一、 关于曲创卫办〔2014〕3号文部分内容的阐释 1、“编目”：编目的应用已经在前期“曲阜市创建国家卫生城市建档资料的应用”中阐释清楚了，在具体操作中，只有市创卫档案及镇街创卫档案用于总目的编写，其他单位只用于创卫资料的梳理和备案资料的上报，不适用于各单位创卫资料的成卷入盒工作。
2、“留存电子版备用”：并不是所有材料都要设定电子版，留存电子版备用的意思是为了本单位进一步充实、补充档案材料时使用，上交市档案组的电子版只是“总目录”的电子版。
3、“档案盒”：目前只是资料整理阶段，请各单位先不要急着购买文件盒，等统一安排装订入盒时再买不迟。颜色一律使用蓝色，但具体到什么“蓝”由各单位决定，只要本单位使用一种蓝色就行；标准尺寸是按照章丘经验设计的，如在我市市面上买不到5cm厚的文件盒，因此，各单位可以选用厚度为5cm左右的文件盒，正面和脊背标签字号大小也可根据具体盒签大小来定，字体仍按“曲创卫办〔2014〕3号”要求设计，内容统一如下模式（原“类别项用编号描述”不再使用）：
1
文件盒正面标签：
文件盒脊背标签：
曲阜市创建国家卫生城市文件资料 爱国卫生组织管理 第1-3卷 曲阜市**局 2012-2014年 曲阜市 创城 建市 国文 家件 卫资 生料 爱国卫生组织管理 第二盒 2
4、“装订”：装订成卷的工作一般应安排在暗访以后来完成，具体样式有创卫办统一要求下发。现阶段，请各单位将工作重点放在理清思路、收集补齐创卫资料上。 二、模板的应用：
再次声明一点：“模板”（课件、分解明细表、文件目录、专题建档模块等）只是做好建档工作的式样，它设计制作时面对的是全市面上的工作，对具体问题就没必要千篇一律地模仿，应根据各自单位的实际，灵活运用，重点是要切合实际、符合标准要求、充分反映具体工作任务就行。如各类组织网络，3年来未变动的要2012年的（或2011年的）就行，如有变动的行文补充调整就行，这样才显得资料的真实性。
三、补充创卫资料几点需注意的问题：
1、文件资料：行文要符合规范，涉及内容一定要充分体现爱（创）卫工作任务，有连贯性的文件可以在一个年度体现且覆盖以后的工作任务，并不是每年都要出雷同的方案、意见、规划、组织网络等。
2、工作纪实性资料：一定要看起来真实可信、饱满充分。如会议记录、工作检查等记录最好手写，会议记录无须按爱（创）卫内容单独建本，最好是在原始会议记录上反映爱（创）卫工作内容，建档时，可将相关内容页用A4纸复印并注明日期和“标记”内容，原始笔记本附卷入盒；又如
3
健康教育等图书、图片、音像资料也可参照充实（用照片体现、原件附卷入盒），关键是标注清楚、内容符合本单位实际工作、资料具有连贯性和逻辑性。
3、有关数据性资料：记录的数量和频次一定要符合专业技术要求，基础数据与汇总数据一定要符合实际和逻辑关系。
4、有关逻辑性较强的资料：如计划与总结、方案和分步实施资料、规划与落实意见等，在编写时应相互印证。
4
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容