序提交申请填写《员工外出登记表》交领导签名审批，一天以内权限由部门负责人确认；外出两天及以上交领导签名同意后须由总经理审批方可。

第五条 《员工外出登记表》交行政部保管。员工外出实行请销假制度。对于未经批准、擅自外出的.，予以通报批评，并依照公司规定按旷工进行处理。

第六条 员工出差拓展市场，须仔细填写《员工出差规划表》；同时在外出期间,手机须保持开机,保证随时取得联系。

第七条 员工应合理安排外出时间，在市内或公司附近办理事务尽量在下班前回到公司。

第 因公外出赴外埠（广州市外围市场）人员应按财务规定办理差旅费借支手续，外出费用开支标准应严格遵守公司财务制度。回司上班后3个工作日内应及时报销差旅费用归还财务借支，逾期不还将扣发工资，直至还清财务借支。

第九条 员工外出期间应自觉遵纪守法，并将外出工作情况、工作成果及时报相关领导。各项外出单、请假单、差旅单等应交公司存档保管。

第十条 员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全，应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如合同、银行卡等)，防止损坏、遗失和被盗。

第十一条 员工外出工作应遵循客户至上的原则，不断改善服务态度，提高服务质量，避免发生客户投诉情况，维护公司形象。

第十二条 外出员工不得以公济私，工作计划完成当及时回公司报到并反馈工作情况。

第四章 处罚条例

第十三条 未按规定办理外出手续者，每次乐捐10元，情节严重者按旷工处理。 第十四条 外出差电话联系不上者，每次乐捐50元；对于电话无电或坏等情况要及时报告，可改用公用电话与公司领导保持联络。

第十五条 如发现员工外出差私自回家或办理个人事务影响工作者，处以200元的罚款并给予旷工处理。

第十六条 所有出差报销凭证真实有据，杜绝弄虚作假。

第十七条 所有外出人员因工作需要未打考勤卡者，由部门负责作签卡。未经审批无打卡者，部门负责人不得签卡，同时按公司相关制度进行处理。

第五章 附则

第 本规定由市场运营中心负责解释。

第九条 本规定自发布之日起施行。

员工外出管理制度2015-10-28 17:29 | #2楼

单位内部人员临时外出办事严格按照以下规定执行

一、有下列事情者，可申请外出：

1.本职岗位上的工作需外出办理事务的。

2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理的。

3.公司领导交代的工作任务必须外出办理的。

4.行政事务，必须马上赶办或计划办理。

二、外出时间规定：

1.根据工作内容，在临时外出申请单上填写预估时间，返回后考勤人员按实际到公司时间记录。

三、外出注意事项：

1.外出前，应事先填妥“临时外出申请单”，报副总核准。离开公司时，凭此条到行政人事部进行登记，门卫放行时查看是否有经副总、人事签字的临时外出申请单，若无不予放行。

2.遇偶发事件需马上外出办理的，外出应到人事简单记录一下，返回应立即补上外出申请单。

3.私自外出，且外出申请单没有交到人事备案的，考勤视为旷工。

4.中午休息外出至上班时间未能及时返回超过5分钟者按迟到处理，未回者有无请假单者按旷工处理。

四、临时外出的核准权限如下：

1.普通员工：由部门经理核准。

2.部门经理：由副总核准，副总不在暂由人事核准。

五、外出注意事项：

1. 往返请注意交通安全，如未能在预估时间内返回者，应先行与本部门经理联系，返回公司后到考勤处更正。

六、本制度由总经理批准后正式执行。

【员工外出管理规范】